Большаков С. Как рассчитывать зарплату работникам со сменным графиком | GBZP.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз

Большаков С. Как рассчитывать зарплату работникам со сменным графиком

Сергей Большаков, экономист

Эта статья поможет разобраться, в каких случаях следует применять часовые тарифные ставки, а в каких – оклад, как оплачивать праздничные и выходные дни, а также как определять сумму оплаты за время переработки.

По нормам законодательства человек не должен работать больше 40 ч в неделю.

Справочно: полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Для отдельных категорий работников ст. 113 и 114 ТК предусмотрены случаи сокращения продолжительности рабочего времени.

Это норма рабочего времени, при отработке которой работнику следует начислить заработную плату. Если работник вынужден работать больше, его труд оплачивают в повышенном размере.

Существует большое количество производств и сфер деятельности, где люди работают посменно либо по специальному графику и количество отработанных часов ими каждую неделю неодинаково. Чтобы контролировать продолжительность их работы и правильно начислять зарплату, применяют суммированный учет рабочего времени.

Оплата труда работников может быть произведена на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 ТК).

КАК УСТАНОВИТЬ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Как правило, суммированный учет рабочего времени применим, когда в организации по условиям производства (работы) невозможно или нецелесообразно ежедневно или еженедельно применять нормы рабочего времени, установленные ст. 112–114 ТК.

Суммированный учет вводят при сменном режиме работы, а также для работников, которым графиком работ продолжительность рабочего дня установлена более 8 ч, а следовательно, предоставляется более 2 дней отдыха в неделю.

Принимая решение о введении суммированного учета рабочего времени, установите продолжительность учетного периода: им может быть месяц, квартал, полугодие, год (ст. 126 ТК).

Организация вправе сама выбрать длительность учетного периода. Информацию об этом необходимо прописать в положении об оплате труда или коллективном договоре, а также в правилах внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных правовых актах.

Норму рабочего времени, как правило, определяют на основании производственного календаря.

Установленный режим рабочего времени следует довести до ведома работников не позднее чем за 1 месяц до введения его в действие, письменно предупредив их под роспись (ст. 123 ТК).

Важно! Изменение режима работы относится к существенным условиям труда.

При определении нормы рабочего времени за учетный период рекомендуем воспользоваться информацией "О рабочем времени во II квартале 2012 года" (см. "ГБ", 2012, № 5, с. 88). После того как выбран учетный период и рассчитана норма рабочего времени, необходимо составить график работы, причем так, чтобы работник за учетный период полностью отрабатывал норму времени.

График сменности утверждает руководитель.

КАК ОПЛАЧИВАТЬ РАБОТУ ПО ЧАСОВЫМ ТАРИФНЫМ СТАВКАМ

При суммированном учете рабочего времени оплата работникам может быть установлена в виде месячной либо часовой тарифной ставки.

Если у работника, получающего тарифную ставку (оклад), возникает переработка, то ее нужно оплачивать как сверхурочную работу. Для этого рассчитывают часовую тарифную ставку. Нормативными документами, действующими в настоящее время, не установлено, как именно нужно определять часовую тарифную ставку.

По сложившейся практике, часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления ставки на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от продолжительности рабочей недели.

Итак, расчет делают в следующем порядке. Сначала количество рабочих часов за год по производственному календарю нужно разделить на 12 месяцев – получится среднемесячное число рабочих часов. Затем ставку работника делят на эту величину – получается часовая тарифная ставка.

Если применяются часовые тарифные ставки, то зарплату рассчитывают, исходя из фактически отработанных работником часов в каждом конкретном месяце. В конце учетного периода бухгалтер смотрит, было превышение нормы рабочего времени или нет.

Важно! Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год (ст. 122 ТК).

Если работник норму времени в целом за учетный период переработал, то сверхурочные часы нужно оплатить по повышенным ставкам.

Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;

– работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).

Специфика суммированного учета рабочего времени такова, что у работника может быть в 2 месяцах недоработка и только в третьем переработка, но по итогам учетного периода (квартала) это даст сверхурочные часы.

Пример 1

Расчет и оплата сверхурочных часов

В ООО "Восток" применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Работникам установлены 40-часовая рабочая неделя и сменный график работы – 2 дня через 2 дня. Продолжительность смены – 11 ч, с 9:00 до 21:00, включая 1 ч перерыва на обед.

Воробьева И.А. работает продавцом. Ее часовая тарифная ставка равна 10 000 руб. Норма рабочего времени в I квартале 2012 г. – 510 ч, в т.ч.: в январе – 175 ч, в феврале – 168 ч, в марте – 167 ч.

