Путь до аэропорта: стоимость какого проезда можно возместить командированным работникам?

Руководитель бюджетной организации и его заместитель направлены вышестоящей организацией в командировку за границу. Руководитель до национального аэропорта Минск воспользовался услугами такси, а заместитель – пригородным транспортом.

Можно ли возместить им эти расходы?

Работник обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (п. 28 Инструкции № 185*).

Обоснование: командированному за границу работнику возмещаются расходы по проезду в аэропорт и из аэропорта на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок, если он находится за пределами населенного пункта (подп. 11.2 п. 11 Инструкции**).

Указом № 675*** республиканское унитарное предприятие «Национальный аэропорт Минск» включено в городскую черту г. Минска.

В городскую черту включен только земельный участок самого Национального аэропорта Минск, а автомобильная дорога, соединяющая г. Минск с Национальным аэропортом Минск, относится к дорогам за пределами населенного пункта. Так поясняют на семинарах и конференциях специалисты Минтруда и соцзащиты. 

Фактически добраться до Национального аэропорта Минск возможно только на пригородном транспорте, поэтому организация вправе компенсировать работникам стоимость проезда пригородным транспортом общего пользования из г. Минска до Национального аэропорта Минск на основании подтверждающего проездного документа.

Читайте также >>> 

Возмещение стоимости завтрака, включенного в стоимость номера, и исчисление подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах

Учтите изменение! С 3 июля 2018 г. предусмотрена возможность приложения к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты в служебной командировке за границу посадочного талона, оформленного в электронном виде и распечатанного на бумаге (постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 25.05.2018 № 237 «О внесении изменений и дополнения в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь»).

Арсений Люберецкий, юрист