В каких документах используем факсимиле?

В настоящее время с учетом развития предпринимательства, дистанционной работы, информационных технологий, отсутствия жесткой привязанности организаций к конкретной местности возникают затруднения в подписании всех документов собственноручно руководителем, что вызывает необходимость применения иных средств.

С 1 января 2023 г. внесены некоторые изменения в Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

При подписании первичных учетных документов (далее – ПУД) и регистров бухучета разрешается использование средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот документ подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления.

Справочно: помимо собственноручного подписания допускаются факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующего лица (соответствующих лиц) (часть третья п. 2 ст. 10, часть вторая п. 3 ст. 11 Закона № 57-З).

Продолжение читайте в статье электронного журнала GBZP.BY: Вместо подписи факсимиле: в каких документах используем?