Расходы по найму жилья без подтверждающих документов: какие обязательства возникают по возмещению и что с «зарплатными» налогами?

Наталья Борисенко, аудитор

В процессе хозяйственной деятельности организации направляют своих работников в командировки за пределы Республики Беларусь. Законодательство, регулирующее данную сферу, постоянно совершенствуется, и поэтому возникающие нестандартные ситуации требуют детального изучения. В материале автор рассматривает нюансы возмещения расходов по проживанию в случае представления документов и налоги, которые необходимо исчислить.

Пример

Возмещение стоимости проживания с учетом представленных документов

Работник организации направлен в служебную командировку в Россию. В локальном правовом акте (ЛПА) закреплено, что возмещение расходов по найму жилья при командировках за границу осуществляется без подтверждающих документов. Однако по возвращении работник представил документы по найму жилья, из которых видно, что фактические расходы превысили нормы, установленные Положением № 176^*.
_____________
^* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 17/2025.