1. Заполните стр. 1 (см. пояснительную записку).
Для заполнения возьмите данные из формы 4-фонд за январь – декабрь 2018 г.
2. Заполните в стр. 1.1 только гр. 6.
Сверьте! Эта сумма не должна быть больше суммы, указанной в стр. 1 гр. 6 пояснительной записки за 2018 г.
3. Заполните в стр. 2 только гр. 6.
Сверьте! Указанная сумма должна быть равна сумме по стр. 21 гр. 1 отчета 4-фонд.
4. Заполните стр. 3.
Сумму следует указать только в гр. 6 – в случае ее наличия.
5. Заполните стр. 4.
Отразите исправления за прошлые годы, суммы выплат, взносов, не начисленные своевременно (излишне начисленные) в прошлых годах, которые учтены в форме ПУ-3 за прошлые годы.
Для каждого года используйте отдельную строку. Заполняются лишь те годы, в которых была проведена корректировка в отчете 4-фонд за 2018 г.
Важно! В пояснительной записке не отражайте доначисленные (излишне начисленные) платежи по актам проверок за период 2003–2017 гг.
Сверьте! Данные по стр. 4 пояснительной записки за 2018 г. должны быть равны данным, отраженным в пояснительной записке за 2017 г. по стр. 9.
6. Заполните стр. 5 (см. пояснительную записку).
7. Заполните стр. 6 (см. пояснительную записку).
В данной строке заполняются суммы, начисленные гражданам, на которых не открыты индивидуальные лицевые счета.
8. Заполните стр. 7 (см. пояснительную записку).
Сверьте! Данные по гр. 3 равны данным по гр. 4.
В программном комплексе «Ввод ДПУ» при заполнении гр. 3 автоматически заполняется гр. 4.
Важно! В форме ПУ-3 суммы пособий после увольнения не отражаются.
9. Заполните стр. 8 (см. пояснительную записку).
Сверьте! Строка 8 пояснительной записки за 2018 г. должна быть равна стр. 5 из пояснительной записки за 2017 г. (переносится с теми же знаками).
В программном комплексе «Ввод ДПУ» гр. 6 рассчитывается автоматически.
10. Заполните стр. 9 (см. пояснительную записку).
11. Заполните стр. 10 (см. пояснительную записку).
Сумма в гр. 6 заполняется в случае уплаты ликвидированным плательщиком обязательных страховых взносов, и эти суммы отражаются в формах ПУ-3, заполняемых правопреемником.
Сверьте! В гр. 6 значение определяется как разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3, 4.
12. Заполните стр. 11 в случае заполнения пояснительной записки вручную. Для заполнения используйте формулы, указанные в приложении к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета».
В программном комплексе «Ввод ДПУ» стр. 11 (итоговая) рассчитывается автоматически.
Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета,
содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»
Учтите, что по некоторым работникам формы ПУ-3 были представлены в ФСЗН в предыдущих отчетных периодах 2018 г., поэтому в общую годовую форму ПУ-3 эти сведения могли не попасть:
– назначение пенсии (тип формы – назначение пенсии), если работник уволился и дополнительных начислений, облагаемых взносами в ФСЗН, у него не было;
– формы ПУ-3 (тип формы – исходная) по физическим лицам, работающим по гражданско-правовому договору, если представленные за 9 месяцев 2018 г. данные не изменились.
Пояснительная записка должна составляться с учетом всех форм ПУ-3, представленных в ФСЗН за весь 2018 г.
