Расчет больничных

 

 

Навигация по статье:

·         Общие положения

·         Кто имеет право на пособие

·         Пособие самостоятельно уплачивающим взносы

·         Пособие по гражданско-правовому договору

·         Кто не имеет права на пособие

·         Особенности по больничным в 2021 году

·         Сроки назначения и выплаты пособия

·         Оформление больничного листа

·         Пошаговый алгоритм расчёта больничного

·         Примеры расчёта больничных

·         Полезные ссылки

Общие положения

В данной статье речь пойдет о правилах расчёта пособий по временной нетрудоспособности (больничных).  Основополагающим документом в этой области  Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. Постановлением Совмина РБ от 28.06.2013 №569.

В частности, оно регулирует следующие случаи пособий при временной нетрудоспособности вследствие:

·         утраты трудоспособности в связи с заболеванием;

·         потери трудоспособности в связи с травмой в быту;

·         утраты трудоспособности вследствие проведения санитарно-противоэпидемических мероприятий;

·         при уходе за больным членом семьи, в том числе больным ребенком  в возрасте до 14 лет;

·         при уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;

·         при уходе за ребенком  в возрасте до 3 лет в случае болезни матери или иного лица, фактически осуществляющего уход;

·         при уходе за ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни матери или иного лица, фактически осушествляющего уход;

·         при уходе за  ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет вследствие его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;

·         протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации.


Отметим, что есть еще один вид пособия – в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями. Он назначается и выплачивается за счёт средств БРУСП «Белгосстрах».

 

Кто имеет право на пособие

Пособие будет назначаться работникам при выполнении следующих условий:

 

На физическое лицо распространяется государственное социальное страхование, при этом оно работает или осуществляет иной вид деятельности


 

За них уплачиваются обязательные страховые взносы в ФСЗН на социальное страхование

На день наступления нетрудоспособности за работника были уплачены страховые взносы

 

Перерыв в уплате взносов между месяцем, за который последний раз уплачены взносы за работника, в т.ч. другим плательщиком взносов, и месяцем, в котором наступила временная нетрудоспособность, составил не более 6 месяцев

 

 

В случае если сотрудник организации находился в трудовом отпуске и заболел или получил травму в быту, пособие ему назначается. Трудовой отпуск при этом продляется в установленном законодательством порядке.

Если работник находится в декретном отпуске, то по общему правилу больничный ему не назначается. Исключение составляют случаи, когда человек работает по основному (по другой должности служащего или профессии рабочего)  или другому месту работы в период данного отпуска. Должно быть соблюдение ограничение: работа осуществляется на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени).  Если же имеет случай назначения пособия по уходу за больным ребенком в возрасте до 3-х лет – то оно  назначается только тому лицу, которое находится в отпуске по уходу за этим ребенком.

 

Пособие самостоятельно уплачивающим взносы

В случае если человек самостоятельно уплачивает обязательные страховые взносы, то по случаям наступившим случаям нетрудоспособности назначение происходит при соблюдении следующих условий.

 

В текущем календарном году

В год постановки на учёт

  • Страховые взносы уплачены не менее чем за 183 календарных дня отчетного года;
  • Страховые взносы уплачены за весь период со дня постановки на учет до окончания отчетного года.

Если в этом году до наступления указанных случаев ими уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование не менее чем за 30 календарных дней.

 

Пособие по гражданско-правовому договору

В случае больничного по договору подряда, пособия исчисляются из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда (далее - вознаграждение), выплаченного по этому договору до возникновения права на пособия. Если до возникновения права на пособия вознаграждение по ГПД, пособия исчисляются из размера среднедневного первого вознаграждения по данному договору, выплаченного после возникновения права на пособия.

 

Кто не имеет права на пособие

 

№п/п

Основание для неназначаения пособия

Исключения

1

При  умышленном причинении вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или от других обязанностей

 

2

Временная нетрудоспособность наступила в связи с травмой, полученной при совершении преступления

 

3

За время принудительного лечения по решению суда

Кроме лиц, страдающих психическими расстройствами (заболеваниями)

4

за время нахождения граждан в лечебно-трудовых профилакториях

 

5

За период нахождения под арестом

 

6

За время судебно-медицинской экспертизы

 

7

За время отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 49 ТК РБ

Кроме случаев отстранения от работы органами и учреждениями, осуществляющими государственный санитарный надзор, лиц, являющихся бактерионосителями, и в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий

