Как заполнить форму ПУ-3 при наступлении временной нетрудоспособности, если договор подряда переходит с одного года на другой?

29 мая 2025

В ФСЗН рассказали, как правильно заполнить форму ПУ-3 в случае временной нетрудоспособности работника по гражданско-правовому договору, который переходит с одного отчетного года на другой.

31.10.2024 заключен гражданско-правовой договор на период с 01.11.2024 по 31.03.2025. Вознаграждение по данному договору начисляется ежемесячно, задолженности по уплате обязательных страховых взносов нет. У подрядчика в период действия договора наступили случаи временной нетрудоспособности:

с 05.12.2024 по 10.12.2024;
с 03.02.2025 по 07.02.2025.

Рассмотрим заполнение раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее - форма ПУ-3, раздел 2) при последовательном представлении документов персонифицированного учета по данному гражданско-правовому договору.

Форма ПУ-3 за 4 кв. 2024 года

На дату заключения гражданско-правового договора отсутствовала обязанность представления сведений по форме ПУ-3 не позднее 5 календарных дней со дня заключения указанного договора (абз. 3 ч. 1 п. 16 Правил № 837¹), а также отражения в разделе 2 всего периода, на который заключен договор (п. 29.15 Инструкции № 10²).

После окончания случая временной нетрудоспособности с 05.12.2024 по 10.12.2024 подрядчик представил плательщику листок нетрудоспособности.

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности плательщику не позднее 2 рабочих дней со дня обращения работника за пособием необходимо подать запрос на получение сведений о периоде уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (ч. 1 п. 5 Положения № 10³).

Днем обращения за пособием является день представления работником листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством. А для лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору и представивших листки нетрудоспособности до подачи документов персонифицированного учета за отчетный период, - день представления таких документов (ч. 2 п. 36 Положения № 569⁴).

Документы: ¹ – Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

² – Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10.

³ – Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.08.2023 № 10.

⁴ – Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2023 № 569.

Таким образом, до направления запроса на получение сведений о периоде уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо представить форму ПУ-3, содержащую в разделе 1 формы ПУ-3 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах» данные о начисленных в октябре и ноябре 2024 года вознаграждениях.

Раздел 2 формы ПУ-3 (по правилам, действовавшим до 01.01.2025) заполняется:

01.11.2024-05.12.2024 ДОГОВОР;
01.11.2024-05.12.2024 ВЗНОСЫВРЕМ.

При заполнении формы ПУ-3 за 4 кв. 2024 года в январе 2025 года необходимо учесть сроки и правила представления формы ПУ-3 по гражданско-правовому договору, действующие с 01.01.2025, а именно:

при начислении вознаграждения по гражданско-правовому договору – форма ПУ-3 представляется один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом;
в случае если вознаграждение начислено – в форме ПУ-3 в разделе 2 описывается весь период, указанный в гражданско-правовом договоре, и период, за который уплачены обязательные страховые взносы.

Таким образом, раздел 2 формы ПУ-3 за 4 кв. 2024 года в рассматриваемом случае заполняется:

01.11.2024-31.03.2025 ДОГОВОР;
01.11.2024-04.12.2024 ВЗНОСЫВРЕМ;
05.12.2024-10.12.2024 ПОСОБИЕ;
11.12.2024-31.03.2025 ВЗНОСЫВРЕМ.

Форма ПУ-3 за 1 кв. 2025 года

После представления подрядчиком листка нетрудоспособности за период временной нетрудоспособности с 03.02.2025 по 07.02.2025 до направления запроса на получение сведений о периоде уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности плательщику необходимо представить форму ПУ-3 за 1 кв. 2025 года, содержащую в разделе 1 данные о начисленном в январе 2025 года вознаграждении (данные о начисленных вознаграждениях за период действия договора в 2024 году уже учтены на ИЛС подрядчика).

Раздел 2 формы ПУ-3 заполняется: