1. Суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, указывают в месяце, за который они начислены. Доначисленные суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, проиндексированную сумму минимальной заработной платы указывают в месяцах, за которые они должны быть начислены. Суммы премий и иных выплат указывают в месяце, в котором они начислены (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицирован-ного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Респуб-лики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).
Ситуация 1. Сотрудник находился в отпуске
Сотрудник (застрахованное лицо) находился в трудовом отпуске с 29 мая по 16 июня 2017 г. Отпускные за весь период ему начислены в мае 2017 г. (общая сумма отпускных – 363 руб., из них 75 руб. за май и 288 руб. за июнь). Сотрудник уволен 31 июля 2017 г. Обязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
Раздел I формы ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии,
и страховых взносах
2. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам указывают в месяце, за который они начислены. Суммы пособий, начисленные после даты увольнения, в форме ПУ-3 не отражаются (п. 16 Инструкции № 7).
Ситуация 2. Сотрудник находился на больничном
Сотрудник (застрахованное лицо) уволен 4 апреля 2017 г. Организация произвела с ним окончательный расчет. 10 апреля 2017 г. он представил в организацию больничный за период с 28 марта по 7 апреля 2017 г. Сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности составила 220 руб., в т.ч. 60 руб. за период после даты увольнения. Обязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
В разд. I формы ПУ-3 отражают сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленную за период с 28 марта по 4 апреля 2017 г. Сумму пособия, начисленную за период после увольнения, отражают в стр. 7 пояснительной записки «Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд».
Раздел I формы ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии,
и страховых взносах
3. Для кодов категорий застрахованного лица «01», «07» в случаях отсутствия начислений в отдельных месяцах, входящих в период работы, в разд. I формы ПУ-3 проставляют нули.
Ситуация 3. Работник находился в отпуске за свой счет
Сотрудник (застрахованное лицо) работал в организации с 1 июня по 29 сентября 2017 г. В августе он находился в отпуске без сохранения заработной платы. Обязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
Раздел I формы ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии,
и страховых взносах
4. Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то заполняют одну форму ПУ-3. Исключение – государственные служащие.
Если было заключено нескольких видов договоров (например, трудовой и гражданско-правовой), то заполняют отдельную форму по каждому виду договора.
Если сумма выплат по трудовому(-ым) договору(-ам) и гражданско-правовому(-ым) договору(-ам) превышает 5-кратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы (далее – 5-кратная величина), то в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» разд. I формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражают пропорционально в пределах 5-кратной величины (п. 18 Инструкции № 7).
Ситуация 4. Работа по 2 трудовым договорам в течение одного года
Сотрудник (застрахованное лицо) работал по трудовым договорам с 15 по 30 мая и с 7 по 21 августа 2017 г.
бязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
Раздел I формы ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии,
и страховых взносах
5. Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняют отдельную форму (п. 18 Инструкции № 7).
Форму ПУ-3 заполняют за отчетный период, в котором были произведены начисления по данному договору.
Если период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разд. II формы ПУ-3 указывают все периоды выполнения работ по договору.
Ситуация 5. Выполнение работ по гражданско-правовому договору
Застрахованное лицо выполняло работы по гражданско-правовому договору с 14 ноября 2016 г. по 20 февраля 2017 г. Вознаграждение начислено в марте 2017 г. Обязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
Разделы I и II формы ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии,
и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
6. Если размеры обязательных страховых взносов изменяются в течение месяца, то отражается размер взносов, действующий на конец месяца, а сумму начисленных взносов рассчитывают пропорционально периодам действия размеров обязательных страховых взносов. При этом заполняется поле «Дата, с которой изменился размер страховых взносов».
Ситуация 6. Работнику по результатам переосвидетельствования МРЭК группа инвалидности не установлена
Сотрудник (застрахованное лицо) – инвалид II группы работал в организации с 3 января по 30 июня 2017 г. По результатам переосвидетельствования МРЭК с 11 мая 2017 г. инвалидность ему не установлена. Обязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
Сумма заработной платы составляет:
– за период с 1 по 10 мая – 140 руб.
Тариф обязательных страховых взносов за этот период составляет 7 % (1 % – 1,40 руб.; 6 % – 8,40 руб.);
– за период с 11 по 31 мая – 360 руб.
Тариф обязательных страховых взносов за этот период составляет 35 % (1 % – 3,60 руб.; 6 % – 21,60 руб.; 28 % – 100,80 руб.).
Раздел I формы ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии,
и страховых взносах
