3 ошибки при оплате труда в ночное время

Ошибка 1. Неуказание в ЛПА порядка и размеров доплат за работу в ночное время

Предприятие работает круглосуточно в 3 смены:

1-я смена – с 08:00 до 16:00;

2-я смена – с 16:00 до 24:00;

3-я смена – с 00:00 до 08:00.

При выдаче расчетного один из работников обратился в бухгалтерию с просьбой пояснить, почему ему за работу в 3-ю, ночную смену с 00:00 до 08:00 не за все часы работы произвели доплату за ночное время. Бухгалтер ответила, что, так как в Положении об оплате труда организации вопрос оплаты труда в ночное время не урегулирован, она может начислить доплаты только за ночные часы.

Соответствуют ли действия нанимателя законодательству?

Не в полной мере, так как условия доплаты за работу в ночное время (смены) не закреплены в ЛПА.

Важно! За каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (тарифного оклада) работника. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст. 70 ТК*).
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Исходя из содержания данной нормы ТК, наниматель действительно имеет право выбора: платить за часы работы в ночное время или за работу в ночные смены, но данное условие должно быть закреплено в коллективном договоре или ЛПА нанимателя. При этом если установлена доплата за часы работы в ночное время, то доплата производится за часы работы, приходящиеся на период с 22:00 до 06:00. А если доплата осуществляется за работу в ночные смены, то доплата осуществляется за все часы ночной смены. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время с 22:00 до 08:00.

В данной ситуации наниматель имел право осуществлять доплату только за часы работы в ночное время, но размеры и порядок доплаты за работу в ночное время и (или) смены должны быть закреплены в коллективном договоре или ЛПА организации.

В нашем же случае необходимо руководствоваться ст. 70 ТК, при буквальном трактовании которой в случае незакрепления порядка в ЛПА при организации сменного режима работы следует производить доплату в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки работника за все часы работы в ночную смену.

Ошибка 2. Осуществление доплаты за работу в ночное время при простое в ночную смену

Линия по производству цемента на цементном заводе работает в круглосуточном режиме. Контролируют ее работу операторы. Работа осуществляется в 2 смены: с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00. В 19:00 на линии произошла поломка, в результате чего 2-я смена не работала. Был издан соответствующий приказ о целосменном простое с нахождением работников по домашнему адресу и возможностью их вызова на работу. В заработную плату работникам, которые были заняты во 2-ю смену, начислены 2/3 тарифной ставки и доплата 40 % за работу в ночную смену. Главный бухгалтер указал бухгалтеру по заработной плате на неправильность начисления доплаты за ночное время.

Прав ли главный бухгалтер?

Главный бухгалтер прав. Доплата за ночное время не должна была осуществляться.

Важно! Простоем признается временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и др.) (часть первая ст. 34 ТК).

Таким образом, доплата производится именно за каждый час работы в ночное время (ст. 70 ТК). Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (часть четвертая ст. 133 ТК). В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины (часть шестая ст. 133 ТК).

Соответственно законодательство не считает простой выполнением работы, так как работник не выполняет в период простоя свои должностные (рабочие) обязанности, хотя и обязан (если иное не оговорено нанимателем в приказе) находиться на рабочем месте. Поэтому при простое, пришедшемся на ночную смену, нет правовых оснований производить работникам доплаты за работу в ночное время (нет самого факта работы в ночную смену, а доплата согласно ст. 70 ТК осуществляется именно за работу в ночное время).

Ошибка 3. Оплата труда в ночное время при его сокращении пропорционально отработанному рабочему времени

В связи со срочными ремонтными работами организована работа в ночную смену монтажников санитарно-технических систем с повременно-премиальной системой оплаты труда и режимом работы согласно графику сменности. Произведено сокращение работы на 1 ч в ночное время. Работники отработали в ночную смену 7 ч. При начислении заработная плата определена из расчета 7 отработанных часов.

Правильно ли определена заработная плата?

Нет. Сокращение рабочего времени в ночное время не должно влиять на размер заработной платы.

При работе в ночное время установленная продолжительность смены подлежит сокращению на 1 ч с соответствующим сокращением рабочей недели (часть вторая ст. 117 ТК).

Важно! Сокращенное рабочее время признается нормальной продолжительностью рабочего времени (часть первая ст. 111 ТК). Минимальная заработная плата (месячная и часовая) – государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда, который наниматель обязан применять в качестве низшей границы оплаты труда работников за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, локальных правовых актов и трудового договора (часть первая ст. 59 ТК).

Таким образом, при сокращенном рабочем времени оплата труда должна быть в таком же размере, как и при полном. То есть в приведенной ситуации оплата за работу в ночное время должна осуществляться за 8 ч.

Изучите обязательства и основания со стороны организации по оплате работы в ночное время и ночную смену по ссылке.

Эдуард Мущук, юрисконсульт