Совместительство позволяет, с одной стороны, эффективно использовать трудовой потенциал работника, а с другой – повысить общий уровень материальной обеспеченности человека. Совместительство как правовая категория занимает особое место в трудовом законодательстве. Особенностей предостаточно: и при расчете среднесписочной численности, и при составлении штатного расписания, и при установлении окладов, и при расчете больничного. У бухгалтера организации, где работают такие трудолюбивые сотрудники, возникают дополнительные вопросы, ответы на которые вы найдете в данной статье.
Виды совместительства
Совместители могут быть внешними и внутренними.
Внешний совместитель – тот, кто работает в одной организации по основной должности, а в другой – по совместительству.
Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности, и по совместительству в одной организации.
Заметим, что количество "дополнительных" нанимателей, с которыми работник имеет право заключать трудовой договор на работу по совместительству, законодательством не ограничено.
Каков порядок оформления на работу совместителя?
Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (часть первая ст. 343 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.
Для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется.
При оформлении на работу на условиях совместительства к другому нанимателю работник не должен предъявлять трудовую книжку, так как она находится по основному месту работы (п. 2 ст. 26 ТК).
Для заключения трудового договора на работу по совместительству необходимо:
1) принять заявление от работника о приеме на работу, в котором указывается, что трудовой договор заключается на условиях совместительства;
2) издать приказ после заключения трудового договора.
У будущего совместителя необходимо потребовать паспорт, диплом или иной документ об образовании. Если же вы принимаете совместителя на тяжелую работу с вредными или опасными условиями труда, то потребуется также справка о характере и условиях его деятельности по основному месту работы. Справка нужна по причине того, что нельзя брать совместителей на тяжелые работы с вредными или опасными условиями труда, если основная работа соискателя связана с такими же условиями.
Если законодательством о труде установлено обязательное проведение предварительного медицинского осмотра для выполнения определенных видов работ, то при приеме на работу по совместительству наниматель обязан потребовать от совместителя медицинское заключение о состоянии его здоровья.
В штатном расписании обязательно нужно ввести должность, занимаемую совместителем, с указанием количества штатных единиц (чаще всего их отражают как 0,5 штатной единицы). Это связано с тем, что должность совместителя является такой же штатной единицей организации, как и должность основного работника. С лицом, принимаемым на работу по совместительству, заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается наименование его должности, специальности или профессии в соответствии со штатным расписанием организации.
Ограничения работы по совместительству
Законодательством установлен ряд ограничений работы по совместительству (ст. 348 ТК). Не допускается работа по совместительству:
– на двух руководящих должностях в государственных организациях, кроме должностей мастеров и бригадиров;
– лиц моложе 18 лет;
– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени;
– на материально ответственных должностях лицам, осужденным за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке;
– на должностях или видах деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан.
Оплата труда при совместительстве
Оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени.
При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Важно! При расторжении трудового договора как с внешними совместителями, так и с внутренними выплата им выходного пособия не предусмотрена (часть шестая ст. 48 ТК).
Пример 1
Оплата труда работников, принятых на условиях внешнего совместительства
В строительную организацию приняты 2 работника на условиях внешнего совместительства. За март 2015 г. им была начислена заработная плата исходя из следующих данных:
– работник Иванов И.И. принят на работу на 0,25 ставки по графику работы 2 ч в день, должностной оклад при работе на полную ставку – 7 500 000 руб.;
– работник Петров П.П. принят на работу на 0,5 ставки по графику работы 4 ч в день, должностной оклад при полной ставке – 8 500 000 руб.
Работниками отработаны все рабочие дни по графику работы организации.
Петров П.П. по письменному заявлению просит предоставить ему стандартный налоговый вычет по подоходному налогу. В бухгалтерию он представил следующие документы: копию трудовой книжки с подтверждением отсутствия у него основного места работы (службы, учебы), копию свидетельства о рождении ребенка, подтверждающую наличие у него одного несовершеннолетнего ребенка.
