Навигатор примеров расчётов по отпускным - 2024

20 июня 2024

Отпускная пора началась и бухгалтерам нужна помощь в расчете отпускных – навигатор по отпускным поможет в решении спорных вопросов.

Особенность отпуска

Методика расчёта

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска

Работник организации отработал 12 календарных месяцев. Средняя величина зарплаты за 12 предшествующих месяцев равна 1000 руб. Идет в отпуск на 14 к.д.

Для расчета отпускных нужно рассчитать размер дневного заработка. Чтобы его узнать, нужно разделить среднюю величину зарплаты на среднестатистическое количество рабочих дней в месяце 29,6.

1000 / 29,6 = 33,78 руб.

Затем умножаем количество дней отпуска на среднедневной заработок: 14 к.д. х 33,78 = 472,92 руб.

 Читайте в материале:

п. 5 Инструкции № 47

Порядок расчёта отпускных, если отработано менее года

Работник организации отработал менее12 календарных месяцев. В таком случае нужно определить полные месяцы до начала отпуска.

Средняя зарплата за полные месяцы равна 1 500 руб. Отпуск 5 к.д.

Находим среднедневной заработок: 1 500 / 29,6 = 50,68 руб.

Рассчитаем СЗ за дни отпуска: 50,68 руб. х 5 к.д. = 253,40 руб.

 Читайте в материале:

п. 9 Инструкции № 47

Отпуск вскоре после трудоустройства

При предоставлении работнику отпуска в месяце его приема на работу, СЗ исчисляется из среднечасового заработка. Условно зарплата за отработанное время 150 руб. (включаем только выплаты за выполненную работу и отработанное время). Отпуск 4 к.д.

Определим часовую зарплату: 150 руб. / 40 ч. (фактически отработанные часы) = 3,75 руб.

Определим среднемесячное кол-во расчетных рабочих часов: 2 016 ч. / 12 мес. = 168ч.

Рассчитаем среднемесячную зарплату: 168 ч. х 3,75 руб. = 630 руб.

Определим СЗ: 630 руб. / 29,6 = 21,28 руб.

Рассчитаем СЗ за дни отпуска: 21,28 руб. х 4 к.д. = 85,12 руб.

 Читайте в материале:

п. 10 Инструкции № 47

Справочно: Среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2024 году

При пятидневной рабочей неделе – 168 ч. (2 016 ч. / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе – 168,5 ч. (2 022 ч. / 12 мес.).

Отпуск после декрета

Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождались от работы, СЗ исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду.

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет с 01.05.2021 г. по 10.04.2024 г. С 11.04.2024г. пошла в трудовой отпуск. Период для расчета СЗ будет с марта 2020 г. по февраль 2021г.

Более подробно читайте в материале.

 Читайте в материале:

п. 14 Инструкции № 47

Отпуск совместителя

Согласно общему правилу, совместителям предоставляется трудовой отпуск ежегодно за работу в течение года с сохранением прежней работы и СЗ.

 Читайте в материале:

ч. 2 п. 10 Инструкции № 47

Отпуск с неполной занятостью

Для работников, которым была установлена неполная рабочая неделя или день в периоде расчета СЗ по соглашению с работодателем, для расчета СЗ учитывается фактическая начисленная зарплата.

Условно средняя зарплата 1 400 руб. Отпуск 20 к.д.

Рассчитаем СЗ: 1 400 руб. / 29,6 = 58,95 руб.

Сумма отпускных: 58,95 руб. х 20к.д. = 1 179 руб.

 Читайте в материале:

п. 13 Инструкции № 47

Порядок расчёта отпускных, если в период расчёта был:

- больничный лист

- отпуск без сохранения зарплаты

- свободный от работы день в месяц за счет средств ФСЗН

Пособие по временной нетрудоспособности (ВН) не является зарплатой и выплачивается работнику в период ВН или отпуска по беременности и родам. Оставлять или исключать сумму пособия в расчете отпускных зависит от сравнения заработных плат за полные и неполные месяцы.

 Читайте в материале:

п. 12 Инструкции № 47

Средний заработок для расчета отпускных

В общем случае средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Но есть некоторые нюансы, подробнее в наших материалах.

 Читайте в материале:

ч. 2 п. 5 Инструкции № 47

Поправочный коэффициент

При расчете среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, применяются поправочные коэффициенты для повышения размера ТС или ТС 1-го разряда конкретного работника, позволяющие скорректировать заработок путем умножения всех выплат соответствующего месяца, включаемых в расчет отпускных, на поправочный коэффициент, но не каждое повышение зарплаты требует их применения.

 Читайте в материале:

п. 26 Инструкции № 47

Дополнительные отпуска

Трудовой кодекс предусматривает 4 вида дополнительных отпусков:

– за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы;

– ненормированный рабочий день;

– продолжительный стаж работы;

– поощрительный отпуск.

 Читайте в материале:

ст. 157- 160 ТК

К моменту начисления отпускных не рассчитана зарплата за прошлый месяц

Работникам, которым ко времени ухода в отпуск зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка может производиться за 12 месяцев, начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше, и в дальнейшем не пересчитывается.

 Читайте в материале:

п. 11 Инструкции № 47

Как отпускные учитываются при заполнении отчетности

Работник пошел в отпуск в июне и заболел, дни отпуска перенесены на июль. Подробно разберем 2 ситуации, если:

- Срок отчета 4-фонд не наступил;

- Отчет 4-фонд сдан.

 Читайте в материале:

часть вторая п. 10 Указаний № 45

Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.