Бухгалтерский учет приобретенных путевок в оздоровительные лагеря
Приобретение организацией путевок связано с соблюдением следующих требований:
– договор на приобретение путевки оформляется с юридическим лицом (по месту работы одного из родителей);
– выставленный счет оплачивает юридическое лицо;
– забирает путевку представитель юридического лица с доверенностью и паспортом.
Путевка отпускается по товарной накладной.
После принятия комиссией решения о выделении путевки работник должен оплатить ее частичную стоимость. В лагере с круглосуточным пребыванием сроком на 18 и более дней размер родительской платы составляет не менее 10 % от полной стоимости путевки (п. 9 Положения № 662*).
_____________
* Положение о порядке организации оздоровления детей в оздоровительных, спортивно-оздоровительных лагерях, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.06.2004 № 662 «О некоторых вопросах организации оздоровления детей» (далее – Положение № 662).
Частичная плата за путевки в лагеря с круглосуточным режимом пребывания может осуществляться путем:
– внесения родителем в кассу денежных средств;
– перечисления на счет организации;
– удержания из зарплаты получателя путевки – при условии, что размер родительской платы не превышает 20 % зарплаты получателя путевки. В расчет следует принимать зарплату, причитающуюся работнику к выплате (части вторая и третья п. 9 Положения № 662).
Для целей бухгалтерского учета путевку следует рассматривать как документы, учитываемые на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы». Учетная стоимость таких документов определяется как сумма фактических затрат на их приобретение (п. 16 Инструкции № 50*).
_____________
* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).
Пример 1
Приобретение путевки в лагерь с использованием государственных средств
Организация приобрела путевку для ребенка своего работника в детский оздоровительный лагерь на 18 дней с круглосуточным пребыванием. Путевка выделена работнику с частичной оплатой в размере 10 % ее полной стоимости. Стоимость приобретенной путевки равна (условно) 685 руб., сумма дотации за счет средств госбюджета (удешевления) – 215 руб. Работник плату за путевку внес в кассу организации.
В бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи (см. табл. 1):
<…>
Пример 2
Выдача путевки, приобретенной Центром за счет средств государственного социального страхования
Организация получила путевку в оздоровительный лагерь. Путевка выделена Центром и выдается работнику без оплаты.
Поступление и выдача детской путевки отражаются следующими записями (см. табл. 2):
<…>
Пример 3
Путевка в санаторий выделяется ребенку работника
Решением комиссии работнику на несовершеннолетнего ребенка выделяется путевка (по медицинским показаниям) в санаторий за счет средств государственного социального страхования. Дата заезда – с 01.06.2021. Полная стоимость путевки – 1 500 руб. (условно). Коэффициент соотношения среднемесячного дохода работника и средней заработной платы работников республики соста-вил 0,72, а размер платы за путевку – 30 %*. Сумма платы за путевку составила 450 руб. (1 500 руб. × 30 / 100).
____________
* Для определения коэффициента соотношения необходимо разделить среднемесячный доход на среднемесячную зарплату по республике. Определение размера платы работника за путевку в процентах от ее полной стоимости зависит от рассчитанного коэффициента соотношения и периода заезда (приложение к Указу № 542).
В зависимости от условий оплаты и получения путевки в бухгалтерском учете могут иметь место следующие записи (см. табл. 3):
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 12/2021.
