Как рассчитать взносы в ФСЗН, если величина средней заработной платы работников в республике на момент увольнения работника не известна

Белстат ежемесячно на своем сайте публикует данные о начисленной среднемесячной заработной плате (СЗП) работников Республики Беларусь. Этот показатель нужен при расчете страховых взносов в ФСЗН.

Работник увольняется, бухгалтер должен рассчитать страховые взносы в ФСЗН и для расчета нужно знать величину СЗП, однако она на момент увольнения не известна. Что делать в таких случаях? Это разъясняет автор статьи.

Ситуация. Работник организации увольняется. Величина СЗП не известна

Работник организации уволился 5 марта 2018 г. Выплаты при окончательном расчете (зарплата, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, премия за производственные результаты) составили 4 820 руб.

Как рассчитать страховые взносы в ФСЗН, если величина СЗП работников в республике за февраль 2018 г. на момент увольнения работника еще не была известна?

Для расчета принимают СЗП за январь 2018 г., а после опубликования величины СЗП делают перерасчет.

Объект для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН работодателями и работающими гражданами – выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем* выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН.

Данный объект ограничен 5-кратной величиной СЗП работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (ст. 2 Закона № 138-XIII**).

Если на дату начисления обязательных страховых взносов сведения о 5-кратной величине CЗП не известны, взносы начисляют с учетом 5-кратной величины СЗП, применяемой для выплат предыдущего месяца. При опубликовании (размещении на сайте Белстата) сведений о СЗП работников в республике за соответствующий месяц делают перерасчет ранее начисленных страховых взносов.

Важно! Сумма страховых взносов, уплаченная уволившимся работником (в размере 1 %), перерасчету не подлежит. Пересчитываются лишь ранее начисленные страховые взносы в части суммы, уплаченной работодателем (в размере 34 %) (письмо ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 26.06.2009 № 11-07/3214 «О некоторых вопросах начисления обязательных страховых взносов»).

Выплаты, произведенные работнику при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, премия за производственные результаты), являются объектами для начисления страховых взносов в ФСЗН.

На момент окончательного расчета с работником величина СЗП за февраль 2018 г. была еще неизвестна, поэтому для расчета страховых взносов в ФСЗН принимают СЗП за январь 2018 г. в размере 859,00 руб.

5-кратная величина СЗП за январь равна 4 295,00 руб. (859,00 руб. × 5).

Страховые взносы в ФСЗН на момент расчета с работником составили:

1 460,30 руб. (4 295,00 руб. × 34 % (уплачивает организация));

42,95 руб. (4 295,00 руб. × 1 % (уплачивает работник)).

На момент, когда стала известна величина СЗП за февраль 2018 г., необходимо пересчитать страховые взносы в ФСЗН, уплачиваемые организацией (34 %).

СЗП за февраль 2018 г. – 850,40 руб. Соответственно 5-кратная величина СЗП за февраль равна 4 252,00 руб. (850,40 руб. × 5).

Страховые взносы с выплат работника составляют 1 445,68 руб. (4 252,00 руб. × 34 %).

Таким образом, организация при окончательном расчете с работником при его увольнении излишне уплатила страховые взносы на сумму 14,62 руб. (1 460,30 – 1 445,68).

Страховые взносы в размере 1 %, уплаченные работником на момент окончательного расчета в сумме 42,95 руб., пересчету не подлежат.

Если бы СЗП за февраль 2018 г. оказалась больше, чем СЗП за январь 2018 г., то организация должна была бы пересчитать страховые взносы и доплатить их.

дополнительно изучайте тут >>> 

Алгоритм расчета страховых взносов в ФСЗН, если сумма выплат при увольнении превышает 5-кратную величину

Наталья Борисенко, аудитор