Исчисляем пособие по беременности и родам: рекомендации дает специалист ФСЗН

Пособие по беременности и родам исчисляют исходя из среднедневного заработка. Его, в свою очередь, рассчитывают так: суммы заработка в расчетном периоде, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения^*, делят на календарные дни этого периода. Расчетный период в данном случае – это 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие. Казалось бы, что может быть проще? Но и здесь кроются многие нюансы, которые необходимо учесть бухгалтеру. Так, ему важно знать, включают ли в расчетный период:

___________________

^* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).

1) праздничные дни;

2) периоды работы по совместительству;

3) периоды работы в другой организации и т.д.

Предлагаемая статья позволит решить эти и некоторые другие вопросы.

Ситуация 1. Что делать с праздничным днем в расчетном периоде?

Больничный по беременности и родам выдан женщине на период с 18 февраля по 22 июня 2016 г. (итого 126 календ. дней). С 4 по 29 января 2016 г. она уходила с трудовой отпуск. 7 января в стране отмечался праздничный день - православное Рождество Христово.

Надо ли включить этот день (7 января) в расчетный период?

Надо.

Пункт 22 Положения устанавливает, какие периоды не включаются в расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам (далее – расчетный период). Это календарные дни:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

Как видим, в этот перечень попал и трудовой отпуск.

Однако, обратившись к нормам Трудового кодекса, а именно ст. 151, мы увидим, что государственные праздники и праздничные дни, которые приходятся на время трудового отпуска, в его календарные дни не включаются (а значит, и не подлежат оплате).

Следовательно, раз день 7 января 2016 г. исключается из дней отпуска, он автоматически включается в расчетный период для исчисления пособия.

Ситуация 2. В периоде, принимаемом для расчета, отработаны не все дни

Трудовой договор с работницей заключен с 1 сентября 2015 г. Перед этим она полгода не работала, уволившись с предыдущего места работы 30 декабря 2014 г. Ее оклад - 7 000 000 руб. Обязательные страховые взносы за нее уплачивались более 6 месяцев. Премии, надбавки и доплаты в организации не установлены.

Эта работница представила в бухгалтерию больничный по беременности и родам, согласно которому ей должно быть предоставлено освобождение от работы с 15 февраля по 19 июня 2016 г. (итого 126 календ. дней).

Начисленная зарплата работницы с 1 сентября 2015 г. по 14 февраля 2016 г. представлена в таблице:

Как исчислить пособие по беременности и родам в сложившейся ситуации?

Как уже говорилось ранее, пособие по беременности и родам лицам, с которыми заключен трудовой договор, исчисляется исходя из их среднедневного заработка. Для его определения бухгалтер должен для начала правильно определить расчетный период.

В нашем случае - это дни с 1 августа 2015 г. по 31 января 2016 г.

Однако в августе женщина еще не работала в организации (напомним, что она была принята на работу только 1 сентября). Поэтому этот месяц из расчетного периода мы исключаем.

Иначе говоря, наша ситуация осложняется тем, что у работницы в расчетном периоде отработаны не все дни. В таких случаях среднедневной заработок определяют исходя из фактически отработанного времени. Но здесь законодательство устанавливает ограничение: сумма заработка за каждый полный календарный месяц ограничивается величиной средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц (п. 21 Положения).

Значит, среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам мы будем учитывать:

– исходя из фактически отработанного времени;

–  в размере не больше величины средней зарплаты работников в республике за соответствующий месяц. Эта величина в интересующие нас месяцы составила:

1) в 2015 г.:

в сентябре – 6 862 950 руб.;

октябре – 6 837 568 руб.;

ноябре – 6 748 775 руб.;

декабре – 7 000 000 руб.;

2) в январе 2016 г. – 6 551 585 руб.

Сравнивая эти суммы с величиной оклада работницы, мы увидим, что только в декабре 2015 г. ее зарплата не превышала среднюю по республике: 7 000 000 руб. < 7 424 092 руб. Поэтому декабрьскую зарплату мы учтем в начисленном размере.

Теперь можно приступить к расчету:

 (6 862 950 руб. + 6 837 568 руб. + 6 748 775 руб. + 7 000 000 руб. + 6 551 585 руб.) / 153 календ. дня (30 календ. дней (сентябрь 2015 г.) + 31 календ. день (октябрь 2015 г.) + 30 календ. дней (ноябрь 2015 г.) + 31 календ. день (декабрь 2015 г.) + 31 календ. день (январь 2016 г.) = 222 228 руб.

Итак, среднедневной заработок составил 222 228 руб.

А пособие по беременности и родам, в свою очередь, будет равно 28 000 728 руб. (222 228 руб. × 126 календ. дней).

Елена ЛОСЕВА, заместитель начальника отдела социального страхования Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь