4 примера заблуждения бухгалтера по командировкам

Находясь в командировке, работник знает, что за это время за ним сохраняется не только место работы, но и заработная плата. В то же время бухгалтер согласно данной норме трудового законодательства определяет: за какие дни сохраняется командированному работнику заработная плата, всегда сохраняется заработная плата или все-таки средний заработок (СЗ), как рассчитать СЗ. Рассмотрим это подробнее в статье.

Ошибка 1. За время командировки не сравнили начисленную зарплату с рассчитанным СЗ

Помним, что за время командировки работнику сохраняется зарплата и ее размер должен быть не ниже СЗ (ст. 95 ТК).

Поэтому при начислении зарплаты работнику за время нахождения в командировке, т.е. за рабочие дни по его графику работы, необходимо сравнить начисленную сумму с отдельно рассчитанным СЗ за такой же период. Если сумма СЗ окажется больше начисленной заработной платы, работнику следует сохранить СЗ.

Как выполнить сравнение зарплаты и СЗ за дни командировки?

<...>

Пример 1. Определяем зарплату для сравнения с СЗ

Согласно приказу руководителя организации работник находился в командировке с 19 мая по 5 июня 2025 г. У работника 5-дневная рабочая неделя. В мае 20 рабочих дней. ЛПА установлено, что за время командировки работникам сохраняются премии, предусмотренные системой оплаты труда, и они учитываются при сравнении с СЗ. Работнику в мае начислена премия по итогам работы I квартала в сумме 500 руб. По тарифному окладу начислено за месяц 2 100 руб.

Зарплата за 1 рабочий день, принимаемая для сравнения с СЗ, составит 130 руб. ((2 100 + 500) / 20).

<...>

Пример 2. Вознаграждение по итогам работы за год в исчислении СЗ

В организации работнику в январе 2025 г. было начислено вознаграждение по итогам работы за 2024 г.

<...>

Пример 3. Командировка на командировку с оплатой по СЗ

По приказу работник находился в командировке с 19 по 22 мая 2025 г. В прошлом месяце он также был в командировке (с 8 по 11 апреля 2025 г.), и за время этой командировки работнику сохранялся СЗ в сумме 300 руб.

<...>

Пример 4. На расчетный период приходятся командировка и выплата премии в фиксированной сумме: как рассчитать СЗ?

В соответствии с приказом директора организации работник направляется в командировку в мае 2025 г. В марте он также был в командировке, за время которой ему был начислен СЗ (за 3 рабочих дня). В марте работнику была начислена премия в фиксированной сумме, которая не зависит от фактически отработанного работником времени (100 руб.). Норма рабочего времени работника в марте составляет 21 рабочий день.

<…>

Продолжение читайте в материале по ссылке: Командировочные заблуждения бухгалтера: 4 примера из практики