Алгоритм действий бухгалтера в 2024 г. при получении листка нетрудоспособности
Для работника: отношения трудовые, основное место работы.
Действия бухгалтера: При предъявлении листка нетрудоспособности (далее – ЛН)
1. Проверить правильность оформления лицевой стороны листка ЛН на соответствие действующему законодательству.
2. Заполнить оборотную сторону ЛН, в том числе:
- внесение в позицию особые отметки "лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС", "донор" (с указанием даты сдачи крови или ее компонентов) и другое (заполнение данной позиции влияет на размер пособия при уплате взносов в бюджет фонда менее 10 лет);
- для назначения пособия в связи с травмой в быту, нарушением режима и других случаях, предусмотренных п. 32 Положения № 569 внесение в позицию особые отметки "решение комиссии о назначении пособия, N протокола, дата".
3. Проверить содержат ли Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (форма ПУ-2) информацию о коде работы по совместительству? Такая проверка проводится в отношении работников, которые были приняты в организацию (или к индивидуальному предпринимателю) ранее 01.07.2019 г.
Проверить это можно следующим способом:
- «Личный кабинет плательщика взносов» на Портале Фонда;
- Справочно-информационные сервисы;
- Сервис «Список ЗЛ, по которым имеются открытые периоды работы по разделу 1 и (или) по подразделу 2.2»
Если форма ПУ-2 не содержит признака «основное место работы» («код работы по совместительству» «0»), следует представить форму ПУ-2, тип – исходная за 3 кв. 2019 г. с заполненным разделом 2 (подразделы 2.1 и 2.2) и указать код работы по совместительству – «0».
4. Проанализировать загруженные Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (форма ПУ-3):
- наличие загруженных сведений по форме ПУ-3 за квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие, если форма еще не представлена – представить;
- по случаям нетрудоспособности, наступившим в период 01.01.2024-30.06.2024 необходимо проанализировать 2022 год, если у работника во II полугодии 2022 имели место:
а) целодневные простои не по вине работника,
б) отпуск без сохранения (частичным сохранением) заработной платы по инициативе нанимателя,
в) удержания из выплат, начисленные осужденному к исправительным работам
г) выплаты, выявленные по результатам проверок как умышленное сокрытие.
При наличии таких периодов следует представить форму ПУ-3 (тип – исходная) за 2022 год по актуальной обновленной форме.
5. В течение 2 рабочих дней направить запрос на получение сведений о периодах уплаты взносов и размере среднего заработка через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» на Портале Фонда.
В течение 3 рабочих дней после направления запроса:
6. Получить сведения о периодах уплаты взносов и размере среднедневного заработка, возможности расчета пособия в минимальном размере. Если на момент подачи запроса данных достаточно, ответ обрабатывается в течение дня.
В течение 10 календарных дней со дня предъявления работником ЛН:
7. Исчислить пособие путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных ЛН, с учетом норм Положения № 569.
8. Выплатить пособие в дни, установленные для выплаты заработной платы.
КОНТРОЛЬ после назначения пособий.
Отслеживать в «Личном кабинете плательщика взносов» на Портале Фонда уведомления:
- об изменении размера среднедневного заработка – в этом случае необходимо произвести перерасчет ранее назначенного пособия, доплатить пособие или предложить возвратить работнику излишне выплаченную сумму пособия, в последующем отразить перерасчет в отчете 4-фонд и в форме ПУ-3 работника.
- о непринятии к зачету суммы пособия, если хотя бы один из совместителей не отразил в форме ПУ-3 ВН за этот период – в этом случае необходимо сторнировать сумму ранее назначенного пособия и возместить ее в территориальный орган Фонда (обязанность по уплате возникает со дня получения такого уведомления).
Нормативные документы:
Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (Положение № 569)
Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.08.2023 № 10