По графику Воробьева И.А. должна была отработать в январе 200 ч, в феврале – 160 ч и в марте – 150 ч, т.е. всего 510 ч (200 + 160 + 150). Однако фактически она отработала 522 ч, поскольку в марте выходила на работу вместо заболевших сотрудниц. Таким образом, по итогам учетного периода Воробьева И.А. переработала 12 ч (522 – 510). Эти часы следует рассматривать сверхурочной работой и оплачивать в двойном размере.

В январе Воробьевой И.А. был начислен заработок 2 000 000 руб. (200 ч × 10 000 руб).

В феврале – 1 600 000 руб. (160 ч × 10 000 руб.).

В марте – 1 620 000 руб. ((150 ч + 12 ч) × 10 000 руб).

Кроме того, по окончании учетного периода была начислена и оплата сверхурочных часов – 120 000 руб. (12 ч × 10 000 руб.).

Д-т 44 – К-т 70

– начислена заработная плата продавцу, в т.ч. и за сверхурочное время*.

__________________________

* Корреспонденция счетов составлена редакцией.

КОГДА УСТАНАВЛИВАЕМ МЕСЯЧНУЮ ТАРИФНУЮ СТАВКУ

Месячная тарифная ставка (далее – ставка) – это фиксированный размер оплаты труда за месяц. При суммированном учете рабочего времени работник получает ставку, если выполнил норму рабочего времени за учетный период. Никто не запрещает устанавливать ставку при учетном периоде, равном кварталу или году.

Итак, будем исходить из того, что ставка установлена работнику при учетном периоде, равном кварталу. При этом выплата фиксированной суммы ставки предполагает отработку работником строго определенного количества часов или смен в отчетном месяце по установленному графику.

Обратите внимание: количество рабочих часов по графику в месяц может быть меньше, чем количество рабочих часов по производственному календарю, что не является основанием для снижения суммы заработка за месяц. Ведь продолжительность рабочего времени определяется только графиком, и никакой общей нормы рабочего времени, которую обязательно должен отработать каждый, не существует.

Пример 2

Начисление заработка за рабочее время, отработанное в соответствии с графиком

В ООО "Вектор" применяют суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе, учетный период – квартал.

Митрохин Г.Е. работает сторожем. Его ставка равна 1 000 000 руб. По графику он должен был отработать в январе 2012 г. 15 рабочих смен по 10 ч, т.е. всего 150 ч. При этом по производственному календарю в январе 2012 г. 175 рабочих часов.

Однако, если Митрохин Г.Е. отработает все установленные графиком смены, он должен получить свою полную ставку – 1 000 000 руб.

Если же по каким-то причинам работник отрабатывает меньше часов, чем установлено графиком, ему нужно начислить ставку пропорционально отработанному времени. Причем пропорцию определяют на основании рабочих часов, предусмотренных графиком, а не на основании рабочих часов, установленных в производственном календаре.

Пример 3

Начисление заработка, когда график отработан не полностью

Воспользуемся условиями примера 2, немного их изменив. В январе 2012 г. Митрохин Г.Е. отработал не 150 ч, как предусмотрено графиком, а 130. Две смены им не отработаны, поскольку он брал отпуск за свой счет. В этом случае сумма заработка за январь составит 866 667 руб. (1 000 000 руб. / 150 ч × 130 ч).

КАК ОПЛАЧИВАТЬ ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Работа в выходные и праздничные дни должна быть оплачена по повышенным ставкам (ст. 69 ТК). Как эта норма применима к сменному графику работы? Чтобы ответить на вопрос, разберемся, что означают в данном случае выходные и праздничные дни.

Работа в выходные

Дни отдыха сменщиков могут не совпадать с общепринятыми выходными днями (субботой и воскресеньем). Например, если по графику воскресенье – рабочий день, а понедельник – выходной, то за работу в воскресенье никаких доплат не производят. А вот если работнику придется выйти на работу в понедельник, который должен был быть выходным днем, тогда эту работу оплачивают по повышенному двойному тарифу (ст. 69 ТК).

Праздничные дни, отработанные по графику и сверх графика, оплачивают по-разному

При суммированном учете рабочего времени в пределах учетного периода ежедневная и еженедельная длительность работы может отклоняться от нормы как в большую, так и в меньшую сторону. Поэтому очень важно правильно составить график работы и соблюсти баланс рабочего времени за учетный период. Скорее всего, такой график будет подразумевать, что работникам нужно будет работать в праздничные дни.

Соответственно, если работник работает в праздник по графику, то оплачивать такой труд нужно в размере не менее одинарной дневной ставки сверх оклада. Если же работник полностью отработал свой график и был кроме этого привлечен к работе в свой выходной день (по графику) или в праздник, то у него возникает переработка сверх нормы рабочего времени и в этом случае уже нужно платить по двойной ставке. Причем совершенно не важно, какова продолжительность учетного периода в организации.

Обратите внимание и такой момент: праздничные дни едины для всех. А это значит, что работу в праздничный день оплачивают по повышенному тарифу всегда.

