В редакции журнала состоялся круглый стол на указанную тему, который провели эксперты журнала с Твердовой Татьяной Александровной – заместителем начальника Московского районного отделения Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь. В ходе этого мероприятия были также озвучены вопросы наших читателей. Наибольший интерес бухгалтеров вызвали вопросы назначения пособий в связи:
– с расчетом среднего заработка для определения суммы пособия по беременности и родам, если ранее была выплачена премия;
– определением суммы заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, если работник помимо основной работы работает совместителем;
– определением количества календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, если работник находился в служебной командировке;
– исчислением минимального размера пособия по временной нетрудоспособности.
Предлагаем читателям ознакомиться с ответами на вопросы экспертов и читателей журнала.
Работнице организации согласно приказу руководителя выплачена ежемесячная премия за ноябрь 2015 г. в сумме 1 200 000 руб. за фактически отработанное время. С 12 ноября 2015 г. ей был предоставлен трудовой отпуск на 10 календарных дней. По графику работы в ноябре 2015 г. работница должна была отработать 21 день.
В каком размере следует принять эту премию при расчете среднего заработка для определения суммы пособия по беременности и родам?
Если по графику работы в ноябре 2015 г. работница должна была отработать 21 день, а фактически отработала 14 дней (с 12 по 21 ноября был предоставлен трудовой отпуск, в котором 7 дней были рабочими), то для расчета суммы пособия по беременности и родам в среднедневной заработок за ноябрь включают премию в сумме 800 000 руб. (1 200 000 / 21 × 14).
Объясняется это следующим.
В заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считают месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.
Если в указанном месяце количество отработанных рабочих дней менее количества рабочих дней по графику работы работника, то данные выплаты учитывают в размере, получаемом путем деления суммы начисленной выплаты на количество рабочих дней по графику работы работника и умножения полученного результата на количество отработанных дней (п. 24 Положения № 569*).
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 12 по 22 января 2016 г. Он работает в организации по основному трудовому договору и по совместительству.
В декабре 2015 г.:
1) по основному месту работы отработано 17 рабочих дней из 22 по графику, заработная плата начислена в сумме 24 000 000 руб., премия по итогам работы за квартал – 7 500 000 руб., материальная помощь – 6 000 000 руб.;
2) по совместительству отработаны все часы по графику работы, заработная плата составила 5 000 000 руб.
Как определить сумму заработка за декабрь для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
Обратите внимание, что необходимо произвести 2 расчета пособия по временной нетрудоспособности – как сотруднику, работающему по основному трудовому договору, и как работающему по совместительству (п. 31 Положения № 569).
Пособие по каждому месту работы исчисляют исходя из среднедневного заработка за период с 1 июля по 31 декабря 2015 г.
Поскольку обязательные страховые взносы за декабрь 2015 г. уплачены из суммы, не превышающей 5-кратную величину средней заработной платы работников в республике за ноябрь (33 743 875 руб.), сумма заработка, принимаемая для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2015 г. по двум местам работы, не должна превышать указанную величину.
Отмечу, что в заработок для исчисления пособия включают выплаты, на которые начислены обязательные страховые взносы (п. 24 Положения № 569).
Справочно: с 1 января 2015 г. обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь для работодателей и работающих граждан начисляют на выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования (далее – выплаты), включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, не превышающие 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы.
При этом взносы не начисляют на выплаты, предусмотренные Перечнем № 115* (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», подп. 1.5 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 08.12.2014 № 570).
__________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственной социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.
С учетом изложенного заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2015 г. по основному месту работы составляет 29 795 455 руб. (24 000 000 + 7 500 000 / 22 × 17).
Материальную помощь в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности не включают, так как она не является видом оплаты труда, хотя взносы на эту выплату начислены.
Заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за январь 2015 г. по месту работы по совместительству не может превышать сумму 3 948 421 руб. (33 743 875 руб. – 29 795 454 руб.)
Следует ли уменьшать количество календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, на период нахождения работника в служебной командировке?
Не следует.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают календарные дни освобождения от работы (п. 22 Положения № 569).
Служебной командировкой признают поездку работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняют место работы (должность) и заработную плату в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 91, 95 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Во время служебной командировки работник выполняет работу по своей профессии или должности по поручению нанимателя, поэтому календарные дни нахождения в служебной командировке нельзя квалифицировать как период освобождения от работы по месту постоянной работы и исключать из расчета при исчислении среднедневного заработка для назначения пособий.
Таким образом, оплату, производимую нанимателем за период служебной командировки работника, включают в заработок для исчисления пособий.
Замечу, что следует отличать направление в служебную командировку от направления на учебу, курсы повышения квалификации. Календарные дни освобождения от работы в связи с обучением, в т.ч. производственным, не учитывают при определении среднедневного заработка для исчисления пособий.
Работник (отец ребенка) представил листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи – ребенком до 3 лет. Мать ребенка находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и одновременно работает по договору подряда.
Следует ли назначать пособие по временной нетрудоспособности в данном случае?
Не следует.
В связи с тем что пособия назначают на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством, при приеме от работника листка нетрудоспособности необходимо тщательно анализировать правильность его заполнения (п. 3 Положения № 569).
Для этого нужно руководствоваться Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
В случае если мать находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет или не работает, листок нетрудоспособности по уходу за данным ребенком, а также за другими детьми в этой семье не выдают.
Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) или на дому, а также обучается, листок нетрудоспособности (справка) по уходу за данным ребенком в случае его заболевания выдают этому лицу (п. 50 Инструкции № 52/97).
В приведенной ситуации мать ребенка находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и работает по договору подряда. Следовательно, листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдают только матери.
Представленный работником (отцом ребенка) листок нетрудоспособности выдан в нарушение законодательства, и пособие по временной нетрудоспособности в данной ситуации не назначают.
Работник организации представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием за период с 14 по 21 января 2016 г.
Как правильно исчислить минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности?
Минимальный размер пособий в месяц составляет 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность (п. 16 Положения № 569).
Для определения минимального размера пособия в январе 2016 г. необходимо произвести расчет, исходя из величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, установленной на период с 1 августа по 31 октября 2015 г. (1 569 130 руб.), так как именно эта величина является наибольшей за 2 последних квартала.
Чтобы определить минимальный размер пособия за неполный месяц, нужно разделить минимальный размера пособия на количество календарных дней данного месяца и затем умножить полученный результат на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью в этом месяце.
В приведенной ситуации минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составит 202 468 руб. (1 569 130 × 50 % / 31 × 8).
От редакции:
С дополнительными материалами на указанную тему, а также с порядком назначения «детских» пособий вы можете ознакомиться на страницах журнала «Главный Бухгалтер», 2015, № 46, с. 11–14; № 47, с. 14–17; 2016, № 1, с. 10–14; № 2, с. 20–23; № 3, с. 16–19; № 4, с. 14–17; № 5, с. 10–13, и на портале GB.BY.
