Вопросы правильного отражения в государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду» таких показателей, как «списочная численность работников в среднем за период» и «среднесписочная численность работников», по-прежнему остаются актуальными среди респондентов и вызывают много вопросов.
С ними помогает разобраться читателям автор данной публикации.
Данные о численности разд. II
В гр. 1 табл. 3 разд. II отражают списочную численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячную численность). Она определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, на число календарных дней в отчетном месяце.
В списочную численность работников (списочный состав) организации включают работников, работавших по трудовому договору (контракту) и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более (п. 3 Указаний по труду*). В данную численность включаются также работники:
__________________________
* Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания по труду).
– временно отсутствовавшие на работе по причине временной нетрудоспособности;
– находящиеся в трудовых отпусках и отпусках без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам;
– проходящие повышение квалификации, стажировку, профессиональную подготовку и переподготовку, если за ними сохраняется заработная плата, и т.п.
Общий перечень лиц, учитываемых в списочной численности работников организации, изложен в пп. 4 и 5 Указаний по труду.
В списочную численность работников не включают внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.
Категории лиц, не включаемых в списочную численность работников, приведены в п. 6 Указаний по труду.
Для целей государственного статистического наблюдения по форме 12-т в списочную численность работников организации не включают:
– работников, находящихся в отпусках:
по беременности и родам;
в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев;
по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Работники, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей, а также принятые на неполную ставку (оклад) в соответствии с трудовым договором (контрактом), в списочной численности учитываются как целые единицы за каждый календарный день.
За выходные, праздничные (нерабочие) дни, а также за дни, приходящиеся на государственные праздники, в расчет принимается списочная численность работников, которая сложилась за предшествующий рабочий день. При этом необходимо исключить работников, для которых этот предшествующий день был последним днем работы (п. 8 Указаний по труду).
Пример 1
Определяем списочную численность в среднем за апрель 2016 г.
В организации на 1 апреля 2016 г. числятся 280 работников списочного состава, из которых 3 сотрудника находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
6, 15 и 29 апреля было уволено по одному работнику; 22 апреля был принят на работу по контракту 1 человек; 26 апреля были приняты на работу по контракту 2 человека на 0,5 ставки каждый.
Кроме того, 9 человек находились в очередном отпуске с 1 по 28 апреля; 5 человек – в служебной командировке с 11 по 19 апреля; 3 человека – в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам с 18 по 22 апреля; 4 человека отсутствовали на работе по причине временной нетрудоспособности с 21 по 28 апреля.
Списочная численность работников за каждый календарный день месяца составила:
– с 1 по 6 апреля (6 дн.) – 277 человек (280 – 3 (в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет));
– с 7 по 15 апреля (9 дн.) – 276 человек (277 – 1 (уволен 6 апреля. Этот день был последним днем работы));
– с 16 по 21 апреля (6 дн.) – 275 человек (276 – 1 (уволен 15 апреля. Этот день был последним днем работы));
– с 22 по 25 апреля (4 дн.) – 276 человек (275 + 1 (принят на работу 22 апреля));
– с 26 по 29 апреля (4 дн.) – 278 человек (276 + 2 (принято на работу 26 апреля));
– 30 апреля (1 дн.) – 277 человек (278 – 1 (уволен 29 апреля. Этот день был последним днем работы)).
Сумма численности работников за все календарные дни месяца составила 8 289 человек (6 дн. × 277 чел. + 9 дн. × 276 чел. + 6 дн. × 275 чел. + 4 дн. × 276 чел. + 4 дн. × 278 человек + 1 дн. × 277 чел.).
Списочная численность в среднем за апрель 2016 г. составила с учетом округления 276 человек (8 289 чел. / 30 дн.).
Среднесписочная численность работников за апрель 2016 г. составила 275 человек.
