Срок представления ПУ-2, если день увольнения приходится на нерабочий день

Случается, что день увольнения приходится на нерабочий день (выходной или праздничный). Приказ (распоряжение) об увольнении работодателем издается накануне, и у лица, ответственного за представление сведений персонифицированного учета по форме ПУ-2, возникает вопрос, когда правильно загрузить пачку на портал Фонда, чтобы не нарушить сроки.

Например, в соответствии с приказом от 22 декабря 2025 года работник уволен 27 декабря 2025 года.

Когда правильно подать форму ПУ-2 об увольнении: накануне выходных и праздничных дней 24 декабря 2025 года? в понедельник 29 декабря 2025 года? или необходимо загрузить пачку именно 27 декабря 2025 года?

Как указано выше, при увольнении работника срок представления сведений об этом в органы, осуществляющие персонифицированный учет, не позднее дня увольнения. Но в соответствии с пунктом 20-1 Правил, в случае, если последний день срока представления плательщиком взносов форм ПУ-2, ПУ-3 или ПУ-6 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Таким образом, в рассматриваемом примере сроком представления формы ПУ-2 является 29 декабря 2025 года.

Обращаем внимание, что в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по формату документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.10.2025 № 16, при подготовке формы ПУ-2, если заполнен реквизит «дата увольнения» раздела 1, то его значение может превышать текущую дату, но не более чем на 31 календарный день.

Таким образом, после издания 22 декабря 2025 года приказа об увольнении, являющегося основанием для предоставления соответствующей формы ПУ-2 (пункт 9 Правил), сведения об увольнении могут быть загружены работодателем на портал Фонда в любой день с 22 по 29 декабря 2025 года.

Кроме этого, не является административным правонарушением, предусмотренным статьей 24.11 КоАП, непредставление в установленный срок указанных сведений, если просрочка представления составила не более трех рабочих дней.

Учитывая, что 1 и 2 января 2026 года являются праздничными днями, а 3 и 4 января 2026 года – выходными, представление формы ПУ-2 об увольнении 30-31 декабря 2025 года, 5 января 2026 года будет являться нарушением сроков представления сведений персонифицированного учета, установленных Правилами, но не административным правонарушением.

Источник: ФСЗН

Прочтите другие статьи по теме: 

• Проверочный список: действия бухгалтера при временном переводе работника к другому нанимателю
• Предоставление ПУ-2 при приеме на работу во вновь созданные организации
• В каком случае можно подать ПУ-2 позднее 5 дней?