Работник организации для участия в конференции направлен в служебную зарубежную командировку в г. Москву (Российская Федерация) с 14 по 18 января 2019 г. Билеты на проезд поездом к месту командирования и обратно организация приобрела в безналичном порядке.
Работник выезжает:
– из г. Минска 14 января 2019 г. в 19:24 и прибывает в г. Москву 15 января в 5:29;
– из г. Москвы 18 января 2019 г. в 09:45 и прибывает в г. Минск 18 января в 19:43.
Принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника:
1) иностранной валютой на личные нужды – 15, 16 и 17 января;
2) одноразовым питанием:
– 15 января – обед;
– 16 и 17 января – завтрак.
Как выплатить суточные?
За 14 и 18 января по 30 долл. США.
За 15, 16 и 17 января – 15 % от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Если командирование за границу осуществляется на основании приглашения государственных органов иностранных государств, международных или иностранных организаций, в приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования за границу согласно соответствующему приглашению (расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.) (п. 2 Инструкции № 115*).
___________________
* Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
Важно! Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы (п. 8 Инструкции № 115):
– по проезду к месту служебной командировки и обратно;
– по найму жилого помещения;
– по проживанию вне места жительства (суточные) (далее – суточные);
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.
Суточные при направлении за границу в командировку возмещаются в следующих размерах (см. табл. 1):
Таблица 1
В рассматриваемой ситуации принимающая сторона согласно приглашению взяла на себя расходы по обеспечению командированного работника одноразовым питанием и дополнительно обязалась выдавать ему валюту на личные расходы, поэтому суточные за время пребывания в месте командирования выплачиваются в размере 15 % от нормы, установленной для страны командирования. При этом суточные за время нахождения в пути выплачиваются в размере 100 % от нормы, установленной для страны командирования.
Так, сумма суточных за каждый день нахождения работника в служебной командировке составит (см. табл. 2):
Таблица 2
