Исчисление пособий, в т.ч. по беременности и родам, иногда вызывает проблемы у бухгалтеров. Сегодня на практической ситуации одну из таких проблем рассматривает Елена Лосева – специалист ФСЗН.
Ситуация. Расчет пособия по беременности и родам, когда в расчетном периоде работница находилась в отпуске без сохранения заработной платы и в трудовом отпуске
Работница организации представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением от работы с 1 февраля по 5 июня 2016 г. (126 календарных дней). В расчетном периоде работница с 19 по 23 октября 2015 г. находилась в отпуске без сохранения заработной платы, с 21 по 31 декабря 2015 г. – в трудовом отпуске.
Начисленная заработная плата в расчетном периоде с 1 августа 2015 г. по 31 января 2016 г. составила (см. таблицу):
Как правильно исчислить пособие по беременности и родам в указанной ситуации?
Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569*).
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам лицам, работающим по трудовым договорам, определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам (п. 21 Положения № 569).
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (часть вторая п. 22 Положения № 569).
В заработок для исчисления пособий работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считают месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения № 569, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с беременностью и родами, в заработок для исчисления пособий не включают (п. 24 Положения № 569).
Размер пособия по беременности и родам исчисляют путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (за исключением периодов, за которые начислялась заработная плата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством) (п. 25 Положения № 569).
Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 151 Трудового кодекса Республики Беларусь).
В приведенной ситуации ежемесячную премию за неполностью отработанные месяцы надо включить в следующих размерах:
– за октябрь 2015 г. – 620 991 руб. (803 636 руб. / 22 рабочих дня (по графику работы работника) × 17 рабочих дней (отработано работником в данном месяце));
– за декабрь 2015 г. – 421 157 руб. (661 818 руб. / 22 рабочих дня (по графику работы работника) × 14 рабочих дней (отработано работником в данном месяце)).
Заработок, учитываемый при исчислении пособия по беременности и родам, составит 33 329 421 руб. Эта сумма складывается из следующих сумм:
5 200 000 руб. + 1 040 000 руб. (оклад и премия за август 2015 г.);
5 200 000 руб. + 1 040 000 руб. (оклад и премия за сентябрь 2015 г.);
4 018 182 руб. + 620 991 руб. (оклад и премия за октябрь 2015 г.);
5 200 000 руб. + 1 040 000 руб. (оклад и премия за ноябрь 2015 г.);
3 309 091 руб. + 421 157 руб. (оклад и премия за декабрь 2015 г.);
5 200 000 руб. + 1 040 000 руб. (оклад и премия за январь 2016 г.).
Количество календарных дней, на которые делится заработок, равно 169. Это результат сложения следующих сумм:
– 31 календарный день за август 2015 г.;
– 30 календарных дней за сентябрь 2015 г.;
– 26 (31 – 5) календарных дней за октябрь 2015 г.;
– 30 календарных дней за ноябрь 2015 г.;
– 21 (31 – 10) календарный день за декабрь 2015 г.;
– 31 календарный день за январь 2016 г.
При этом праздничный день 25 декабря 2015 г., приходящийся на период трудового отпуска, не исключают из числа календарных дней расчетного периода.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности родам составит 197 216 руб. (33 329 421 руб. / 169 календарных дней).
Пособие по беременности и родам составит 24 849 216 руб. (197 216 руб. × 126 календарных дней).
От редакции:
С ответами специалиста ФСЗН на другие вопросы о порядке исчисления пособий по беременности и родам вы можете ознакомиться в журналах «Главный Бухгалтер», 2016, № 14, с. 81–83; «Зарплата в бюджетной организации», 2016, № 8, с. 27–31, а также на портале GB.BY.
