Возмещение переплаты пособия: отражаем в 4-фонд и ПУ-3 (ФСЗН)

Ситуация. Организация в августе 2025 года получила уведомление о непринятии к зачету суммы пособия, выплаченного работнику за период временной нетрудоспособности (ВН) в апреле 2025 г. В связи с тем, что работник уволен 30.06.2025 и невозможностью удержания переплаты пособия, было принято решение о возмещении переплаты пособия в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (бюджет фонда) из средств организации.

Вопрос. Следует ли это возмещение рассматривать как выплату в пользу работника, и как отразить ее в отчете 4-фонд и сведениях по форме ПУ-3?

Ответ. Сумма переплаты пособия по ВН, не возвращенная получателем пособия и возмещенная из средств организации (сумма переплаты пособия), является социальной выплатой в пользу работника и включается в объект для начисления обязательных страховых взносов (взносы) в бюджет фонда в месяце отражения (начисления) указанной выплаты в бухгалтерском (налоговом) учете. 

Статья 4 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

Поскольку на дату начисления получатель пособия не являлся работником организации, взносы в бюджет фонда не начисляются и не уплачиваются. 

В отчете формы 4-фонд за январь-сентябрь следует отразить:

• сумму переплаты пособия - по строке 17; 
• календарные дни периода, за который образовалась переплата пособия - по строке 28 в графе 1 сторно.

Пункты 3, 10, 16, 21, 30 Указаний, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2024 № 93.

В форме ПУ-3 производятся следующие корректировки:

• в разделе 2 формы ПУ-3 в апреле отражается период ВН по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ0.

Источник: Телеграм-канал ФСЗН

Редакция журнала подготовила подборку материалов по заполнению квартальной отчетности за III квартал 2025 г. Прочтите по ссылке.