Кто должен формировать резервный фонд по зарплате и на каком счете его учитывать?

1. Обязательно ли нужно формировать резервный фонд заработной платы всем организациям?

Да, обязательно.

Для обеспечения выплаты причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективным и трудовым договорами гарантийных и компенсационных выплат в случае экономической несостоятельности (банкротства) нанимателя, ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и в других предусмотренных законодательством случаях наниматели обязаны создавать резервный фонд заработной платы (ст. 76 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Справочно: постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.04.2000 № 605 утверждено Положение о резервном фонде заработной платы (далее – Положение № 605). Оно разработано на основании ст. 76 ТК и определяет размер, основания, порядок создания и использования резервного фонда заработной платы.

2. Что является источником формирования резервного фонда заработной платы?

Источником создания резервного фонда заработной платы является прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет (п. 3 Положения № 605).

Отчисления в резервный фонд заработной платы производятся от прибыли отчетного года. В текущем году при наличии прибыли в резервный фонд заработной платы могут производиться авансовые отчисления (п. 4 Положения № 605).

Организация в соответствии с уставом и коллективным договором создает резервный фонд заработной платы.

3. На каком счете следует учитывать данный резерв?

Для обобщения информации о наличии и движении резервного фонда предназначен счет 82 «Резервный капитал».

Отчисления в резервный фонд отражаются по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 82 (п. 65 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).

Движение средств по резервному фонду заработной платы организуется на отдельном субсчете к счету 82.

Аналитический учет по счету 84 ведется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств (п. 67 Инструкции № 50).

Прежде чем организация произведет образование резервного фонда за счет нераспределенной прибыли, соответствующую сумму чистой прибыли целесообразно зарезервировать при ее распределении бухгалтерской записью на субсчетах к счету 84, например:

Д-т 84, субсчет «Общая нераспределенная прибыль», – К-т 84, субсчет «Отчисления в резервный фонд».

Отчисления в резервный фонд заработной платы отражаются:

Д-т 84, субсчет «Отчисления в резервный фонд», – К-т 82, субсчет «Резервный фонд заработной платы».

Справочно: организация может уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в типовом плане счетов бухгалтерского учета, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета (п. 3 Инструкции № 50).

Виталий Раковец, аудитор ООО «АудитИнком»