Кто является подотчетным лицом?
Подотчетные лица – это работники организации, которым разрешено получать денежные средства организации через кассу и (или) безналичным путем с целью оплаты расходов для осуществления организацией своей деятельности и непосредственно связанных с деятельностью нанимателя.
Так, наличные белорусские рубли и (или) наличная иностранная валюта расходуются только работниками, получившими их под отчет. Использование корпоративных дебетовых карточек работниками, не являющимися держателями этих карточек, не допускается (п. 73 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117; далее – Инструкция № 117)...
Пример 1
Определение даты получения дохода, если работник не отчитался по командировочным расходам
Работник направлен в командировку с 22 по 25 февраля 2021 г. 19 февраля он получил аванс на командировочные расходы.
Работник вернулся из командировки, но не представил авансовый отчет и не вернул выданный аванс в установленный срок – не позднее 19 марта (у работника 5-дневная рабочая неделя с выходными – суббота и воскресенье).
До 19 апреля 2021 г. наниматель не принял распоряжение об удержании у работника выданного аванса...
Пример 2
В организации своевременно сделано распоряжение на удержание сумм задолженности
По возвращении из служебной командировки в установленный законодательством срок работник представил в бухгалтерию отчет об использованных суммах. При этом он не вернул неиспользованную сумму аванса, а подал заявление на удержание данной суммы из заработной платы.
В организации в установленный законодательством срок издан приказ на удержание из доходов работника задолженности по командировке...
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 8/2021.
