Формы ПУ-3 за IV квартал 2020 г. необходимо подать не позднее 31 января 2021 г.,а пояснительную записку (далее – ПЗ) – до 1 марта 2021 г.
Целесообразно после заполнения форм ПУ-3 сразу оформить ПЗ и сверить итоговые данные по формам ПУ-3 за отчетный год и отчета 4-фонд.
В январе, феврале 2021 г. могут быть выявлены ошибки в начислениях заработной платы за предшествующий 2020 г., работниками могут быть сданы листки нетрудоспособности для начисления пособия по временной нетрудоспособности за 2020 г. и т.д. В таких случаях ПЗ к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 за 2020 г., удобно подать с повторно представляемыми формами ПУ-3 за 2020 г., содержащими скорректированные сведения.
Пример
Заполнение ПЗ за 2020 г. при наличии переходящих больничных (в 2020 г. за 2019 г. и в 2021 г. за 2020 г.) и перерасчете зарплаты за декабрь 2020 г.
При заполнении ПЗ следует учесть 2 пособия по временной нетрудоспособности (далее – ВН) и сумму доначисленной зарплаты:
1. В 2020 г. было начислено пособие по ВН за декабрь 2019 г. на сумму 77,28 руб. (отражено в отчете 4-фонд в 2020 г., в форме ПУ-3 в 2019 г.). В ПЗ за 2019 г. отражено по стр. 9 гр. 3.
2. В 2021 г. было начислено пособие по ВН за декабрь 2020 г. на сумму 123,71 руб.
3. Доначислена заработная плата (в результате проверки обнаружена ошибка) за декабрь 2020 г. в январе 2021 г. в сумме 305,60 руб. Начислены взносы на указанную сумму в размере 106,96 руб.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 4/2021.