8

В период временного отстранения работника от должности в соответствии со статьей 131 УПК РБ

 

9

За период отпуска без сохранения заработной платы

 

10

За период, за который начислялась заработная плата

 

11

За период, в котором сохранялся средний заработок полностью или частично

Кроме периодов:

 

  • Простоя, оплачиваемого в соответствии со ст. 71 ТК РБ
  • Трудового отпуска
  • Служебной командировки

12

Во время спора о законности увольнения. В случае восстановления на работе больничный выплачивается со дня вынесения решения о восстановлении на работе

 

13

В случаях:

-          Ухода за ребенком в возрасте до 3 лет в случае болезни матери или иного лица, фактически осуществляющего уход

-          Ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет  - в случае болезни матери или иного лица, фактически осуществляющего уход или вследствие санаторно-курортного лечения (медицинской реабилитации) такого ребенка

-           Протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации

Пособие не назначается за период после прекращения работы по трудовому договору, на основе членства (участия) в юридических лицах,  работы по договору подряда а также предпринимательской, творческой и иной деятельности

 

 

 

Особенности по больничным в 2021 году

С 8 января в соответствии с дополнениями в Указ №143 от 24.04.2020 «О поддержке экономики» произошли некоторые изменения по больничным.  Одним из новшеств стало право нанимателя (отметим – именно  право, а не обязанность) освобождать работника от работы в связи с его болезненным состоянием на срок до 3 календарных дней. При этом предоставлять  подтверждающий документ не нужно.

Сохранение среднего заработка за период освобождения от работы может быть предусмотрено   в ЛНПА организации .  Исключение составляют бюджетники.

Также Министерство по налогам и сборам в своем письме от 18.01.2021 № 2-2-13/00095 «О применении норм Указа Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2020 г. № 512» разъяснило что данные выплаты могут быть включены в состав затрат для исчисления налога на прибыль.

Исключение: указанные выплаты работникам, занятым в социальной сфере, с 2021 г. подлежат включению в состав внереализацонных расходов.Отметим, что порядок расчёта среднего заработка в обозначенно случае  в настоящее время четко не определен.

Читайте также: До 3 дней без больничного, или как расширены права нанимателя с 8 января 2021 года

 

Сроки назначения и выплаты пособия

Днем возникновения права на пособия является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью.   Оно назначается со дня возникновения права на него, если обращение за назначением  последовало не позднее 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью. Если срок обращения истек, пособие не назначается.

Сроки назначения следующие:

 

Основание

Срок назначения

1

Больничный в случае заболевания или травмы.

На весь период нетрудоспособности до дня ее восстановления или установления инвалидности, но не более чем:

 

- на 120 календарных дней непрерывно либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях временной нетрудоспособности в связи с одним либо родственными заболеваниями или травмой;

 

- на 180 календарных дней непрерывно или не более чем на 240 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев.

 

Назначение на более длительные периоды производится на основании решения МРЭК продлении лечения.

2

Больничный инвалидам, если заболевание или травма не связана с причиной инвалидности.

Сроки и порядок аналогичны п.1.

3

Больничный инвалидам в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности (за искл. п.4-).

Назначается на период временной нетрудоспособности в связи с указанным заболеванием или травмой, но не более чем на 60 календарных дней непрерывно или не более чем на 90 календарных дней с перерывами в календарном году.

4

Больничный инвалидам Великой Отечественной войны, инвалидам  боевых действий  на территории других государств.

На период временной нетрудоспособности в связи с указанным заболеванием или травмой, но не более чем на 120 календарных дней непрерывно или не более чем на 150 календарных дней с перерывами в календарном году.

5

Больничный инвалидам-участникам Великой Отечественной войны, инвалидам  боевых действий  на территории других государств.

Сроки и порядок аналогично п.4.

6

Гражданам из определенного круга лиц *, в том числе уволенным в запас (отставку), ставших инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей).

Исключение составляют случае,  когда инвалидность наступила в результате противоправных действий, по причине алкогольного, наркотического, токсического опьянения, членовредительства.

 

Сроки и порядок аналогично п.4.

7

Больничный  инвалидам - лицам, принимавшим участие в составе специальных формирований в разминировании территорий и объектов после освобождения от немецкой оккупации в 1943 - 1945 годах.

Сроки и порядок аналогично п.4.

8

Больничный инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, другими радиационными авариями.

Сроки и порядок аналогично п.4.

9

Лицам, признанным инвалидами вследствие заболевания туберкулезом.

Сроки и порядок аналогично п.4.

10

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, достигшим 14 лет, при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях.

Назначается лицу, осуществляющему уход за указанным членом семьи, но не более чем на 7 календарных дней по одному случаю заболевания или травмы.

11

В случае протезирования при оказании медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации.

На весь период нахождения в указанном стационаре и на время проезда туда и обратно.

12

Работы в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий.

На весь период отстранения от работы.

 

Оформление больничного листа

Основанием для начисления больничного является предоставленный листок временной нетрудоспособности (больничный лист, далее  - БЛ).  Рассмотрим наиболее важные моменты, касающиеся его оформления, которые важно знать бухгалтеру.

Бланк БЛ  состоит из двух частей: верхняя часть - контрольный талон к листку нетрудоспособности, нижняя - листок нетрудоспособности (справка).

Контрольный талон оформляется одновременно с БЛ и окончательно оформляется организацией здравоохранения при закрытии листка. Контрольный талон хранится в организации здравоохранения.

Лицевая сторона больничного оформляется организацией здравоохранения , оборотная - плательщиком.

Для удостоверения записей используются оттиски следующих печатей:

·         личной печати;

·         печати организации здравоохранения "Для листков нетрудоспособности и справок";

·         печати МРЭК;

·         печатей организации здравоохранения, проводившей спелеолечение в стационаре, Центра, санаторно-курортной организации, центра медицинской или медико-социальной реабилитации для заверения периода фактического пребывания пациентов (лиц, осуществлявших уход) в указанных организациях.

Больничный, выданный для представления по основному месту работы, считается основным, остальные – дополнительными.  Первичным считается  выданный первым в течение одного случая временной нетрудоспособности листок, последующие листки признаются продолжением первичного листка нетрудоспособности.

Обратите внимание на то, что в позиции листка нетрудоспособности «Вид ВН» указывается цифровая кодировка, характеризующая основания для временной нетрудоспособности:

 

 

Код

Расшифровка

01

В связи с общим заболеванием

02

В связи с травмой в быту

03

В связи с уходом за больным членом семьи, в том числе за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), ребенком в возрасте до 10 лет, посещающим учреждение дошкольного или общего среднего образования, если этот ребенок относится к контактам первого уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, или второго уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, при наличии одного или нескольких респираторных симптомов (уход за больным членом семьи)

04

Производственная травма

05

Профессиональное заболевание

06

В связи с последствиями травмы в быту

07

В связи с последствиями производственной травмы

08

В связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком (уход за ребенком до 3 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), болезнь матери (госпитализация матери)

 

09

В связи с беременностью и родами, в том числе наступившими до 30 недель беременности (27 недель беременности - у женщин, постоянно (преимущественно) проживающих и (или) работающих, проходящих службу, обучающихся на территории радиоактивного загрязнения), осложнениями беременности, родов и (или) послеродового периода, а также усыновлением (удочерением), установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 месяцев (беременность и роды)

10

В связи с уходом за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае санаторно-курортного лечения (уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, санаторно-курортное лечение)

11

В связи с уходом за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае медицинской реабилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации (уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, медицинская реабилитация)

12

В связи с протезированием, осуществляемым в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации (протезирование)

13

В связи с протезированием, осуществляемым в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации, связанным с травмой в быту (протезирование, травма в быту)

14

В связи с протезированием, осуществляемым в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации, связанным с производственной травмой (протезирование, производственная травма)

 

15

В связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий

 

16

В связи с уходом за ребенком в случае смерти матери в родах (в послеродовом периоде) (уход за ребенком, смерть матери)

 

Со словам пациента заполняется в том числе позиция  контрольного талона "место работы (службы, учебы), должность". Допускается  сокращенное наименования организации, должности.

Также обращайте внимание на графу  "особые отметки", куда, в частности, вносится информация вносится информация о нарушении режима (неявка на прием, невыполнение назначений и т.п.); о нарушении самоизоляции; «заболевание связано с потреблением алкоголя и (или) наркотических средств и т.п.

В позиции  "Освобождение от работы (службы, учебы)" указываются в соответствующих графах даты с какого по какое число пациент освобождается от работы (службы, учебы);  а также реквизиты и печать врачебного персонала

Если в течение одного непрерывного случая временной нетрудоспособности пациенту выдается несколько больничных, в позиции "Заключение о трудоспособности" каждого из них (кроме последнего) указывается "0". В последующих документах  в позиции "особые отметки" указывается "продолжение ЛН N ___​" ("продолжение справки N ___​") с указанием номера предыдущего. Начало случая временной нетрудоспособности кодируется в соответствии с первичным листком нетрудоспособности.

 

Оформление оборотной стороны больничного плательщиком

Порядок заполнения реквизитов оборотной стороны больничного сведем в таблицe:

 

№п/п

Позиция листка

Порядок заполнения

1

Структурное подразделение организации

Заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает заболевший работника.

Кроме руководителя заполнить может и иное лицо, назначенное плательщиком пособия

2

Должность временно нетрудоспособного

3

Табельный номер

4

Подпись руководителя структурного подразделения

5

Даты обращения за пособием

Дата представления работником листка нетрудоспособности

6

Дата назначения пособия

Дата назначения пособия на основании больничного листка

7

Особые отметки

Могут быть проставлены следующие записи:

  • Инвалид (участник) войны
  • Лицо, пострадавшее от катастрофы на ЧАЭС
  • Донор (с указанием даты сдачи крови или ее компонентов)
  • Проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения
  • Молодой специалист
  • Переведен с (дата перевода) – в листках нетрудоспособности, выданных лицам, принятым на работу в порядке перевода или временно переведенным, в месяце начала болезни или в 6 предшествующих месяцах
  • Инвалид I (II, III) группы

8

Подпись ответственного лица

Подпись лица, назначенного плательщиком

9

Решение комиссии о назначении пособия, N протокола, дата

Производится запись "назначить (отказать в назначении) пособие(я)", указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий – в случае назначения пособия комиссией

10

Справка о заработной плате

Заполняются бухглатером. Сведения, содержащиеся в указанных позициях, заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера

11

Начислено пособие

12

Сумма к выплате прописью

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая должна быть выплачена работнику

13

Включено в платежную ведомость____ месяц

Название месяц, в платежную ведомость за который включена сумма больничного.

 

Лицевая сторона листка нетрудоспособности, не подлежащего оплате, перечеркивается крест-накрест.

После принятия решения комиссией по назначению пособий листки нетрудоспособности (в том числе не подлежащие оплате) и протоколы решения комиссии передаются в бухгалтерию (бухгалтеру).

Рекомендуем скачать пример оформления протокола комиссии >>>

В случае, если расчёт выплаты автоматизирован, то позиции 10-13 не заполняются, а к бланке больничного прилагается распечатанная форма, которые содержит данные сведения (заверенная подписями бухгалтера и главного (старшего) бухгалтера.

 

Образец оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности

 

Структурное подразделение                  Должность временно                                   Табельный

организации                                             нетрудоспособного                                        номер

Плановый отдел                                      Ведущий экономист                                     00241

 

Даты обращения             Обращение 24.07.2020                             Подпись руководителя   Морев

за пособием                                                                                                    структурного                                      ______
и назначения пособия  Назначено 28.07.2020                подразделения

 

 

 

(особые отметки)

 

(особые отметки)

 

 

Смирнова

(особые отметки)

 

(подпись ответственного лица)

 

(решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата)

 

(решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата)

 

СПРАВКА О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

Месяцы, взятые для начисления пособия

Количество
рабочих дней
(часов)

Сумма фактического заработка
(руб., коп.)

Среднедневной фактический заработок (руб., коп.)

Январь

30

568,00

 

Февраль

28

543,00

Март

31

580,00

 

Апрель

29

554,00

Май

30

562,00

19,06

Июнь

30

585,00

 

НАЧИСЛЕНО ПОСОБИЕ

Месяцы, количество дней нетрудоспособности

Сумма начисленного пособия

Рассчитанная максимальная сумма пособия (руб., коп.)

Рассчитанная минимальная сумма пособия
(руб., коп.)

Сумма пособия к выплате
(руб., коп.)

в размере 80 % среднедневного заработка

в размере 100 % среднедневного заработка

всего

 

 

 

Июль 2020 г. 11 к.д.

167,73

 

167,73

1 329,47

43,78

167,73

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Сто шестьдесят семь рублей семьдесят три копейки

(сумма к выплате прописью)

Включено

в платежную

 

Июль

 

месяц

 

Подпись главного

 

Соловьева З.П.

