Рубрики

Подборка материалов

15 Марта 2018

Составление пояснительной записки за 2017

Порядок заполнения и формат формы пояснительной записки к форме ПУ-3 установлены постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета».

Заполнение пояснительной записки предусмотрено в программном комплексе ввода данных персонифицированного учета (далее – «Ввод ДПУ»), представляемого ФСЗН, в закладке «пояснительная записка».

Плательщик страховых взносов должен сравнить итоговые суммы по всем формам ПУ-3 за отчетный год с данными отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – форма 4-фонд, бюджет фонда соответственно) и все расхождения разъяснить посредством заполнения пояснительной записки. Итоговые данные по всем формам ПУ-3 должны совпадать с данными стр. 11 пояснительной записки.

Пояснительную записку за отчетный год заполняют с учетом пояснительной записки за предыдущий период и данных формы 4-фонд.

 

Важно! В 2018 г. внесены изменения в порядок представления форм ПУ-3 и пояснительной записки к ним. Так, если эти документы не соответствуют установленным требованиям, они возвращаются плательщику для исправления. Исправленные документы представляют в орган ФСЗН в течение 14 рабочих дней со дня их возврата (подп. 1.2 п. 1 постановления правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 29.11.2017 № 13). 

 

Рассмотрим порядок заполнения пояснительной записки за 2017 г.

Заполним строку 1 «Данные ведомственной отчетности по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд):

1) в гр. 2 сумма должна равняться сумме по стр. 04 гр. 1 формы 4-фонд;

2) в гр. 3 сумму определяют по следующей формуле: стр. 25 гр. 3 + стр. 27 гр. 3 – стр. 28 гр. 3 + стр. 39 гр. 3 формы 4-фонд (пособия по временной нетрудоспособности; пособия по беременности и родам; оплата одного дополнительного свободного дня в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, произведенная за счет средств ФСЗН, отражаемые по застрахованным лицам);

3) в гр. 4 отражается сумма стр. 28, 29, 31, 33, 34 гр. 3 формы 4-фонд (пособия: в связи с рождением ребенка; женщинам, ставшим на учет в учреждениях здравоохранения до 12-недельного строка беременности; на погребение и возмещение расходов на погребение; семьям, воспитывающим детей, не отражаемые в формах ПУ-3);

4) в гр. 5 отражается сумма по стр. 08 формы 4-фонд минус сумма по стр. 09 формы 4-фонд;

5) в гр. 6 сумма обязательных страховых взносов (код платежа 3511.1) должна совпадать с суммой стр. 17 формы 4-фонд (сумма пени, частичной доплаты за путевки и т.д. не учитываются).

 

Важно! Если сведения из формы 4-фонд неверны, то пояснительная записка не принимается.

 

В строке 1.1  «в том числе сумма уплаченных страховых взносов за отчетный год в отчетном году» заполняют только гр. 6. В ней указывают сумму обязательных страховых взносов, перечисленную в 2017 г. за 2017 г., но не больше суммы, указанной в стр. 1 гр. 6 пояснительной записки за 2017 г.

 

Ситуация 1. Заполнение стр. 1 гр. 6 пояснительной записки за 2017 г.

В стр. 1 гр. 6 пояснительной записки за 2017 г. указана сумма обязательных страховых взносов – 7 535,53 руб., в стр. 2 гр. 6 пояснительной записки за 2016 г. – 2 002,44 руб.

По стр. 1.1 гр. 6 пояснительной записки за 2017 г. указывают сумму 5 533,09 руб. (7 535,53 – 2 002,44).

 

В строке 2 «Сумма уплаченных страховых взносов за отчетный период в следующем году», как и в стр. 1.1, также заполняют только гр. 6. В ней указывают сумму обязательных страховых взносов за 2017 г., перечисленную в 2018 г. (страховые взносы за декабрь 2017 г. (если уплата квартальная, то за IV квартал 2017 г.)). Если уплаты не было, в стр. 2 указывают ноль.

В строке 3 «Задолженность по страховым взносам Фонда плательщику на 01.01 отчетного (n) периода» заполняют только гр. 6, где указывают сумму задолженности ФСЗН плательщику обязательных страховых взносов на 1 января 2017 г.

В строке 4 «Скорректировано в отчете 4-фонд (не начислено своевременно «+»; излишне начислено «–»): за 2003 год; n – 1 год»;  за n-й год» отражают:

– исправления за прошлые годы;

– суммы выплат, взносов, не начисленные своевременно (излишне начисленные) в прошлых годах, которые учтены в форме ПУ-3 за прошлые годы.

