Из письма в редакцию:
«В нашей организации трудятся работники – внешние и внутренние совместители. По роду должностных обязанностей они часто направляются в командировку.
Какие документы оформляются при направлении работника-совместителя в командировку? Как правильно выплатить такому работнику командировочные и начислить зарплату за дни командировки?
С уважением, Алла Станиславовна».
Хочу сразу ответить на Ваш вопрос. Если работник направлен в командировку по своим обязанностям, которые он выполняет как совместитель, то за дни командировки он получает зарплату, рассчитанную из среднедневного (среднечасового) заработка. При этом зарплата должна быть не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). По основному месту работы в эти дни работник отсутствовал. Следовательно, зарплата ему не начисляется.
Справочно: совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 ТК).
Внешний совместитель может направляться в служебную командировку в свободное от его основной работы время. Однако командирование – это не основание для освобождения работника от исполнения трудовых обязанностей по месту основной работы. В этом случае работник должен быть освобожден от исполнения своих обязанностей по основной должности.
Работающий по совместительству по месту основной работы может написать заявление о предоставлении ему кратковременного отпуска без сохранения зарплаты на основании ст. 190 ТК на период служебной командировки по месту работы по совместительству.
В табеле рабочего времени отражается отсутствие работника по основному месту работы на время его командировки по работе по совместительству.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ – основание для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку (части первая и вторая п. 2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35)).
Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными правовыми актами, предоставляются работающим по совместительству в полном объеме (ст. 349 ТК).
На совместителей, как внутренних, так и внешних, распространяется общий порядок направления в служебную командировку. Командировочные расходы выплачиваются на общих основаниях.
Если совместителя командируют оба нанимателя, средний заработок за дни командировки сохраняется по 2 организациям. Расходы на поездку в командировку организации могут делить между собой по договоренности. Оригиналы документов представляются той организации, которая возмещает затраты.
Пример 1
Обе организации одновременно направили работника в командировку
Ковалевский А.Д. работает в организации «А» по основному месту в должности инженера-конструктора и в организации «А плюс» – по совместительству в должности специалиста по обслуживанию оборудования. Обе организации направляют работника в г. Витебск для участия в выставке оборудования.
Зарплата за дни командировки будет выплачена в обеих организациях.
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (часть вторая ст. 95 ТК):
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяет Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган (часть третья ст. 95 ТК).
Важно! Работник, получивший наличные деньги под отчет на расходы по служебной командировке, обязан представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах с приложением документов о произведенных расходах (часть первая п. 40 Инструкции № 107*):
____________________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107)).
– не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия;
– не позднее 5 рабочих дней, исключая день прибытия, – работники подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица;
– не позднее 15 рабочих дней, исключая день прибытия, – работник, получивший денежные средства посредством их перечисления на счет клиента, к которому выдана корпоративная (личная) дебетовая карточка, либо частично наличными деньгами и частично посредством перечисления на счет клиента, к которому выдана корпоративная (личная) дебетовая карточка (часть вторая п. 40 Инструкции № 35).
К авансовому отчету (отчет об израсходованных суммах) должны быть приложены следующие документы (часть вторая п. 8 Инструкции № 35):
– командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места служебной командировки (при его наличии);
– подлинные проездные документы о фактических расходах по проезду к месту служебной командировки и обратно (при наличии);
– подлинные документы о фактических расходах по найму жилого помещения и иные расходы;
– отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).
Если работник помимо основной работы работает по совместительству, то среднедневной (среднечасовой) заработок для расчета среднего заработка за дни командировки надо рассчитывать раздельно по основному месту работы и работе по совместительству (п. 27 Инструкции № 47*).
___________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Если совместительство внутреннее, то в организации может возникнуть ситуация, когда работник направляется в командировку по заданию, выполняя свои должностные обязанности и как основной работник, и как совместитель.
Пример 2
Наниматель направил в командировку работника как по основному месту работы, так и по совместительству
Ковалевский А.Д. работает в организации по основному месту в должности инженера-конструктора и по внутреннему совместительству – в должности специалиста по обслуживанию оборудования.
Согласно штатному расписанию должностной оклад инженера-конструктора составляет 524 руб. и ему установлена ежемесячная премия в размере 30 % от должностного оклада. Должностной оклад специалиста по обслуживанию оборудования по совместительству (0,25 ставки) – 125 руб.
Работник по распоряжению нанимателя направлен в командировку в г. Брест с 5 по 8 декабря (4 дня) 2016 г. для выполнения задания как по основному месту работы, так и по совместительству. В табеле рабочего времени и по основному месту работы, и по совместительству проставлены командировочные дни.
За предыдущие 2 месяца работник имел следующий заработок (см. таблицу):
Рассчитаем среднедневной заработок отдельно по основному месту работы и по совместительству:
– по основному месту работы – 31,17 руб. ((524,00 + 387,00 + 155,20 + 116,10) / / (21 + 17));
– по совместительству – 2,98 руб. ((125,00 + 101,19) / (42 + 34)).
За 4 дня командировки по основному месту работы подлежит к выплате 124,68 руб. (31,17 × 4 дня), по совместительству – 23,84 руб. (2,98 × 8 ч).
Справочно: при расчете среднего заработка не учитываются пособие по временной нетрудоспособности (п. 24 Инструкции № 47) и единовременная материальная помощь (п. 5.5 приложения «Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» к Инструкции № 47).
Совместительство, как видим, имеет много особенностей. Но, понимая их, Вам будет проще разобраться с Вашей конкретной ситуацией.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