ведомость

 

(прописью)

 

 

(старшего) бухгалтера

 

Скачать форму документа >>>

Пошаговый алгоритм расчёта больничного

 

ШАГ 1. Определите, не является ли болезнь работника тем случаем, когда больничный рассчитывается в минимальном размере.

Если за сотрудника  страховые взносы в ФСЗН уплачивались менее, чем за 6 месяцев в общей сложности до  возникновения права на пособия  - то больничный считается в минимальном размере.

Минимальный размер пособий за календарный месяц устанавливается в размере 50 процентов наибольшей величины БПМ в среднем на душу населения за два последних квартала относительно каждого календарного месяца освобождения от работы или иной деятельности согласно листку нетрудоспособности. Данную величину необходимо будет разделить  на количество календарных дней данного месяца и умножить на календарные дни болезни.

Смотри примеры расчёта больничного в минимальном размере >>>

ВНИМАНИЕ:  Данный порядок НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ, если речь идет о заболевании или травме молодых специалистов (молодых рабочих, служащих)

 

ШАГ 2. Определите период для исчисления среднего заработка

По общему правилу период составляет  6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (далее - расчетный период). При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.

В случаях  реорганизации, перевода работника к другому плательщику в расчетном периоде или в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом заработка до этих обстоятельств.  Для этого запрашивается справка о размере заработной платы.

Вопрос: А если взносы за работника уплачивались в общем более 6 месяцев, но у нынешнего работодателя от работает меньше, чем полгода

Ответ: таким работникам  размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяется за фактически отработанное время.

 

ШАГ 3. Исключите некоторые дни из календарного периода перед расчётом среднедневного заработка

Из календарных дней расчётного периода исключите дни трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника и освобождения от работы в соответствии с законодательством (в иных случаях).

Вопрос: А если после исключения календарных дней в итоге останется их меньше 30 ? Или заболел работник, который только был принят в организацию ?

Ответ: В этом случае рассчитывайте больничные по более выгодному варианту для сотрудника:

1)      Исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (без надбавок и повышений) работника, установленной(ого) на день возникновения права на пособия

2)      Или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (далее - средний заработок)

При исчислении пособий исходя из тарифной ставки применяется ее среднедневной размер путем деления размера ставки (оклада) на количество календарных дней в месяце. Определять ее нужно для каждого месяца, в котором работник болел.

При исчислении пособий исходя из среднего заработка применяется размер среднедневного заработка, определенный для соответствующей выплаты в порядке, установленном законодательством. Если работнику производилось несколько таких выплат, пособия исчисляются из более высокого размера среднедневного заработка.

Важно понимать, когда нетрудоспособность сотрудника считается непрерывной. Для этого период освобождения от работы должен длиться непрерывно, и выполняться одно из условий:

·         в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер выплаты;

·         в указанный период не наступил новый случай потери трудоспособности;

·         не наступил случай болезни в связи с заболеванием или травмой, которые не связаны с причиной инвалидности – после ее установления.

 

Читайте также: Больничный за больничным: как быть с расчетом и налогами?

 

ШАГ 4. Проанализируйте выплаты сотруднику, которые он получил за расчётный период

Для удобства, включаемые в расчёт среднего заработка выплаты и порядок их включения сведем в таблицу:

 

№п/п

Наименование выплаты

Включается (+) / не включается (-)

Примечание

1

Виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы

+

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены

2

единовременные (разовые) премии, бонусы и иные выплаты независимо от источников их выплаты

-

 

3

Вознаграждения по итогам работы за год (годовой бонус), годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

-

 

4

Вознаграждения за содействие созданию и использованию объекта права промышленной собственности и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники;

-

 

5

Единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.);

-

 

6

Вознаграждения, премии к государственным праздникам и праздничным дням, к юбилейным датам организации, торжественным событиям (включая стоимость подарков и материальную помощь);

-

 

7

Материальная помощь к трудовому отпуску, единовременные выплаты (пособие) на оздоровление, дополнительные выплаты при предоставлении трудового отпуска (сверх сумм, начисленных в соответствии с законодательством);

-

 

8

Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников;

-

 

9

Единовременная материальная помощь уволенным после прохождения срочной военной службы, альтернативной службы и принятым на прежнее место работы

-

 

10

Вознаграждения, премии, стоимость подарков по итогам соревнований, смотров-конкурсов (по профессии, результатам производственной деятельности, охране труда, улучшению условий труда и др.), проводимых не более одного раза в год

 

-

 

11

Другие единовременные стимулирующие выплаты

-

 

12

Премии

+

Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены.

