О каких ограничениях следует помнить бухгалтеру при начислении пособия по временной нетрудоспособности?

Работница представила нанимателю листок нетрудоспособности 1 сентября 2020 г. Больничный выдан на период с 25 по 31 августа 2020 г. (7 календарных дней (далее – к.д.)). Работница трудится по графику 5-дневной рабочей недели. Страховые взносы на социальное страхование за нее уплачивались более 6 месяцев. Заработная плата за период с 1 февраля по 31 июля 2020 г. представлена в табл. 1.

Таблица 1

Бухгалтер исчислил пособие по временной нетрудоспособности (далее – пособие):

991,70 руб. (32 230,00 / 182 x 7 x 80 %).

Бухгалтер заблуждается. Пособие начислено неверно.

В данном случае при расчете пособия необходимо учесть следующее:

1) в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности работникам включаются виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Обязательные страховые взносы начисляются на выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, но не выше 5-кратной величины СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;

2) максимальный размер пособий устанавливается в размере 3-кратной величины СЗП в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие.

Разберемся пошагово.

Шаг 1. Определите расчетный период (6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие).

В расчет принимается период с 1 февраля по 31 июля 2020 г., при этом за май – июль 2020 г. для расчета пособия принимается 5-кратная величина СЗП (см. табл. 2).

Таблица 2

Величина СЗП представлена в табл. 3.

Таблица 3

Шаг 2. Рассчитайте количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка, в периоде, когда сотрудница работала.

Оно составит 182 к.д. (29 дней (февраль 2020 г.) + 31 день (март 2020 г.) + 30 дней (апрель 2020 г.) + 31 день (май 2020 г.) + 30 дней (июнь 2020 г.) + 31 день (июль 2020 г.)).

Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления пособия.

Среднедневной заработок составит 176,66 руб. (32 153,00 / 182).

Шаг 4. Рассчитайте размер пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 989,30 руб. (176,66 x 7 к.д. x 80 %).

Пособие назначается:

– за первые 12 к.д. нетрудоспособности – в размере 80 % среднедневного заработка;

– за последующие дни начиная с 13-го к.д. нетрудоспособности – в размере 100 %.

Шаг 5. Рассчитайте максимальный размер пособия по формуле:

Произведем расчет максимального размера пособия:

((1 287,5 (величина средней заработной платы работников за июль 2020 г.) x 3) / 31 к.д. (августа 2020 г.) x 7 к.д. временной нетрудоспособности) = 872,18 руб.

Шаг 6. Сравните размер начисленного пособия с максимальным размером пособия:

989,30 > 872,18.

Поскольку исчисленная сумма пособия превышает предельное значение, работнице следует назначить пособие в размере 872,18 руб.

Шаг 7. Удержите излишне начисленное пособие в бухгалтерском учете и в лицевом счете работницы и пересчитайте подоходный налог:

Д-т 171 – К-т 180 – 119,52 руб. (991,70 – 872,18)

– методом «красное сторно».

Обоснование: часть первая п. 16, пп. 21, 22, 24 и 29 Положения № 569.

Документ:

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Читайте также:

• Учитываем праздничный день при расчете больничного

• Больничный за больничным: как быть с расчетом и налогами?

• Включение премий в расчет пособия по временной нетрудоспособности работникам с суммированным учетом рабочего времени при переходе на неполное рабочее время

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»

Татьяна Кункевич, эксперт журнала, главный бухгалтер