Если работник работает в праздник по графику и эти часы входят в месячную норму рабочего времени, то платится двойной тариф. Если же работника привлекли к работе сверх графика и соответственно сверх нормы, то платится тройной тариф.

По сути, в данном случае будет произведено начисление компенсации за сверхурочную работу и работу в праздничный день.

Отметим, что конкретные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни могут быть установлены коллективным договором, локальными нормативными актами.

Кроме того, по желанию работника за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха. Тогда работу оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивают. Для выполнения этого правила нужно, чтобы день отдыха приходился на тот же учетный период, что и работа в праздничный день.

Пример 4

Расчет заработка в праздники

Игнатьева И.А. работает в ООО "Марта" продавцом 11 ч в день по сменному графику работы 2 дня через 2 дня, с 8:00 до 20:00, с перерывом на обед на 1 ч. ООО "Марта" применяет суммированный учет рабочего времени в пределах квартала. График работы Игнатьевой И.А. составлен исходя из нормальной продолжительности рабочей недели – 40 ч.

В январе 2012 г. по графику она должна была отработать 15 дней, в т.ч. ее работа пришлась на праздники – 7 января.

Итак, всего в январе Игнатьевой И.А. было отработано 165 ч (15 дней × 11 ч), в т.ч. 11 ч (1 день × 11 ч) пришлось на праздничные дни. Таким образом, по повышенной ставке нужно оплачивать 1 день, а 14 дней – по обычной ставке. Поскольку все праздничные дни Игнатьева И.А. отработала по графику, исходим из того, что все отработанные ею часы входят в норму рабочего времени за квартал. Соответственно оплачивать их нужно в одинарном размере сверх оклада.

Часовая тарифная ставка Игнатьевой И.А. составляет 10 000 руб. Рассчитаем заработную плату:

1) доплата за работу в праздники составит 110 000 руб. (1 день × 11 ч × 10 000 руб.);

2) оплата за фактически отработанные часы – 1 650 000 руб. (165 ч × 10 000 руб.);

3) общая сумма зарплаты Игнатьевой И.А. за январь составит 1 760 000 руб. (1 650 000 + 110 000).

Пример 5

Расчет заработка в праздники при работе сверхурочно

Егорова И.Н. работает в ООО "Крона" упаковщицей 11 ч в день по сменному графику 2 дня через 2 дня, с 8:00 до 20:00, с перерывом на обед на 1 ч. ООО "Крона" применяет суммированный учет рабочего времени в пределах квартала. График работы Егоровой И.Н. составлен исходя из нормальной продолжительности рабочей недели – 40 ч.

В марте 2012 г. по графику она должна была отработать 15 дней. При этом она вышла на работу на время болезни другого работника дополнительно в праздничный день – 8 марта.

Итак, всего в марте Егоровой И.Н. было отработано 176 ч (16 дней × 11 ч), в т.ч. 11 ч (1 день × 11 ч) пришлось на праздничные дни. Таким образом, по повышенной ставке нужно оплачивать 1 день, а 15 дней – по обычной ставке. Кроме того, с учетом составленного графика 1 день – сверхурочный.

Поскольку праздничный день Егорова И.Н. отработала вне графика, исходим из того, что все отработанные ею часы входят в норму рабочего времени за квартал.

Соответственно оплачивать их нужно в 2-кратном размере сверх оклада.

Часовая тарифная ставка Егоровой И.Н. составляет 10 000 руб. Рассчитаем заработную плату:

1) доплата за работу в праздники составит 110 000 руб. (1 день × 11 ч × 10 000 руб.);

2) оплата за фактически отработанные часы – 1 650 000 руб. (165 ч × 10 000 руб.);

3) доплата за сверхурочную работу – 110 000 руб. (1 день × 11 ч × 10 000 руб.);

4) общая сумма зарплаты Егоровой И.Н. за январь – 1 870 000 руб. (1 650 000 + 110 000 + 110 000).

Если смена совпадает с предпраздничным днем…

Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст. 147 ТК), сокращается на 1 ч. Это установлено ст. 116 ТК и в ней же уточнено, что, если по условиям производства сокращение продолжительности работы невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы.

Если организация применяет суммированный учет рабочего времени, то определить, переработал ли сотрудник норму рабочего времени и нужно ли ему начислять сверхурочные, можно только после того, как учетный период закончится. Напомним, согласно ст. 126 ТК организация может выбрать любой учетный период – месяц, квартал, полугодие, год.

Возможно, график работы на учетный период был составлен таким образом, что работа в предпраздничный день сотрудникам была компенсирована дополнительным отдыхом. Если этого не произошло и по итогам учетного периода сотрудник переработал норму рабочего времени, тогда начисляют сверхурочные. Норму рабочего времени можно определять по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели – календарь составлен с учетом того, что в предпраздничный день работа должна сокращаться на 1 ч.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.