Формирование и передача пачек ДПУ в орган ФСЗН

Для передачи ДПУ в орган ФСЗН плательщик страховых взносов формирует их в пачки (п. 2 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция о передаче-приеме ДПУ).

Пачка ДПУ должна содержать формы только одного вида и за один отчетный период. Внутри пачки ДПУ комплектуются по типам следующим образом:

– форма ПУ-1: тип формы – регистрация, тип формы – изменение анкетных данных, тип формы – восстановление свидетельства;

– формы ПУ-2, ПУ-3: все типы форм комплектуются в отдельные пачки. Плательщик каждой пачке ДПУ присваивает порядковый номер, который не должен повторяться, прилагает в 2 экземплярах для форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 описание пачки документов персонифицированного учета (п. 4 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).

При приеме пачек ДПУ от плательщика проверяется соответствие:

1) ДПУ требованиям утвержденного формата ДПУ;

2) количества ДПУ в пачке количеству ДПУ, указанному в описании;

3) сумм, указанных в пояснительной записке к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, суммам, отраженным в отчете 4-фонд. Сумма уплаченных страховых взносов, указанная в формах ПУ-3, не может превышать сумму начисленных страховых взносов, указанных в формах ПУ-3.

После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию, представляются в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ.

дополнительно изучайте тут >>> 

Переходящее пособие по беременности и родам в отчете 4-фонд, ПУ-3 и пояснительной записке

Пачки ДПУ, пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, не соответствующие требованиям, возвращаются плательщику страховых взносов для исправления и представляются в течение 14 рабочих дней со дня их возврата.

Нарушение сроков представления ДПУ или представление недостоверных сведений приводит к возникновению ошибок на лицевых счетах застрахованных лиц и, как следствие, к несвоевременному и неверному назначению пенсий, а также к переплатам или недоплатам пенсий.

Поэтому за несвоевременное представление ДПУ и недостоверность содержащихся в них сведений предусмотрена административная ответственность плательщиков.

Так, непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Светлана Каско, начальник отдела организации персонифицированного учета Миноблуправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь