Дополнительный свободный от работы день в месяц за счет средств ФСЗН

Работники, у которых есть дети-инвалиды, имеют право на один дополнительный свободный от работы день в месяц, оплачиваемый за счет средств государственного социального страхования. Каков порядок оплаты указанного дня, рассмотрим в статье.

Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по основному месту работы по их заявлению может быть предоставлен один дополнительный свободный от работы день в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования (далее – свободный день) (п. 1 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34, далее – Инструкция № 34.

Порядок и условия предоставления свободного дня определены Инструкцией № 34.

Свободный от работы день предоставляется работнику независимо от того, на условиях полного или неполного рабочего времени он работает, ежемесячно в выбранный им по согласованию с нанимателем день месяца (п. 2 Инструкции № 34). При этом занятость второго родителя не является определяющим условием. Главным условием является факт воспитания в семье одного или нескольких детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.

Работникам, учет рабочего времени которых ведется в часах, оплата свободного дня производится из расчета один рабочий день равен 8 рабочим часам. Исключение предусмотрено для работающих на условиях неполного рабочего времени: им оплата свободного дня производится пропорционально установленной для них продолжительности рабочего времени (п. 9 Инструкции № 34).

За время предоставления свободного дня в месяц за работником сохраняется средний дневной заработок, который определяется в порядке, установленном Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47, далее – Инструкция № 47 (п. 10 Инструкции № 34).

Для оплаты свободного дня в месяц средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором предоставлен такой день (п. 18 Инструкции № 47).

Обратите внимание!

Для работников, которые в течение 2 месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, работали неполный рабочий день и (или) неполную рабочую неделю, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Среднедневной (среднечасовой) заработок в этом случае определяют делением начисленной заработной платы за принятый для исчисления период на фактически проработанные в этом периоде дни (часы) (пп. 19, 23 Инструкции № 47).

Если в период, принятый для исчисления среднего заработка, или в месяце предоставления свободного дня произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов (п. 26 Инструкции № 47).

Пример. Работник воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. По заявлению работника с января 2019 г. ему ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день в месяц с оплатой за счет средств ФСЗН. Определим сумму среднего заработка за предоставленный ему свободный день 3 июня 2019 г., равный 8 ч.

Условия

1. в апреле работник отработал 96 ч (по производственному календарю 5-дневной рабочей недели – 175 ч, временная нетрудоспособность 13 календарных дней, 1 свободный день – 8 ч), в мае – 150 ч (в мае – 158 ч, 1 свободный день – 8 ч). Ежемесячная премия начисляется за текущий месяц в текущем месяце.
2. работнику начислены (размер оплаты приведен условно):

– в апреле 2019 г.: оклад и надбавки в размере 162,54 руб., ежемесячная премия за апрель – 27,42 руб., пособие по временной нетрудоспособности – 237,00 руб., оплата свободного дня – 16,23 руб.;

– в мае 2019 г.: оклад и надбавки в размере 293,56 руб., ежемесячная премия за май – 57,15 руб. и оплата свободного дня – 17,24 руб.

1. Рассчитаем сумму заработка для оплаты свободного дня:

_________

^* Ежемесячные премии, обусловленные системами оплаты труда в организации, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному в этом месяце времени. При этом премия, начисленная в текущем месяце пропорционально отработанному времени и прошедшая по лицевому счету в текущем месяце, включается в расчет в полном размере.

^** Тарифная ставка 1-го разряда с 01.05.2019 установлена в размере 36,40 руб., с 01.10.2018 – в размере 35,50 руб.

2. Рассчитаем размер среднего заработка (далее – СЗ), который определяется умножением среднечасового (среднедневного) заработка на количество рабочих часов (дней), подлежащих оплате.

3. Определим размер среднечасового заработка (далее – СчЗ) путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода часы (дни) (п. 19 Инструкции № 47).

СчЗ = 545,42 руб. / 246 ч = 2,22 руб.

СЗ = 2,22 руб. ´ 8 ч = 17,76 руб.

Таким образом, размер среднего заработка за один дополнительный свободный день в месяц составляет 17,76 руб.

Оплата свободного дня в месяц производится нанимателем в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 11 Инструкции № 34).

В отчете 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» сумма оплаты свободного дня отображается по стр. 35 гр. 3. В гр. 1 и 2 отражается количество оплачиваемых свободных дней соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода (п. 30 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2018 № 83).

Елена ВЛАДИМИРОВА, главный бухгалтер организации