 

Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.

 

Размеры премий корректируются пропорционально отработанным рабочим дня (часам) в периоде – если в расчётном периоде есть дни исключаемые из расчёта больничного, и в нем отработаны не все рабочие дни (часы) согласно графика.

13

Средний заработок за время:

  • трудового и социального отпусков
  • временной нетрудоспособности
  • простоя не по вине работника
  • освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

 

-

 

14

Выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами

-

 

 

Рекомендуем для дополнительной информации ознакомиться со статьей: Какие единовременные выплаты не учитываются при расчете больничного

 

ШАГ 5. Проанализируйте, не превышает ли заработок для исчисления пособия предельный размер

Заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда в соответствии с законодательством.

Если пособие назначается из тарифной ставки – ее размер не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН бюджет фонда в месяце возникновения права на пособия.

 

ШАГ 6. Рассчитайте среднедневной заработок

Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий за расчетный период (данные из шага 4)  на число календарных дней этого периода (данные из шага 3).

Нестандартная ситуация: Включение премий в расчёт больничного работнику с суммированным учётом рабочего времени при переходе на неполное рабочее время  

 

ШАГ 7. Определите, в каком порядке будет рассчитано пособие по временной нетрудоспособности

 

Порядок расчёта

Для кого применяется

Назначается в размере 80 процентов среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 процентов среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.

Это общее правило.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 процентов среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

Данный порядок расчёта действует для следующих категорий лиц:

 

  • Инвалидов и участников ВОВ
  • Инвалидов боевых действий на территории других государств
  • Граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий
  • Доноров, сдавших кровь (мужчины - не менее четырех донаций, женщины - не менее трех донаций) и ее компоненты (не менее 14 донаций) в течение 12 месяцев, предшествующих дню наступления временной нетрудоспособности (независимо от причины ее наступления);
  • Живых донорам на период временной нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов и (или) тканей человека;
  • Лиц, осуществляющих уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях
  • Лиц, осуществляющих уход за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.

 

Пособие назначается в размере 70% среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

Пособия в таком размере могут быть назначены комиссиями областных управлений (минского городского) ФСЗН при выполнении следующих условий  одновременно:

 

  1. был заключен трудовой договор по месту работы;
  2. трудовой договор был расторгнут по уважительной причине;
  3. временная нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после увольнения;
  4. временная нетрудоспособность длилась более 30 календарных дней.

 

Комиссия также решает, кто будет данное пособие выплачивать.

 

Дополнительная информация: Расчёт выплаты по болезни работнику-чернобыльцу

 

ШАГ 8. Рассчитайте размер пособия по временной нетрудоспособности

1 . Расчёт по общему правилу будет произведен следующим образом:

a)      Если количество дней нетрудоспособности  (календарных) меньше или равно 12, то расчёт производите по формуле:

Среднедневной заработок (результат шага 6)

X

Количество календарных дней нетрудоспособности

X

80%

 

б) Если количество дней нетрудоспособности (календарных) более 12, то расчёт производите по следующей формуле

Среднедневной заработок

(шаг 6)

X

12

X

80%

+

Средневной заработок

X

Количество календарных дней нетрудоспособности  минус 12

 

2. Если пособие назначается в размере 100% , расчёт следующий

Среднедневной заработок

X

Количество календарных дней нетрудоспособности

 

3. Если пособие назначается в размере 70%, расчёт такой

Среднедневной заработок (результат шага 6)

X

Количество календарных дней нетрудоспособности

X

70%

 

ШАГ 8. Определите, необходимо ли уменьшать размер начисленного пособия на 50% полностью или частично

Пособие уменьшается на 50% , если имеют место следующие обстоятельства у работника:

·         Заболевание или травма возникли в результате потребления алкоголя, наркотических, психотропных, токсических и иных одурманивающих веществ.  

ВАЖНО: При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности больничные не выплачивают!

·         В случае нарушения режима, предписанного врачом – со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией по назначению пособий плательщика.

·         Наступления болезни в период прогула без уважительной причины.

 

Обращаем внимание! Найти примеры расчёта по больничным в различных ситуациях вы можете при помощи «Сервиса подбора примеров».

Для этого Вам нужно в колонке «Что считаем» выбрать «Больничный, в том числе по беременности и родам и уходу за ребенком» и нажать «Подобрать примеры».

