Учитываем начисления не за текущий месяц в расчетном периоде при расчете среднего заработка

Часто при начислении заработной платы в текущем месяце по расчетному листу проходят выплаты за предыдущие месяцы. Это могут быть как выплаты, начисление которых в следующих месяцах предусмотрено ЛПА организации, так и исправление ошибок в начислениях. В каком месяце такие начисления нужно учитывать при расчете среднего заработка (отпуск, командировка и др.), рассмотрим в материале на примерах.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска (учитываемый для расчета компенсации), исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации). При этом в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47* (далее – Перечень) (п. 5 Инструкции № 47).

Пример 1. Премия за текущий месяц начисляется в следующем месяце

Работнику в июле 2023 г. предоставляется трудовой отпуск. Расчетный период: июль 2022 г. – июнь 2023 г. В июле 2022 г. работнику начислена заработная плата в размере 1 560,00 руб., в т.ч. премия за июнь 2022 г. – 300,00 руб. Согласно ЛПА организации премия за текущий месяц начисляется в следующем месяце.

Какую сумму следует включить в заработок июля 2022 г. для расчета отпускных?

Пример 2. Доначисление заработной платы за прошедший месяц в расчете отпускных

Работнику в июле 2023 г. предоставляется трудовой отпуск. Расчетный период: июль 2022 г. – июнь 2023 г. В июне 2023 г. работнику доначислена заработная плата (надбавка) за март и за апрель 2023 г., которая ошибочно не была начислена, в размере по 200,00 руб. за каждый месяц, Начисленный заработок в марте – 1 250,00 руб., в апреле – 1 300,00 руб. В июне начислены заработная плата за июнь – 1 500,00 руб., доначисление за предыдущие месяцы – 400,00 руб.

Какие суммы надо включить в заработок марта, апреля и июня 2023 г. для расчета отпускных?

Пример 3. Доначисление заработной платы за прошедший месяц в расчете среднего заработка, сохраняемого за время командировки

Работник в июле 2023 г. был направлен в командировку на 5 дней. Расчетный период: май – июнь 2023 г. В мае 2023 г. работнику доначислена заработная плата (надбавка за стаж) за апрель 2023 г., которая ошибочно не была увеличена в связи с накоплением стажа, в размере 20,00 руб. Начисленный заработок в мае – 1 280,00 руб., в т.ч. доначисление надбавки за стаж за апрель 2023 г. – 20,00 руб. Работником в мае – июне отработаны все дни по графику работ.

Какую сумму нужно включить в заработок мая 2023 г. для расчета среднего заработка, сохраняемого за время командировки?

Пример 4. Удержание заработной платы за прошедший месяц

Работнику в июле 2023 г. предоставляется трудовой отпуск. Расчетный период: июль 2022 г. – июнь 2023 г. В феврале 2023 г. работнику вследствие счетной ошибки была излишне начислена заработная плата в размере 270,00 руб. Ошибка была обнаружена, произведено удержание в мае 2023 г. (с согласия работника). Начисленный заработок в феврале – 1 670,00 руб. В мае начислены заработная плата за май – 1 400,00 руб., удержано за февраль – 270,00 руб.

Какие суммы следует включить в заработок февраля и мая 2023 г. для расчета отпускных?

Пример 5. Перерасчет среднего заработка при удержании заработной платы за прошедший месяц

В январе 2023 г. работнику вследствие счетной ошибки была излишне начислена заработная плата в размере 150,00 руб. Ошибка была обнаружена, произведено удержание в июне 2023 г. (с согласия работника). В феврале 2023 г. работнику сохранялся средний заработок за время командировки, а в мае 2023 г. ему предоставлялся трудовой отпуск.

Необходимо ли производить перерасчет среднего заработка?

Продолжение читайте  в статье электронного журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата»: Как учитывать начисления не за текущий месяц в расчетном периоде при расчете среднего заработка