Нестандартные режимы рабочего времени: 3 примера по сохранению среднего заработка при военных сборах

За военнообязанными, призванными на военные и специальные сборы, за все время сборов, включая следование к месту проведения сборов и обратно, если это связано с выездом с места жительства, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и выплачивается средний заработок за все рабочие дни по месту работы (часть первая ст. 339 ТК).

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Сохранение среднего заработка в данном случае осуществляется за рабочие дни, и для бухгалтера при расчете заработка за период военных или специальных сборов важно определить рабочие дни работника, приходящиеся на период сборов. При стандартной 5- или 6-дневной рабочей неделе и полном рабочем времени это не вызывает особых затруднений: размер среднего заработка определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате (часть первая п. 19 Инструкции № 47).

Документ: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Но в иных случаях это может вызвать определенные затруднения. Далее разберем ситуации по определению заработка при нестандартных режимах работы.

Пример 1. Сохранение среднего заработка за период военных сборов при неполном рабочем времени

У работника режим неполного рабочего времени. Рабочее время следующее: понедельник – 8 ч, среда – 6 ч, четверг и пятница – по 3 ч. Работник направлен на военные сборы со вторника 25 марта по пятницу 18 апреля 2025 г. (25 календарных дней). Среднечасовой заработок составляет 12,00 руб.

В каком порядке и размере сохраняется средний заработок?

Средний заработок сохраняется за часы, приходящиеся по графику работы на период военных сборов, и определяется умножением среднечасового заработка на количество данных часов.

Сначала бухгалтеру необходимо определить рабочие дни, приходящиеся на период сборов, а также количество часов по графику работы, запланированных на эти дни. В данном случае, если работник отправлен на сборы со вторника, этот день не будет подлежать оплате, а далее считаем согласно установленной продолжительности рабочих дней.

Затем надо определить среднечасовую зарплату путем деления начисленной заработной платы за принятый для исчисления период на фактически проработанные в этом периоде дни (часы) (часть вторая п. 19 Инструкции № 47).

Важно! Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат (часть первая п. 18 Инструкции № 47). Сам размер среднего заработка определяется умножением среднечасового заработка на часы, предусмотренные рабочими днями в период военных или специальных сборов.

В нашем примере количество часов по графику работы, совпавших с периодом военных сборов, составило 72 ч. С учетом этого сохраняемый заработок составит:

72 × 12,00 = 864,00 руб.

Пример 2. Сохранение среднего заработка за период военных сборов при работе по графику сменности

Сторож работает согласно графику сменности по 24 ч. Ему запланирована смена: 03.04.2025 с 08:00 – 04.04.2025 до 08:00. С 04.04.2025 работник направлен на военные сборы (отправление с РВК в 10:00).

Как поступать с оплатой смены с 3 по 4 апреля?

В данном случае надо исходить из правил исчисления сроков, связанных с трудовыми отношениями (ст. 10 ТК).

Работник направляется на военные сборы, которые исчисляются в календарных днях. Календарный же день определяется с 00:00 до 24:00. Соответственно в изложенной ситуации рабочим днем, приходящимся на период военных сборов работника, является часть смены 04.04.2025 с 00:00 до 08:00. И именно за это время подлежит выплате средний заработок независимо от того, что работник отправился в воинскую часть с 10:00. Фактически работник обязан отработать смену 03.04.2025 с 08:00 до 24:00.

Кроме того, в таком случае будет логичным провести перестановку работников по сменам, тем более что извещение о призыве на военные сборы выдается заранее. Военнообязанным, отобранным для прохождения сборов, не позднее чем за 7 дней до их начала вручаются повестки с указанием сроков явки в военный комиссариат, УКГБ по области (часть первая п. 17 Положения № 78).

Документ: Положение о порядке прохождения военных и специальных сборов, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.01.2004 № 78.

Пример 3. Сохранение среднего заработка за период военных сборов при дистанционном режиме работы

Инженер-программист работает на полную ставку в режиме дистанционной работы. Согласно контракту режим рабочего времени он определяет для себя самостоятельно. Работник направлен на военные сборы.

Как поступать с сохранением среднего заработка?

В данном случае надо исходить из установленной нормы часов работнику и графика работы нанимателя.

На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных гл. 25-1 ТК (часть вторая ст. 307-1 ТК). Соответственно наниматель в силу ст. 133 ТК обязан организовать и учет отработанного времени работников, в т.ч. и дистанционных. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором, ЛПА (часть вторая ст. 307-4 ТК).

С учетом того, что в нашем случае режим работы программиста, работающего дистанционно, определяется им самостоятельно, желательно установить в трудовом договоре (контракте) конкретные рабочие дни, в рамках которых работник будет определять режим своей же работы. Если же это не определено, то необходимо исходить из нормальной продолжительности рабочего времени (40 ч) при работе на полную ставку и рабочих дней, установленных ПВТР в организации (как правило, с понедельника по пятницу).

Прочтите по теме: Компенсация военных сборов: вы спрашивали – мы отвечаем.

Эдуард Мущук, юрисконсульт