Памятка: отслеживаем расхождения между формами 4-фонд и ПУ-3 за квартал без пояснительной записки

Формы ПУ-3 с 2019 г. заполняются ежеквартально нарастающим итогом и подаются после сдачи отчета формы 4-фонд. При этом сведения в этих двух формах отчетности, заполненных на основании данных бухгалтерского учета, могут иметь расхождения. Рассмотрим, почему такое происходит.

Расхождение 1

Может возникать при «переходящих» отпусках, если в организации принято начислять взносы на всю сумму отпускных за весь период отпуска в месяце их начисления.

Пример 1

Работнику начислены отпускные и взносы на них в сентябре 2019 г. в следующем размере (данные приведены условно) (см. табл. 1):

 

Таблица 1

Период отпуска	Число календарных дней (далее – к.д.)	Сумма отпускных (руб.)	Сумма начисленных взносов (35 %) (руб.)
Сентябрь	8	240,00	84,00
Октябрь	21	630,00	220,50
	29	870,00	304,50

 

В отчете формы 4-фонд за III квартал отразите:

– в разд. II «Сведения о выплатах» по стр. 04 – 870,00 руб.;

– в разд. III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – разд. III) в табл. 2 по стр. 08 в гр. 4 – 304,50 руб.

В форме ПУ-3 за III квартал будут отражены:

– отпускные за сентябрь – 240,00 руб.;

– начисленные на них взносы – 84,00 руб.

Таким образом, сумма расхождения между формами 4-фонд и ПУ-3 за III квартал составит:

– по начисленным отпускным – 630,00 руб.;

– по взносам в ФСЗН – 220,50 руб.

Инга ЛАЗАРЕВА, главный бухгалтер бюджетной организации