24 марта 2022

Исправление исчисленной заработной платы в случае обнаружения счетной ошибки

При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций могут быть допущены ошибки. В результате счетной ошибки заработная плата может быть излишне начислена или недоначислена. В данном материале будет рассмотрен порядок отражения на счетах бухгалтерского учета исправительных записей в случае счетных ошибок.

Ошибка может быть обусловлена, в том числе,  неточностями в вычислениях при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности (п. 8 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности "Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки", утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее - Национальный стандарт № 80)).

Справочно: Ошибка - неправильное отражение (неотражение) хозяйственной операции в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности.

Юридические аспекты

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (ч 3 ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)

В разъяснении Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 03.11.2009 № 02-43/2409 "О взыскании с работника излишне выплаченной суммы заработной платы" отмечено, что конкретного определения счетной ошибки законодательством не дано. Однако, исходя из сути понятия счетной ошибки, можно предположить, что такая ошибка - это техническая ошибка, т.е. описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.

Учтите, что заработная плата, пенсии, стипендии и пособия в случае задержки их выплаты индексируются в соответствии с индексом потребительских цен, публикуемым Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь (п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 30.08.1996 № 344 "О своевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий" и ст. 58 ТК).

Внесение исправлений в данные бухгалтерского учета

Выявленные ошибки подлежат исправлению. Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов(далее- ПУД) (п. 9 Национального стандарта N 80).

Справочно: согласно ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" ) первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

- наименование документа, дату его составления;

- наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Порядок исправления ошибок зависит от периода в котором они допущены и представлен в  в табл.1

Таблица 1

Период , в котором допущена ошибка

Когда исправляется

Нормативный акт

ошибка, допущена в отчетном году и выявлена до его окончания

в том месяце отчетного года, в котором выявлена , дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

 

п. 10 Национального стандарта N 80

ошибка, допущена в отчетном году и выявлена после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год,

исправляется в декабре отчетного года дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

 

п. 11 Национального стандарта N 80

ошибка, допущена в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году

исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по дебету (кредиту) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и других счетов и кредиту (дебету) соответствующих счетов*

п. 12 Национального стандарта N 80

*При этом в бухгалтерской отчетности корректируется вступительное сальдо каждой связанной с этой ошибкой статьи активов, обязательств, собственного капитала на начало самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности периодов, а также других связанных с этой ошибкой статей бухгалтерской отчетности за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период. При невозможности достоверно определить сумму исправления ошибки, относящейся ко всем предыдущим периодам, представленным в бухгалтерской отчетности, корректируется вступительное сальдо соответствующих статей активов, обязательств, собственного капитала на начало самого раннего из периодов, сумму исправления ошибки за который возможно достоверно определить.

Порядок  исправительных записей в случае обнаружения ошибок представлен в табл.2

 Таблица 2

Содержание хозяйственных операций

Дебет

Кредит

 

Если ошибка обнаружена за прошлые годы после утверждения бухгалтерской отчетности (исправительные записи производятся в месяце выявления ошибки)

Если заработная плата излишне начислена

Методом "красное сторно" откорректирована излишне начисленная заработная плата

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

 

Методом "красное сторно" откорректированы обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - страховые взносы в ФСЗН) (для работодателя)

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Методом "красное сторно" откорректированы страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах" (далее - страховые взносы в Белгосстрах)

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

 

Методом "красное сторно" откорректированы страховые взносы в ФСЗН (для работников)

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Методом "красное сторно" откорректирован излишне удержанный подоходный налог

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

Отражено исправление неверного исчисления налога на прибыль в случае его занижения

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

Если заработная плата недоначислена

Доначислена заработная плата

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

 

Доначислены в установленном порядке страховые взносы в ФСЗН (для работодателя)

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Доначислены в установленном порядке страховые взносы в Белгосстрах

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

 

Удержаны в установленном порядке страховые взносы в ФСЗН (для работников)

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Удержан в установленном порядке подоходный налог с работников

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

Отражается неверное исчисление налога на прибыль в случае его завышения (сторнировочная запись)

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

Начислена индексация несвоевременно выплаченных сумм заработной платы

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

 

Начислены в установленном порядке страховые взносы в ФСЗН (для работодателя) от сумм индексации

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Начислены в установленном порядке страховые взносы в Белгосстрах от сумм индексации

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

 

Удержаны в установленном порядке страховые взносы в ФСЗН (для работников) от сумм индексации

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Удержан в установленном порядке подоходный налог с работников от сумм индексации

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

Если ошибка обнаружена  отчетный год (исправительные записи производятся в месяце выявления ошибки) и за прошлый год  до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год (исправительные записи производятся в декабре месяце отчетного года)

Если заработная плата излишне начислена

Методом "красное сторно" откорректирована излишне начисленная заработная плата

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

 

Методом "красное сторно" откорректированы страховые взносы в ФСЗН (для работодателя)

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Методом "красное сторно" откорректированы страховые взносы в Белгосстрах

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

 

Методом "красное сторно" откорректированы страховые взносы в ФСЗН (для работников)

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Методом "красное сторно" откорректирован излишне удержанный подоходный налог

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

Отражено исправление неверного исчисления налога на прибыль в случае его занижения

99 "Прибыли и убытки"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

Если заработная плата недоначислена

Доначислена заработная плата

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

 

Доначислены в установленном порядке страховые взносы в ФСЗН (для работодателя)

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Доначислены в установленном порядке страховые взносы в Белгосстрах

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

 

Удержаны в установленном порядке страховые взносы в ФСЗН (для работников)

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Удержан в установленном порядке подоходный налог с работников

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

Отражается неверное исчисление налога на прибыль в случае его завышения (сторнировочная запись)

99 "Прибыли и убытки"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

Начислена индексация несвоевременно выплаченных сумм заработной платы

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

 

Начислены в установленном порядке страховые взносы в ФСЗН (для работодателя) от сумм индексации

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Начислены в установленном порядке страховые взносы в Белгосстрах от сумм индексации

20 "Основное производство",  23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" и др.

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

 

Удержаны в установленном порядке страховые взносы в ФСЗН (для работников) от сумм индексации

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Удержан в установленном порядке подоходный налог с работников от сумм индексации

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

 

В.В. РАКОВЕЦ аудитор ООО "АудитИнком"

Вернуться к ленте
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.