Три распространенные ошибки при назначении пособий по больничным

Ошибка 1. При назначении пособия по ВН не соблюдаются условия Фонда, указанные в Сведениях

Основной сотрудник, работающий на 1,0 ставки, болел и представил листок нетрудоспособности (далее – ЛН) на период болезни с 13 по 27 января 2025 г. (15 календарных дней; далее – к.д.). Заболевание общее, ЛН без особых отметок.

По запросу в Фонд:

среднедневной заработок (СДЗ) – 15 руб.;

стаж – более 10 лет;

пособие должно быть назначено из указанного СДЗ.

Бухгалтер назначил пособие по ВН в размере 302,90 руб. (626 руб. / 31 к.д. × 15 к.д.,

где 626 руб. – размер минимальной зарплаты (далее – МЗП) за декабрь 2024 г.;

31 – дни января;

15 – дни болезни, удостоверенные ЛН).

Пособие по ВН назначено неверно.

Пособие следовало назначить в размере 225 руб. (15 руб. × 100 % × 15 к.д.).

Обоснуем правильный расчет

Плательщик обязательных страховых взносов, у которого работает работник по трудовому договору, не позднее 2 рабочих дней со дня обращения застрахованного лица за пособием по ВН формирует и направляет в территориальный орган Фонда запрос по форме согласно приложению 1 к Положению № 10* (часть первая п. 5 Положения № 10).

Документ: * Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.08.2023 № 10 (далее – Положение № 10).

Запрос заполняется по каждому ЛН (часть вторая п. 6 Положения № 10).

Размер СДЗ для исчисления пособий работникам определяется территориальным органом Фонда на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования (далее – Сведения) исходя из заработка за 18 календарных месяцев (не более чем 547 к.д.), предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособия, в т.ч. за время работы по трудовому(-ым) договору(-ам) у другого(-их) плательщика(-ов) (п. 21 Положения № 569**).

Документ: ** Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Пособие по ВН назначается лицам, за которых или которыми в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование уплачивались за период с 1 января 2003 г. по квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие в общей сложности (часть первая п. 16 Положения № 569):

– менее 10 лет, – в размере 80 % СДЗ;

– 10 лет и более, – в размере 100 % СДЗ.

Ошибка бухгалтера заключается в том, что назначенное пособие из СДЗ оказалось ниже размера пособия, исчисленного из МЗП, и он назначил его из МЗП, не обратив внимание на следующее определение в Сведениях: «пособие должно быть назначено из указанного СДЗ».

Сумма переплаты пособия по ВН составила 77,90 руб. (302,90 – 225).

Ошибка 2. При назначении пособия по ВН в минимальном размере не учитывается неполная занятость работника

Основной сотрудник (0,5 ставки) болел и представил ЛН на период болезни с 10 по 21 февраля 2025 г. (12 к.д.), заболевание общее, ЛН без особых отметок.

По запросу в Фонд:

среднедневной заработок (СДЗ) – 7 руб.;

стаж – более 10 лет;

пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального размера.

Бухгалтер назначил пособие по ВН в размере 311,14 руб. (726 руб. / 28 к.д. × 12 к.д.,

где 726 руб. – размер МЗП за январь 2025 г.;

28 – дни февраля;

12 – дни болезни, удостоверенные ЛН).

Пособие по ВН назначено неверно.

Пособие следовало назначить в размере 155,57 руб. (726 руб. × 0,5 ставки / 28 к.д. × 12 к.д.).

Обоснуем правильный расчет

Пособие по ВН исчисляется исходя из размера месячной МЗП с учетом ее индексации за месяц, предшествующий месяцу возникновения права на пособие, в частности, лицам, у которых размер исчисленного пособия по ВН ниже размера МЗП, при условии, что за них в период их занятости уплачивались обязательные страховые взносы в размере, исчисленном из размера МЗП (часть первая п. 22 Положения № 569).

Минимальный размер пособия за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой так (часть вторая п. 22 Положения № 569):

МЗП / Количество календарных дней данного месяца × Количество календарных дней освобождения от работы согласно ЛН в этом месяце.

В то же время при занятости работника на условиях неполного рабочего времени размер МЗП применяется пропорционально установленной работнику норме неполного рабочего времени.

Ошибка бухгалтера заключается в том, что назначенное пособие из СДЗ оказалось ниже размера пособия, исчисленного из МЗП, и он назначил его из МЗП, но не учел, что сотрудник работает на 0,5 ставки.

Сумма переплаты пособия по ВН составила 155,57 руб. (311,14 – 155,57).

Ошибка 3. При назначении пособия по ВН в минимальном размере не учитывался перевод работника на полную ставку

Основной сотрудник (0,5 ставки) заболел и представил ЛН на период болезни с 29 января по 7 февраля 2025 г. (10 к.д.). Заболевание общее, ЛН без особых отметок.

По запросу в Фонд:

среднедневной заработок (СДЗ) – 9,30 руб.;

стаж – более 10 лет;

пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального размера.

В период ВН работник переведен с работы на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) на работу в условиях нормальной продолжительности рабочего времени (1,0 ставку) с 01.02.2025.

Бухгалтер назначил пособие по ВН в размере 108,54 руб. (626 руб. × 0,5 / 31 к.д. × 3 к.д. + 626 руб. × 0,5 / 28 к.д. × 7 к.д.,

где 626 – размер МЗП за декабрь 2024 г.;

31 и 28 – дни января и февраля;

3 и 7 – дни болезни, удостоверенные ЛН (январь, февраль);

0,5 – занятость работника).

Пособие по ВН назначено неверно.

Пособие следовало назначить в размере 186,79 руб. (626 руб. × 0,5 / 31 к.д. × 3 к.д. + 626 руб. / 28 к.д. × 7 к.д.).

Обоснуем правильный расчет

Обоснование см. в ошибке 2.

Следовательно, пособие по ВН за дни до перевода нужно исчислить из размера 0,5 МЗП путем деления данного размера на количество календарных дней месяца и умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы согласно ЛН. За дни со дня перевода (с 01.02.2025) – путем деления МЗП на количество календарных дней месяца и умножением полученного результата на количество календарных дней ВН со дня перевода до ее окончания.

От редакции

Аналогичные разъяснения представлены на сайте Фонда (www.ssf.gov.by/ru/vo-vyplata-posobiy-ru/view/v-period-vremennoj-netrudosposobnosti-rabotnik-pereveden-s-raboty-na-uslovijax-nepolnogo-rabochego-vremeni-15116).

Ошибка бухгалтера заключается в том, что назначенное из СДЗ пособие оказалось ниже размера пособия, исчисленного из МЗП, и он назначил его от 0,5 МЗП, но не учел, что сотрудник работает на 0,5 ставки, а с 01.02.2025 был переведен на полную ставку.

Сумма недоплаты пособия по ВН составила 78,25 руб. (186,79 – 108,54).

Будет полезно прочитать:

• Больничные выданы поликлиникой: заполним запрос в Фонд на 3 примерах из практики
• Особенности определения размера пособия по временной нетрудоспособности, вызванной травмой, причиненной другим лицом, когда работник был в состоянии алкогольного опьянения
• Работница – инвалид III группы представила больничный по уходу: больничный закрыт в день начала отпуска работницы. Как назначить пособие?

Савелий Стец, специалист по оплате труда