Трудовой отпуск: перенести или продлить? Выбираем основание правильно

В жизни случается разное: работник может заболеть до начала трудового отпуска или в его период. Как правильно поступить нанимателю в такой ситуации и не ошибиться с трактовкой норм законодательства о труде, рассмотрим в предлагаемой вашему вниманию статье.

Общие правила продления и переноса трудовых отпусков

Законодательством о труде предусмотрены следующие случаи, когда отпуск работника продлевается в течение текущего рабочего года или переносится. К ним относятся:

1) временная нетрудоспособность работника.

Справочно: трудовой отпуск переносится (продлевается) только по причине болезни самого работника. Если во время нахождения работника в отпуске ему был выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом, например, за больным членом семьи или ребенком в возрасте до 3 лет, отпуск не продлевается (не переносится). Это связано с тем, что за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок. В то же время за период временной нетрудоспособности, связанной с уходом за больным членом семьи, ребенком в возрасте до 3 лет, наступившей в период отпуска, пособие не назначается (п. 6 Положения № 569*);
_____________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.

2) наступление срока отпуска по беременности и родам;

3) привлечение работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) совпадение трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) невыплата работнику в установленный срок среднего заработка за время отпуска.

Справочно: средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК);

6) согласие сторон.

Продление трудового отпуска

Основания продления трудового отпуска установлены частью первой ст. 171 ТК.

Отличие продления трудового отпуска от переноса заключается в том, что трудовой отпуск продлевается, если временная нетрудоспособность и другие причины наступили во время трудового отпуска, а не до его начала.

Однако если причины, перечисленные в части первой ст. 171 ТК, наступили до начала трудового отпуска, то отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года и это время определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Пример 1. День начала трудового отпуска совпадает с днем начала заболевания работника

Наниматель издал приказ о предоставлении работнику трудового отпуска с 09.08.2021 и выплатил средний заработок. Однако 10.08.2021 работник уведомил нанимателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности с 09.08.2021.

Как в такой ситуации поступить нанимателю: продлить трудовой отпуск работнику или перенести на другую дату?

В данном случае временная нетрудоспособность наступила в первый день отпуска, поэтому отпуск может быть продлен или перенесен по желанию работника и по договоренности с нанимателем на другое время текущего года.

Важно! Следует отметить, что право выбора – продлевать или переносить трудовой отпуск на другое время – принадлежит работнику.

Если причины, перечисленные в части первой ст. 171 ТК, наступили во время трудового отпуска:

1) он продлевается на соответствующее число календарных дней;

2) либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (часть вторая ст. 171 ТК).

Важно! При продлении отпуска в число календарных дней отпуска не включаем государственные праздники и праздничные дни.

При продлении трудового отпуска государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст. 151 ТК).

Не учитываются при расчете количества дней, на которое продлевается отпуск, государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся как на период временной нетрудоспособности, так и на период продления отпуска.

Перенос трудового отпуска

ТК предусматривает следующие основания переноса трудового отпуска: наступление временной нетрудоспособности и других обстоятельств до начала или во время трудового отпуска.

Если обстоятельства, указанные в части первой ст. 171 ТК, наступили до начала трудового отпуска, его перенос на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем, является единственно возможным кадровым действием. Трудовой отпуск в таком случае не продлевается (часть третья ст. 71 ТК).

Пример 2. Болезнь работника наступила до начала трудового отпуска

Трудовой отпуск с 09.08.2021 предоставлен работнику приказом нанимателя от 23.07.2021. Средний заработок за время трудового отпуска работнику выплачен 06.08.2021. Однако 07.08.2021 работнику открыт листок нетрудоспособности.

Каковы действия нанимателя и работника: следует продлить трудовой отпуск или перенести?

В данном случае временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска, следовательно, она препятствовала его использованию по назначению. В такой ситуации отпуск по договоренности с нанимателем может быть перенесен.

Имеет ли право наниматель по просьбе работника перенести часть или полный трудовой отпуск на следующий рабочий год?

Для того чтобы не нарушить законодательство о труде при переносе трудового отпуска на следующий рабочий год, необходимо одновременно соблюсти следующие условия:

1) наличие исключительных случаев, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности нанимателя;

2) наличие согласия работника, которое во избежание спорных ситуаций необходимо зафиксировать в письменной форме;

3) оставшаяся часть трудового отпуска, которая предоставляется до окончания текущего рабочего года, не может быть менее 14 календарных дней;

4) работник не относится к следующим категориям:

– работники моложе 18 лет;

– работники, имеющие право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 170 ТК).

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно (часть четвертая ст. 170 ТК).

Виктория Яловая, юрист