Ошибка – это неправильное отражение (неотражение) хозяйственной операции в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности (п. 2 НСБУ № 80*).
_____________
* Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее – НСБУ № 80).
Счетная ошибка – ошибка, связанная с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибка, вызванная сбоем в работе бухгалтерской программы.
Согласно нормам трудового права удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст. 107 ТК**). Наниматель не может самостоятельно дополнять случаи, когда возможны удержания из заработной платы.
_____________
** Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
...
ОШИБКА 1. Удержание с работника излишне начисленных ему доплат по вине бухгалтера или иного лица
Слесарю по ремонту автомобилей 5-го разряда Иванову И.И. более года ошибочно в завышенном размере начислялась надбавка за стаж (10 % от тарифной ставки работника вместо 5 %). Бухгалтер по заработной плате пояснила это тем, что данный работник ошибочно был включен не в ту стажевую группу (в список работников со стажем от 5 до 10 лет вместо от 3 до 4 включительно).
Бухгалтер, учитывая довольно внушительную сумму, предложил работнику написать заявление на удержание переплаты из заработной платы в течение 6 месяцев. На возражения работника было указано, что поскольку переплата произошла в результате счетной ошибки, то при отказе будет подано исковое заявление в суд в связи с неосновательным обогащением.
Прав ли бухгалтер?
...
ОШИБКА 2. Неправильное оформление удержания в случае выявления счетной ошибки
Бухгалтером в августе 2023 г. выявлено, что в результате сбоя программы в июне 2023 г. токарю 5-го разряда Иванову И.И. выплачена завышенная надбавка за стаж (вместо 23,30 руб. программа выставила запятую в другом месте и была начислена надбавка в размере 233,00 руб.). Бухгалтером на имя главного бухгалтера подана докладная записка и на основании резолюции главного бухгалтера у Иванова И.И. была удержана переплата.
Правильно ли произведено удержание?
Нет, счетная ошибка и удержание из заработной платы оформлены не в соответствии с установленными законодательством требованиями.
...
ОШИБКА 3. Удержание у работника излишне начисленной доплаты за сверхурочные часы в результате неверно определенной индивидуальной нормы часов работника за учетный период
Водителю автомобиля 5-го разряда установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. По итогам квартала бухгалтером была начислена доплата за 16 ч работы в сверхурочное время в соответствии с частью первой ст. 69 ТК. Однако впоследствии выявилось, что данный работник дважды привлекался к работе в выходной день по 8 ч и ему уже была произведена доплата за работу в эти выходные дни, чего не учел бухгалтер. Бухгалтером принято решение об удержании излишне произведенной доплаты (зачете в зарплату следующего месяца).
Правильно ли поступает бухгалтер?
...
ОШИБКА 4. Удержание излишне выплаченных сумм после увольнения
Маляру 4-го разряда Петровой С.Ю. при увольнении 30 августа 2023 г. произведен окончательный расчет. Однако по ошибке бухгалтера не был удержан подоходный налог. Бухгалтер 5 сентября 2023 г. позвонил уволенной работнице, объяснив, что произошла счетная ошибка, и попросил внести излишнюю сумму в кассу. Петрова С.Ю. согласилась и внесла деньги в кассу. Но впоследствии у бухгалтерии возник вопрос, как отразить сумму, поступившую в сентябре, от уволенной в августе работницы.
Правильно ли поступает бухгалтерия?
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 20/2023.
