Ситуация. Работник увольняется, окончательный расчет при увольнении превысил установленное законодательством максимальное ограничение
Работник организации увольняется 18 сентября 2017 г. Окончательный расчет при его увольнении составил 4 600,00 руб.
Данные для расчета
На момент увольнения работника величина номинальной начисленной средней заработной платы работников в республике за предыдущий месяц (сентябрь 2017 г.) неизвестна.
Расчет
Шаг 1. Выясните размер номинальной начисленной средней заработной платы работников в республике.
На день увольнения работника (18 сентября 2017 г.) организация не располагает сведениями о размере средней заработной платы работников в республике за август 2017 г. Поэтому при определении размера страховых взносов в ФСЗН ей следует использовать последнюю известную величину номинальной начисленной средней заработной платы в республике, т.е. за июль 2017 г.
Номинальная начисленная средняя заработная плата работников в республике за июль 2017 г. – 827,50 руб.
827,50 руб. × 5 = 4 137,50 руб. – 5-кратная величина средней заработной платы работников в республике.
Шаг 2. Рассчитайте сумму отчислений в ФСЗН при окончательном расчете:
4 137,50 руб. × 35 % = 1 448,13 руб.,
где 1 406,75 руб. (34 %) – размер страховых взносов в ФСЗН для работодателя;
41,38 руб. (1 %) – размер страховых взносов, удержанных у работника.
Шаг 3. Пересчитайте и доначислите сумму взносов в ФСЗН в размере 34 %.
После опубликования информации о номинальной начисленной средней заработной плате работников республики за август 2017 г. необходимо пересчитать и доначислить сумму взносов в ФСЗН, но только в размере 34 %.
Важно! Если произведен окончательный расчет с работником при его увольнении, то пересчитываются ранее начисленные страховые взносы только в части суммы, уплаченной работодателем. Сумма страховых взносов, уплаченная уволившимся работником (1 %), перерасчету не подлежит.
Недоплата или неполная уплата в установленный срок взносов в ФСЗН влечет административную ответственность по ст. 11.54 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. На должностное лицо налагается штраф в размере от 7 до 30 базовых величин, на юридическое лицо – в размере 20 % от неуплаченной суммы взносов.
Кроме того, на сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка Республики Беларусь, действующей на дату уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда (п. 16 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).
Не забыть! Соответствующие фактические показатели должны быть указаны организацией и в данных персонифицированного учета, в частности в форме ПУ-3.
Подведем итоги
1. В соответствии с законодательством при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения.
2. Страховые взносы в ФСЗН для работодателей и работающих граждан начисляются на выплаты, не превышающие 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы в ФСЗН, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.
3. При опубликовании (размещении на сайте Белстата) сведений о средней заработной плате работников в республике за август 2017 г. производится перерасчет ранее начисленных страховых взносов в части суммы, уплаченной работодателем (34 %). Сумма страховых взносов, уплаченная уволившимся работником (1 %), перерасчету не подлежит.
4. Перерасчет показателя в размере 1 % (размер страховых взносов, удерживаемый у работника) не осуществляется и самостоятельно за счет организации не начисляется и не уплачивается (либо не возвращается работнику, если величина средней заработной платы будет меньше, чем та, которая использовалась при первичном расчете).
Нормативные документы:
– письмо Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 26.06.2009 № 11-07/3214 «О некоторых вопросах начисления обязательных страховых взносов»;
– ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;