Для каждого года существует отдельная строка. Заполняются лишь те годы, в которых была проведена корректировка в форме 4-фонд за 2017 г.

В пояснительной записке не отражаются доначисленные (излишне начисленные) платежи по актам проверок за период 2003–2016 гг.

 

Ситуация 2. Обнаружена ошибка в начислении доплаты за стаж работнику за 2016 г.

В организации обнаружены счетные ошибки: работнику излишне начислена доплата за стаж в ноябре 2016 г. – 37 руб., страховые взносы на сумму 13 руб. уменьшены. Организация своевременно не отразила излишне начисленные суммы в форме 4-фонд за 2016 г., но включила корректировку в отчет 4-фонд за 2017 г.

Поскольку в форме ПУ-3 за 2017 г. данные суммы не отражают, их показывают в стр. 4 пояснительной записки за 2017 г., указав 2016 г.

 

Ситуация 3. Обнаружена ошибка: недоначислено пособие по уходу за больным членом семьи за март 2016 г.

В феврале 2017 г. обнаружена счетная ошибка – работнице недоначислено пособие по уходу за больным членом семьи за март 2016 г. в сумме 84 000 руб. (до деноминации). Данная сумма включена в форму 4-фонд за 2017 г.

Эти суммы нужно отразить в формах ПУ-3 за 2016 г. по застрахованным лицам и включить в пояснительную записку за 2016 г. в денежных единицах образца 2009 г. (деноминированных).

 

Строка 4 пояснительной записки за 2017 г. должна быть равна стр. 9 из пояснительной записки за 2016 г. (переносится с теми же знаками).

Графа 6 в программном комплексе «Ввод ДПУ» рассчитывается автоматически.

За отчетный 2017 г. в гр. 2–5 указывают суммы только по акту проверки:

– не принятых к зачету и (или) недоначисленных пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам (при условии, если они не отражены в форме 4-фонд за n (отчетный) год по стр. 25, 27, 39 гр. 3);

– других расходов за счет средств бюджета фонда, не принятых к зачету и (или) недоначисленных, если они не отражены в соответствующих графах в форме 4-фонд за 2017 г.;

– доначисленных и (или) излишне начисленных обязательных страховых взносов.

В строке 5 «Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году)» указывают суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также отпускных, которые отражены в отчете 4-фонд за отчетный 2017 г., а в формах ПУ-3 должны быть отражены за 2018 г.

 

Ситуация 4. Отражение сумм отпускных, учтенных в отчете 4-фонд в счет будущих периодов

Работник оформил трудовой отпуск с 26 декабря 2017 г. по 21 января 2018 г. В форме 4-фонд за 2017 г. включена вся сумма начисленных отпускных 1 043 руб., в т.ч. 842 руб., которые приходятся на январь 2018 г.

Суммы начисленных выплат за январь 2018 г. (842 руб.) и начисленных взносов (295 руб.) указывают в стр. 5 пояснительной записки за 2017 г., так как они не отражаются в форме ПУ-3 за 2017 г., а будут учтены при заполнении форм ПУ-3 за 2018 г. в январе 2018 г.

 

дополнительно изучайте тут >>> Если обнаружена ошибка при составлении отчетности по форме ПУ-3

 

Ситуация 5. Отражение пособия по беременности и родам, приходящегося на 2017 и 2018 гг.

Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам на 126 календарных дней с 6 ноября 2017 г. по 13 марта 2018 г. Сумма пособий по беременности и родам составила 2 750 руб. В форме 4-фонд за 2017 г. включена вся сумма – 2 750 руб.

В форму ПУ-3 за 2017 г. нужно включить сумму выплат, приходящуюся на период с 6 ноября по 31 декабря 2017 г., – 1 199 руб. Суммы начисленного пособия за период с 1 января по 13 марта 2018 г. (1 551 руб.) указывают в стр. 5 пояснительной записки за 2017 г., так как они не отражаются в форме ПУ-3 за 2017 г., а будут учтены при заполнении форм ПУ-3 за 2018 г.

В строке 7 «Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд» заполняют суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам после даты увольнения, как по бывшим работникам своей организации, так и по работникам иных организаций (по решению комиссии по назначению пособий ФСЗН).

В форме ПУ-3 суммы пособий после увольнения не отражаются. Сумма по гр. 4 должна быть равна сумме по гр. 3.

