Алгоритм расчета отпускных работнице, освобождавшейся от работы в связи с отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Ситуация. Работница вышла на работу  по окончании отпуска по уходу за ребенком и в этом же месяце ушла в трудовой отпуск

C 17 мая 2016 г. работнице предоставлено 15 календарных дней  трудового  отпуска.

4 мая работница вышла на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. С 3 по 16 мая 2016 г. ее зарплата составила  2 100 000 руб.

Работница работает по графику 5-дневной рабочей недели.

Расчет

Шаг 1. Определим период,  из которого будем рассчитывать отпускные.

Так как работница перед уходом в трудовой отпуск не отработала ни одного полного месяца, то для расчета отпускных берем период с 4 по 16 мая 2016 г. и рассчитываем их исходя из среднечасового заработка за отработанное время. При этом воспользуемся п. 11 постановления Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством»  (далее – Инструкция № 47).

Шаг 2. Определим количество часов, которые работница отработала в том периоде, который принимается для исчисления среднего заработка.

Работница отработала 7 рабочих дней по 8 ч. Следовательно, общее количество отработанных часов составило 56 (7 дней × 8 ч).

Шаг 3. Учтем повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок 1-го разряда,  из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

В рассматриваемой ситуации в указанном периоде повышения тарифных ставок (окладов) не было. Поэтому отсутствует необходимость подсчета поправочных коэффициентов.

Шаг 4. Определим среднечасовой заработок работницы.

Для того чтобы определить среднечасовой заработок, делим зарплату, которая фактически начислена работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на фактически проработанные в течение этого периода часы (п. 11 Инструкции № 47).

В нашей ситуации среднечасовой заработок работницы составляет 37 500 руб. (2 100 000 / 56).

Шаг 5. Определим среднемесячное количество рабочих часов.

Среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2016 г. при 5-дневной рабочей неделе  составит 169,8 ч (2038 ч / 12 мес.), где:

2038 ч – расчетная норма рабочего времени на 2016 г., которая утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2015 № 64.

Шаг 6. Определим среднемесячный заработок.

Определяя среднемесячный заработок, умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество рабочих часов.

Среднемесячный заработок работницы равен 6 367 500 руб. (37 500  × 169,8).

Шаг 7. Определим среднедневной заработок.

Для этого разделим среднемесячный заработок на среднемесячное количество календарных дней.

Среднедневной заработок работницы составит 214 394 руб. (6 367 500 / 29,7).

Шаг 8. Рассчитаем отпускные.

Отпускные за 15 календарных дней составят 3 215 910 руб. (214 394 × 15).

Шаг 9. Отразим начисленные отпускные в бухучете*.

В мае в бухучете сделаем следующие записи:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 3 215 910 руб.

О том, можно ли работнице, которая уходит в отпуск по беременности и  родам, заменить неиспользованный трудовой отпуск денежной компенсацией читайте в материале электронного "Я - специалист по кадрам"