Порядок оформления документов для предоставления свободного дня в месяц

Оплата одного свободного дня в месяц работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, производится за счет средств ФСЗН. Именно поэтому важно правильно оформить документы для предоставления такого дня. Как это сделать, читайте в статье.

Пример. Документальное оформление свободного дня в месяц за счет средств ФСЗН

В полной семье ребенку (5 лет) с 23 февраля 2022 г. установлена инвалидность. Мать ребенка-инвалида 28 февраля 2022 г. подала заявление нанимателю по месту своей работы о предоставлении ей свободных дней ежемесячно в период март – декабрь 2022 г. Она приложила к заявлению справку с места работы супруга о непредоставлении ему свободных дней в указанный период.

Как правильно должны быть оформлены документы у нанимателя по месту работы матери ребенка?

Свободный день в месяц предоставляется работнику, в семье которого воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, по основному месту работы независимо от того, на условиях полного или неполного рабочего времени он работает, ежемесячно в выбранный им по согласованию с нанимателем день месяца (п. 2 Инструкции*).
_____________
* Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция).

В полной семье право на свободный день в месяц может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом) либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению (п. 3 Инструкции).

Свободный день в месяц предоставляется нанимателем по письменному заявлению работника по форме согласно приложению к Инструкции. В заявлении работник указывает выбранный им день месяца и период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться правом на свободный день в месяц (п. 4 Инструкции).

Одновременно с заявлением работником представляются (п. 4 Инструкции):

– свидетельство о рождении ребенка;

– удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– справка о месте жительства и составе семьи;

– справка о том, что гражданин является обучающимся, – для обучающегося ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– свидетельство о заключении брака, справка о месте работы, службы и занимаемой должности другого родителя с указанием сведений о предоставлении (непредоставлении) ему свободного дня в месяц (в случае, когда другой родитель работает) или трудовая книжка (в случае, когда другой родитель не работает) – для полных семей.

Справочно: форма справки о месте работы, службы и занимаемой должности другого родителя утверждена в приложении 1 к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.10.2010 № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения»;

– свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей;

– копия решения суда о расторжении брака, определяющего родителя, на воспитании которого остается ребенок, копия решения суда о лишении родительских прав второго родителя либо об отобрании ребенка без лишения родительских прав, копия решения суда, определения о судебном приказе о взыскании алиментов, соглашение о детях, свидетельство о смерти второго родителя или другие документы, подтверждающие факт воспитания ребенка в семье одного из родителей, – в случае необходимости подтверждения воспитания ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет в семье одного из родителей;

– копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) над ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет – для лиц, назначенных опекунами (попечителями).

Приведем образец заявления работницы о предоставлении свободных дней в месяц за период март – декабрь 2022 г. и справки с места работы супруга о непредоставлении ему свободных дней за тот же период.

Руководителю         ООО «Воприма»        

(наименование организации)

                   Рокотову А.О.  

(фамилия и инициалы руководителя организации)

от Быстряковой Тамары Николаевны      

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника)

работающей(-го) менеджером по продаже

 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении одного дополнительного
свободного от работы дня в месяц

 

Прошу предоставить мне один дополнительный свободный от работы день в месяц в (во) второй понедельник месяца в период с марта 2022 г. по декабрь 2022 г.

(день месяца)

как матери (мачехе), отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (нужное подчеркнуть).

Ознакомлен(а) с обстоятельствами, влекущими прекращение предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц, и при их возникновении обязуюсь сообщить в пятидневный срок.

 

28 февраля 2022 г.                                                                                                                                        Быстрякова

                                                                                                                                                                         (подпись)

 

Документы приняты

№    15   

28 февраля 2022 г.

 

 

Сорокина М.И., специалист по кадрам               Сорокина

(фамилия, инициалы специалиста)                    (подпись)

СПРАВКА
о месте работы, службы и занимаемой должности

25.02.2022 № 2

(дата)

ООО «Мистраль-П»                                                                    Адресат ООО «Воприма»

(место выдачи справки)

        Быстряков Олег Викторович                                                                                               

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

работает (проходит службу) в          ООО «Мистраль»                                                               

(полное наименование организации)

в должности служащего (профессии рабочего), государственной или воинской должности, должности рядового и начальствующего состава               главного инженера                                          

(наименование должности служащего (профессии

                                                                                                                                                           

рабочего), государственной или воинской должности, должности рядового и начальствующего состава)

Дополнительные сведения        за период март – декабрь 2022 г. дополнительные свободные от работы дни в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования Быстрякову О.В. предоставляться не будут.                            

 

Справка выдана по состоянию на «  25   февраля 2022 г.

Срок действия справки – бессрочно.

 

Директор                  Иванов          Т.Т. Иванов     

(руководитель)       (подпись)                 (инициалы, фамилия)

 

На основании поданных работницей документов по основному месту работы наниматель обязан удовлетворить ее просьбу и предоставить свободные дни в месяц с оплатой за счет средств ФСЗН.

Предоставление свободного дня в месяц оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления на любой период (любые периоды) календарного года, определяемый (определяемые) работником по согласованию с нанимателем.

В приказе (распоряжении) указываются предоставляемый работнику свободный день в месяц и период (периоды) календарного года, в который (которые) он предоставляется (п. 5 Инструкции).

За время предоставления свободного дня в месяц за работником сохраняется средний дневной заработок, который определяется в порядке, установленном законодательством (п. 10 Инструкции).

Оплата свободного дня в месяц производится нанимателем в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 11 Инструкции).

Зинаида Овсянникова, экономист