УВОЛЬНЯЕМ РАБОТНИКА: РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА

При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). А как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет? Предлагаем на примере разобраться, как рассчитать дни отпуска и средний заработок при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Независимо от основания увольнения работнику, если он не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

Компенсация выплачивается:

• за полный трудовой отпуск – если ко дню увольнения отработан весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право);
• пропорционально отработанному времени – если ко дню увольнения отработана часть рабочего года.

Справочно: рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, равен по продолжительности календарному году, но исчисляется для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Приведем последовательность расчета отработанных в рабочем году полных месяцев (основание – ст. 177 ТК):

1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;

2) полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;

3) остаток дней, если он составляет:

• 15 и более календарных дней, – округляем до полного месяца;
• менее 15 календарных дней, – исключаем из подсчета.

Срок выплат при увольнении, изучайте тут  >>>

Важно! Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения. Компенсация при увольнении полагается за все неиспользованные отпуска.

Пример. Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска

Работник увольняется 30 декабря 2016 г. Согласно трудовому договору он имеет право на трудовой отпуск 24 календарных дня. У работника остались неиспользованными отпуска за 2 последних рабочих года, т.е. 48 календарных дней. С работника удерживаются алименты на двоих детей в размере 33 %.

В день увольнения ему выплачена заработная плата за отработанный период – 548 руб. 35 коп.

Начисленный заработок за расчетный период с декабря 2015 г. по ноябрь 2016 г. – 5 506 руб. 80 коп.

Определим сумму компенсации за неиспользованный отпуск:

1) средний заработок для компенсации рассчитываем из зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествовавших декабрю 2016 г., – с декабря 2015 г. по ноябрь 2016 г.

Справочно: средний заработок для компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47);

2) среднедневной заработок: 5 506,80 / 12 / 29,7 = 15 руб. 45 коп.

Справочно: средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок – делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время выплаты компенсации, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 5 Инструкции № 47);

3) сумма компенсации: 15,45 × 48 дней = 741 руб. 60 коп.

Важно!Если компенсация выплачивается в случае соединения неиспользованных отпусков за несколько лет, то из суммы такой компенсации при увольнении удерживают алименты. При удержании алиментов за плательщиком должно быть сохранено не менее 30 % причитающегося к выплате заработка (часть третья ст. 108 ТК).

Необходимые в таком случае бухгалтерские записи представлены в таблице.

Наталья Канапацкая, экономист