В программном комплексе «Ввод ДПУ» при заполнении гр. 3 автоматически заполняется гр. 4.

В строке 8 «Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода (отражена в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год)» указывают суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, суммы отпускных, которые были начислены, перечислены и отражены в форме 4-фонд за 2016 г., а в формах ПУ-3 должны быть отражены за отчетный 2017 г.

 

Ситуация 6. Отражение сумм отпускных, приходящихся на 2016–2017 гг.

Работница оформила трудовой отпуск с 13 декабря 2016 г. по 9 января 2017 г. В форме 4-фонд за 2016 г. включена вся сумма начисленных отпускных 1 470 руб., в т.ч. 490 руб., которые приходятся на январь 2017 г.

Сумму начисленных выплат (490 руб.) и начисленных взносов (171,5 руб.) за январь 2017 г. нужно отразить в стр. 8 пояснительной записки для включения в форму ПУ-3 за 2017 г.

 

Строка 8 «Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода (отражена в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год)» пояснительной записки за 2017 г. должна быть равна стр. 5 из пояснительной записки за 2016 г. (переносится с теми же знаками).

Графа 6 в программном комплексе «Ввод ДПУ» рассчитывается автоматически.

В строке 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»;   «–»)» заполняются суммы доначисленных или излишне начисленных выплат и пособий, которые не вошли в форму 4-фонд за отчетный 2017 г. и будут скорректированы в форме 4-фонд за I квартал 2018 г.

После сдачи формы 4-фонд иногда обнаруживаются ошибки. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 готовятся с учетом исправленных ошибок, а сумму расхождений указывают в стр. 9 пояснительной записки за 2017 г.

В эту строку также включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности, начисленные в 2018 г. за 2017 г.

 

Ситуация 7. Расхождение данных с формой 4-фонд

В январе 2018 г. работница представила больничный с 29 декабря 2017 г. по 20 января 2018 г. Форма 4-фонд за 2017 г. представлена. Сумма пособия составила 341 руб., в т.ч. за декабрь 2017 г. – 45 руб.

Сумму начисленного пособия за декабрь 2017 г. (45 руб.) нужно отразить в стр. 9 пояснительной записки и включить в форму 4-фонд за I квартал 2018 г.

 

Ситуация 8. Отражение излишне начисленных сумм выплат и страховых взносов

После представления формы 4-фонд организация обнаружила, что в него включена полностью сумма начисленных выплат и страховых взносов без учета ограничения 5-кратной величиной среднемесячной заработной платы работников за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы. Таким образом, излишне указана сумма начисленных выплат (1 016 руб.) и начисленных взносов (355,60 руб.).

Эту сумму следует откорректировать в форме 4-фонд за I квартал 2018 г. Данная сумма не включается в форму ПУ-3 за 2017 г., ее следует отразить по стр. 9 пояснительной записки за 2017 г. со знаком «минус».

Строка 11 «Итого по формам ПУ-3 за отчетный год» – итоговая.

В программном комплексе «Ввод ДПУ» она рассчитывается автоматически по определенному алгоритму.

Суммы по стр. 11 должны соответствовать суммам по всем представленным формам ПУ-3. 

Итоговую сумму по гр. 2 и 3 определяют по формуле: стр. 1 – стр. 4 (за 2003 – 2016 гг.) + стр. 4 (за 2017 г.) – стр. 5, 6, 7 + стр. 8, 9, 10.

Итоговая сумма по гр. 4 определяется так: стр. 1 – стр. 4 (за 2003–2016 гг.) + стр. 4 (за 2017 г.) – стр. 5 + стр. 7, 8, 9, 10.

Итоговую сумму по гр. 5 определяют так: стр. 1 – стр. 4 (за 2003–2016 гг.) + стр. 4 (за 2017 г.) – стр. 5, 6, 7 + стр. 8, 9, 10.

Итоговую сумму по гр. 6 рассчитывают по формуле: гр. 3 стр. 11 + гр. 4 стр. 11 + гр. 6 стр. 1.1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10. Она не может превышать сумму по гр. 5 стр. 11 (страховые взносы). Если превышает, тогда вносится сумма по гр. 5 стр. 11.

Ирина ДЕНИСЕНКО, главный специалист отдела организации персонифицированного учета Миноблуправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь
Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Забыли пароль?
Наверх
http://www.gbzp.by/aktual/vse-temy/sostavlenie-poyasnitelnoi-zapiski-za-201

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.