Возмещаем расходы по найму жилого помещения работнику с разъездным характером работы

Организация выплачивает работнику компенсацию за разъездной характер работы (по территории Республики Беларусь). Он не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства. В месте выполнения работы работнику бесплатное жилье не предоставляется.

Как возмещаются расходы по найму жилого помещения работнику: по фактическим затратам (они меньше норм возмещения расходов при служебных командировках) или по нормам как при служебных командировках в пределах Республики Беларусь?

По нормам как при служебных командировках в пределах Республики Беларусь.

Если в месте выполнения работы работнику не предоставляется бесплатное жилье и он не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства, расходы по найму жилого помещения возмещаются по нормам, установленным законодательством о возмещении расходов при служебных командировках (п. 10 Инструкции № 70^*).

____________________

^* Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70).

Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176^** (п. 15 Положения № 176).

____________________

^** Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Расходы по найму жилого помещения составляют (приложение 1 к Положению № 176):

– в областных центрах и г. Минске – 50,0 руб.;

– районных центрах – 25,0 руб.;

– остальных населенных пунктах – 20,0 руб.

Таким образом, в данном случае расходы по найму жилого помещения работнику следует возмещать в размерах, определенных в приложении 1 к Положению № 176.

Справочно: если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, данные расходы наниматель возмещает на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено Положением № 176.

Читайте также:

• Что положено за разъездной характер работы: надбавка или компенсация?

• Командировка: экономнее, проще в расчетах, безопаснее для работника

• Возмещаем расходы по проезду к месту командировки и обратно

Виталий Раковец, аудитор ООО «АудитИнком»