Расчет
Среднесписочная численность работников за каждый календарный день месяца составила:
– с 1 по 6 апреля (6 дн.) – 277 человек;
– с 7 по 15 апреля (9 дн.) – 276 человек;
– с 16 по 17 апреля (2 дн.) – 275 человек;
– с 18 по 20 апреля (3 дн.) – 272 человека (275 – 3 (в административном отпуске));
– 21 апреля (1 дн.) – 268 человек (275 человек (по списку) – 3 (в административном отпуске) – 4 (по временной нетрудоспособности));
– 22 апреля (1 дн.) – 269 человек (276 человек (по списку) – 3 (в административном отпуске) – 4 (по временной нетрудоспособности));
– с 23 по 25 апреля (3 дн.) – 272 человека (276 человек (по списку) – 4 (по временной нетрудоспособности));
– с 26 по 28 апреля (3 дн.) – 273 человека (278 человек (по списку) – 4 (по временной нетрудоспособности) – 2 (принятые на работу на 0,5 ставки) + 1 (2 × 0,5 ставки, т.е. включенные в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени);
– 29 апреля (1 дн.) – 277 человек (278 человек (по списку) – 2 (принятые на работу на 0,5 ставки) + 1 (2 × 0,5 ставки, т.е. включенные в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени));
– 30 апреля (1 дн.) – 276 человек (277 человек (по списку) – 2 (принятые на работу на 0,5 ставки) + 1 (2 × 0,5 ставки, т.е. включенные в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени));
Сумма численности работников за все календарные дни месяца составила 8 237 человек (6 дн. × 277 чел. + 9 дн. × 276 чел. + 2 дн. × 275 чел. + 3 дн. × 272 чел. + 1 дн. × 268 чел. + 1 дн. × 269 чел. + 3 дн. × 272 чел. + 3 дн. × 273 чел. + 1 дн. × 277 чел. + 1 дн. × 276 чел.).
Среднесписочная численность работников за апрель 2016 г. составила с учетом округления 275 человек (8 237 чел. / 30 дней).
В гр. 2 табл. 3 отражают списочную численность работников в среднем за отчетный период. Она определяется путем деления суммы среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, на число месяцев в отчетном периоде (подп. 9.3–9.7 п. 9 Указаний по труду).
Пример 2
Определяем списочную численность в среднем за январь – апрель 2016 г.
Организация работала неполный период (была создана в феврале 2016 г.). Средняя численность работников в ней составила:
– в январе – 0 человек;
– в феврале – 90 человек;
– в марте – 201 человек;
– в апреле – 276 человек.
Численность работников организации в среднем за 4 месяца 2016 г. составила с учетом округления 142 человека ((90 чел. + 201 чел. + 276 чел.) / 4 мес.).
В гр. 3 табл. 3 отражают среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за последний месяц отчетного периода. Ее определяют путем деления суммы численности лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода на число календарных дней в месяце.
Эти граждане учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия гражданско-правового договора.
При расчете средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, не включаются:
– работники, состоящие в списочном составе организации (включая обособленные подразделения) и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения);
– индивидуальные предприниматели без образования юридического лица;
– граждане, заключившие гражданско-правовой договор на создание объектов интеллектуальной собственности (п. 12 Указаний по труду).
В гр. 4 табл. 3 отражается средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за отчетный период. Она определяется путем деления суммы средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за все месяцы, истекшие с начала года, на соответствующее число месяцев в периоде.
Пример 3
Определяем среднюю численность лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, за январь – апрель 2016 г.
В организации в феврале 2016 г. по договорам подряда работали 3 человека, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Срок действия одного договора составляет:
– у первого человека – 61 день (с 8 февраля по 8 апреля);
– у второго – 30 дней (с 22 февраля по 22 марта);
– у третьего – 50 дней (с 29 февраля по 18 апреля).
Для расчета численности лиц, работающих по гражданско-правовым договорам в январе – апреле 2016 г., определим среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за каждый месяц:
февраль 2016 г.:
– с 8 по 29 февраля (22 дн.) – 1 человек;
– с 22 по 29 февраля (8 дн.) – 1 человек;
– с 29 по 29 февраля (1 дн.) – 1 человек.
Сумма численности работников данной категории за каждый календарный день февраля равна 31 человек (22 дн. × 1 чел. + 8 дн. × 1 чел. + 1 дн. × 1 чел.).
Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за февраль 2016 г. составила с учетом округления 1 человек (31 чел. / 29 дней);
март 2016 г.:
– с 1 по 31 марта (31 дн.) – 1 человек;
– с 1 по 22 марта (22 дн.) – 1 человек;
– с 1 по 31 марта (31 дн.) – 1 человек.
Сумма численности работников данной категории за каждый календарный день марта равна 84 человека (31 дн. × 1 чел. + 22 дн. × 1 чел. + 31 дн. × 1 чел.).
Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за март 2016 г. составила с учетом округления 3 человека (84 чел. / 31 дн.);
апрель 2016 г.:
– с 1 по 8 апреля (8 дн.) – 1 человек;
– с 1 по 18 апреля (18 дн.) – 1 человек.
Сумма численности работников данной категории за каждый календарный день апреля равна 26 человек (8 дн. × 1 чел. + 18 дн. × 1 чел.).
Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за апрель 2016 г. составила с учетом округления 1 человек (26 чел. / 30 дн.).
Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за январь – апрель 2016 г. составила с учетом округления 1 человек ((1 чел. + 3 чел. + 1 чел.) / 4 мес.).