 

ШАГ 8. В случае болезни в период простоя, проверьте предельный размер начислений

В случае  если работник заболел после или в день объявления простоя с сохранением зарплаты (в том числе частично) – размер пособия должен быть:

·         Не более размера сохраняемой заработной платы.

·         И не менее размера 2/3 его тарифной ставки (оклада).

Со дня возобновления работы больничный рассчитывается без указанных ограничений.

 

ШАГ 9. Соотнесите рассчитанную сумму пособия с его максимальным размером

Максимальный размер рассчитывается за календарный месяц по каждому месту работы.  Он составляет трехкратную величину средней зарплаты работников в месяце, предшествовавшему месяце, в котором возникло право на пособие.

В случае неполного месяца  максимальный размер рассчитывается пропорционально календарным дням болезни

 

Примеры расчёта больничных

 

Пример 1. Выплата пособия, если  период болезни  приходится на время работы по договору подряда и после его окончания

С физическим лицом в организации был заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг (далее – ГПД) с 19 октября 2020 г. по 22 января 2021 г. Выплата вознаграждения по договору и уплата взносов в ФСЗН с него осуществлялась ежемесячно до 10-го числа на основании акта выполненных работ.

Работник представил листок нетрудоспособности (далее – ЛН) на период с 12 по 27 января 2021 г. (16 календарных дней (далее – к.д.)).

Согласно сведениям ФСЗН взносы за физлицо в общей сложности уплачивались более 3 лет.

Данные для расчета пособия по ВН представлены в таблице.

Данные для расчета пособия по ВН

Среднедневное вознаграждение:

2 862 руб. / 74 к.д. = 38,68 руб.,

где 2 862 руб. – общая сумма начисленного вознаграждения;

74 – количество календарных дней выполнения работ.

Размер пособия по ВН:

(38,68 руб. × 12 к.д. × 80 %) + (38,68 руб. × 4 к.д. × 100 %) = 526,05 руб.,

где 38,68 руб. – среднедневное вознаграждение;

4; 12 – количество календарных дней нетрудоспособности;

80 % – размер среднедневного заработка, сохраняемого за 12 первых календарных дней нетрудоспособности;

100 % – размер среднедневного заработка, сохраняемого начиная с 13-го дня и до окончания нетрудоспособности.

Лицам, выполняющим работы по ГПД, пособия исчисляются из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда, выплаченного по этому договору до возникновения права на пособия.

Обратите внимание! Количество календарных дней, за которые выплачено вознаграждение, определяется условиями договора и, как правило, указывается в акте выполненных работ.

Если право на пособие по ВН наступило в период работы по ГПД и временная нетрудоспособность продолжается после ее прекращения, пособие по ВН назначается за все дни непрерывной нетрудоспособности (часть третья п. 31 Положения).

 

Пример 2. Оплата пособия  контакту 1-го уровня во время трудового отпуска

Работник находится в трудовом отпуске с 4 по 31 января 2021 г. В первый день отпуска ему был выдан листок нетрудоспособности как контакту 1-го уровня с 4 по 13 января 2021 г. В организации он работает с 2017 г.

Имеет ли работник право на пособие по временной нетрудоспособности?

Обратите внимание, что работник не утрачивает право на пособие, если больничный был выдан ему во время отпуска. Пособие назначается ему в общем порядке (п. 6 Положения № 569*).

Расчет рассмотрим на конкретных цифрах.

1. Определим среднедневной заработок:

3 150 / 184 = 17,12 руб.,

где 3 150 – заработок работника за период с июля по декабрь 2020 г.;

184 – количество календарных дней расчетного периода.

2. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности:

17,12 × 80 % × 10 = 136,96 руб.,

где 17,12 – среднедневной заработок;

80 % – процент среднего заработка, назначаемого за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;

10 – календарные дни нетрудоспособности согласно представленному листку нетрудоспособности.

Комментарий эксперта к расчету больничного

Контактам 1-го уровня листок нетрудоспособности выдается с указанием в позиции «Вид ВН» цифры 15, это означает, что больничный выдан в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий.

Обратите внимание, что на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности это обстоятельство не влияет.

В расчет больничного принимаются:

– заработок работника за 6 месяцев, предшествующих началу нетрудоспособности (в примере: июль – декабрь 2020 г.);

– календарные дни расчетного периода (6 месяцев, предшествующих началу нетрудоспособности) (в примере: 184 календарных дня за расчетный период июль – декабрь 2020 г.).

