Как отразить суммы расходов по найму жилого помещения в отчете об израсходованных суммах?

У бухгалтеров часто возникает вопрос о порядке отражения командировочных расходов в отчете об израсходованных суммах. В данном материале разъясним этот порядок на практическом примере.

Пример. Отражение расходов по найму жилья в иностранной валюте при загранкомандировке в учете и авансовом отчете

ООО «ХХХ» (г. Минск) направило работника в командировку в г. Москву. Срок командировки – с 13 по 15 мая (на 3 дня). Даты начала и окончания командировки являются соответственно датами прибытия в г. Москву и убытия из нее. Организация закрепила в локальном правовом акте вариант возмещения расходов по найму жилья на основании подтверждающих документов.

Аванс на командировочные расходы выдан 12 мая наличными из кассы в сумме 1 678,21 бел. руб., в т.ч. 362,86 бел. руб. – суточные и 1 315,35 бел. руб. – расходы по найму жилого помещения.

Работник вернулся из командировки 15 мая. Авансовый отчет представил 19 мая.

К отчету об израсходованных суммах приложены документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения: счет гостиницы «ДД» на сумму 19 000,00 рос. руб.

Документы, подтверждающие совершение валютно-обменных операций, иные документы об обменном курсе работник не представил.

Справочно: официальный курс белорусского рубля, установленный Нацбанком:

– на 12 мая 2025 г.: 3,0238 руб. – за 1 долл. США.; 3,6652 – за 100 рос. руб.;

– 19 мая 2025 г.: 3,0134 руб. – за 1 долл. США; 3,7156 – за 100 рос. руб.

Каким образом следует отразить суммы расходов по найму жилого помещения в отчете об израсходованных суммах и бухгалтерском учете?

В отчете об израсходованных суммах сумма расходов по найму жилого помещения пересчитывается исходя из курса Нацбанка на дату составления указанного отчета. Поскольку аванс был в белорусских рублях, то в бухгалтерском учете сумма отражается исходя из суммы в отчете.

В данном случае следует понимать, что порядок обработки отчета об израсходованных суммах состоит из двух шагов.

<…>

Продолжение читайте в материале по ссылке:  Как отразить суммы расходов по найму жилого помещения в отчете об израсходованных суммах и бухгалтерском учете: пошаговый разбор.