В бухгалтерском учете необходимо составить следующие записи (см. таблицу):
Справочно: если лицо, находящееся в отпуске по ст. 191 ТК по основной работе, трудоустраивается на работу по совместительству и изъявляет желание во время такого отпуска работать с нормальной продолжительностью рабочего времени, а наниматель, у которого работник трудится по совместительству, не против, то в данной ситуации можно в трудовом договоре прописать постоянный режим работы (исходя из неполной продолжительности рабочего времени), который будет у совместителя. При этом следует на согласованный период заключить дополнительное соглашение, в котором отразить временный режим работы, а также издать приказ об изменении режима рабочего времени и при необходимости об изменении штатного расписания.
Пример 2
Оплата больничного листка, если работник работает в организации по внутреннему совместительству
Работница торговой организации, работающая в организации по основному месту работы и по совместительству, представила листок нетрудоспособности за период с 20 по 27 апреля 2015 г. (8 календарных дней). Обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались за нее более 6 месяцев.
В данном случае пособие следует назначить по каждому месту работы в размере 80 % среднедневного заработка (п. 31 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569). Ограничение минимальным и максимальным размерами применяется в отношении каждого пособия.
Также следует отметить, что основанием для назначения пособий будет являться один листок нетрудоспособности, так как работница работает на условиях внутреннего совместительства.
Справочно: листок нетрудоспособности, выданный для представления по основному месту работы, считается основным, остальные – дополнительными. В верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производится отметка: "Дополнительный" (п. 69 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. При этом исчисляется он исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (часть первая п. 21 Положения № 569). В рассматриваемом случае пособие исчисляют по каждому месту работы (по основному месту работы и по месту работы по совместительству) исходя из среднедневного заработка, исчисленного за период с 1 октября 2014 г. по 31 марта 2015 г.
Размер среднедневного заработка определяйте путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия в порядке, установленном п. 24 Положения № 569, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569). При этом в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включайте периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Положением № 569 установлены минимальный и максимальный размеры назначаемого пособия. Минимальный размер пособия в месяц устанавливают в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность (часть четвертая п. 16 Положения № 569). Максимальный размер пособия за месяц не должен превышать 3-кратную величину средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (часть четвертая п. 27, часть первая п. 29 Положения № 569). Минимальный и максимальный размеры пособия за неполный месяц определяются в размере величины, получаемой путем деления минимального и максимального размера пособия за месяц на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью в этом месяце (часть пятая п. 16, часть вторая п. 29 Положения № 569).
Пример 3
Увольнение работника-совместителя в связи с сокращением штата
Работник производственной организации принят на работу со 2 февраля 2015 г. на должность мастера на условиях внешнего совместителя на 0,5 ставки, уволен 20 апреля 2015 г. в связи с сокращением штата. За период работы в организации ежегодный отпуск работнику не предоставлялся. Периоды, учитываемые для исчисления компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, работником отработаны полностью. Других начислений, кроме должностного оклада, в расчетном периоде у работника не было. Штатным расписанием определен по занимаемой данным работником должности оклад в сумме 5 000 000 руб. (при полной продолжительности рабочего времени). Трудовым договором для внешних совместителей предусмотрен трудовой отпуск продолжительностью 21 календарный день.
Так, при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя выплачивают выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка (ст. 48 ТК).
Важно! При расторжении трудового договора как с внешними совместителями, так и с внутренними выплата выходного пособия им не предусмотрена (часть шестая ст. 48 ТК).
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию (ст. 179 ТК). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени.
Денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения.
Далее произведем окончательный расчет с работником:
1) рассчитаем заработную плату за отработанные дни апреля 2015 г.:
– сумма среднедневного заработка составит 119 048 руб. (5 000 000 × 0,5 / 21 день);
– сумма заработной платы за отработанные 14 дней апреля 2015 г. составит 1 666 672 руб. (119 048 × 14 дней);
2) рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск:
– для расчета среднедневного заработка за отработанный период принимается заработок со 2 февраля по 31 марта 2015 г. в сумме 168 350 руб. ((2 500 000 × 2 мес.) / 29,7). Компенсацию за отпуск следует выплатить за 5 дней (21 день / 12 мес. × 3 мес.);
– сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна 841 750 руб. (168 350 руб. × 5 дней).
Общая сумма к начислению – 2 508 422 руб. (1 666 672 руб. + 841 750 руб.).
В бухгалтерском учете составляем запись: Д-т 20 – К-т 70.