Обратите внимание! Пособие назначается за все календарные дни, несмотря на то, что на период болезни приходится праздничный день – 7 января 2021 г. (Рождество).

 

Пример 3. Расчёт больничного, если листки нетрудоспособности выданы в связи с травмой в быту при алкогольном опьянении

Работник представил 3 листка нетрудоспособности:

1)      с 26 ноября по 17 декабря 2020 г., в котором указан вид нетрудоспособности: «травма в быту 26.11.2020 г., алкогольное опьянение»;

2)      с 18 декабря 2020 г. по 9 января 2021 г. (продление первого листка нетрудоспособности), в котором указан вид нетрудоспособности: «травма в быту 26.11.2020 г., алкогольное опьянение»;

3)      с 10 по 15 января 2021 г. (продление второго листка), в котором указано: «травма в быту 26.11.2020 г., алкогольное опьянение».

Как исчислить пособие по временной нетрудоспособности в связи с бытовой травмой, полученной в состоянии алкогольного опьянения?

Поскольку травма в быту, причиной которой является алкогольное опьянение, длилась непрерывно с 26 ноября 2020 г. по 15 января 2021 г., пособие назначается по одному непрерывному случаю временной нетрудоспособности следующим образом:

– с 26.11.2020 по 01.12.2020 – не назначается;

– 02.12.2020 по 07.12.2020 – в размере 40 % среднедневного заработка;

– 08.12.2020 по 15.01.2021 – в размере 50 % среднедневного заработка.

Важно! Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту принимается комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности плательщика обязательных страховых взносов (п. 32 Положения).

 

Пример 4. Расчёт больничного, если исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности ниже установленного минимального размера

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 16 по 23 ноября 2020 г. (8 календарных дней). Размер среднедневного заработка работника за период с 1 мая по 31 октября 2020 г. составил 3,76 руб.

Исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности – 24,06 руб. (3,76 руб. × 80 % × 8 дней).

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в месяц, исчисленный исходя из величины БПМ, установленной на период с 1 ноября 2020 г. по 31 января 2021 г. (258,11 руб.), составляет 129,06 руб. Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за период с 16 по 23 ноября 2020 г. – 34,42 руб. (129,06 руб. / 30 дней × 8 дней).

Исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности ниже минимального размера пособия. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности назначается в минимальном размере – 34,42 руб.

 

Пример 5. Расчёт больничного, если страховой стаж менее 6 месяцев

Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, выданный на период с 7 по 9 октября 2020 г. (3 календарных дня).

Размер среднедневного заработка работницы за период с 1 апреля по 30 сентября 2020 г. составил 19,76 руб. Период уплаты за нее обязательных страховых взносов составляет 3 месяца 14 дней.

Пособие назначается в минимальном размере, исчисленном исходя из величины БПМ, установленной на период с 1 августа по 31 октября 2020 г. (256,10 руб.), и составляет 12,39 руб. (256,10 руб. × 50 % /  31 день × 3 дня).

 

Пример 6. Расчёт пособия в максимальном размере

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 22 ноября по 4 декабря (13 календарных дней).

Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 мая по 31 октября 2020 г. составил 157,0 руб. Исчисленный из среднедневного заработка размер пособия по временной нетрудоспособности равен 1 664,2 руб. (157,0 руб. × 80 % × 12 дней + 157,0 руб. × 100 % × 1 день).

Величина средней заработной платы работников в республике в октябре 2020 г. составила 1 285,0 руб. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за период с 22 ноября по 4 декабря 2020 г.составит 1 653,92 руб. (1 285,0 руб. × 3 / 30 дней × 9 дней (ноябрь) + 1 285,0 руб. × 3 / 31 день × 4 дня (декабрь)).

Поскольку исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности превышает максимальный размер пособия, то пособие назначаем в максимальном размере 1 653,92 руб.

 

Полезные ссылки

Для ознакомления со всеми примерами и статьями по данной тематике воспользуйтесь сервисами электронного журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата»:

·         Подборки материалов – автоматически сформированные подборки статей по тематикам;

·         Каталог расчётов – коллекция примеров по тематикам;

·         Сервис подбора примеров – подбор примеров под свою уникальную ситуацию;

·         Документы – примеры форм документов, в том числе по больничным.

Поделится статьей:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.