Индексация зарплаты в случае несвоевременной выплаты

1. Что такое индексация?

Это метод сохранения реальной величины денежных требований несвоевременно выплаченных сумм заработной платы

2. Кто производит индексацию?

Все организации независимо от форм собственности (п. 13 Инструкции о порядке и условиях индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, а также при несвоевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.05.2009 № 57 «Об индексации отдельных видов денежных доходов населения» (далее – Инструкция № 57)).

Справочно: требования трудового законодательства об индексации заработной платы в связи с ее несвоевременной выплатой носят императивный характер и включаются в состав системы государственных гарантий по оплате труда работников (ст. 56, 58 Трудового кодекса Республики Беларусь)

3. Каковы условия наступления индексации?

Задержка выплаты заработной платы более одного календарного месяца и более по сравнению со сроком, установленным законодательством, локальным правовым актом нанимателя, трудовым договором (контрактом) работника (п. 12 Инструкции № 57)

4. Какие суммы заработной платы подлежат индексации?

Вся сумма несвоевременно выплаченной заработной платы (п. 12 Инструкции № 57).

Исключение: индексации не подлежат суммы заработной платы, своевременно не востребованные и не полученные их получателями (п. 14 Инструкции № 57)

5. Как рассчитываются суммы индексации?

Индексация несвоевременно выплаченных сумм осуществляется в полном размере за каждый месяц в отдельности путем их корректировки на индекс потребительских цен (далее – ИПЦ) рассчитанный нарастающим итогом за период задержки (п. 15 Инструкции № 57):

Сумма индексации = Сумма несвоевременно выплаченной заработной платы × (ИПЦ % – 100 %).

Справочно: ИПЦ рассчитывается Белстатом и ежемесячно (не позднее 20-го числа следующего месяца) публикуется в республиканских средствах массовой информации, в т.ч. нарастающим итогом с начала года

6. За счет каких источников осуществляется индексации?

За счет источников, из которых выплачивается заработная плата (п. 16 Инструкции № 57)

7. Пример расчета

Условия:

1. Срок выплаты заработной платы – 17-го числа месяца, следующего за отчетным.

2. Заработная плата за май 2023 г. в размере 2 813,45 руб. выплачена 17 июля 2023 г.

3. Срок задержки заработной платы – 1 месяц.

4. Сумма индексации – 8,44 руб.

Расчет:

ИПЦ составил 100,3 %.

2 813,45 × (100,3 % – 100 %) = 8,44 руб.

8. Бухгалтерский учет

Сумма индексации за задержку зарплаты отражается на тех же счетах, что и заработная плата работника, которому она начислена (пп. 22, 23, 26 – 28, 30, 35, 55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 «О типовом плане счетов бухгалтерского учета»):

9. Облагается ли сумма индексации подоходным налогам?

Да, облагается и включается в доходы того месяца, в котором осуществляется начисление индексации, независимо от того, за какие периоды такие суммы выплачиваются (подп. 1.10 ст. 197, абз. 3 п. 4 ст. 213 Налогового кодекса Республики Беларусь)

10. Является ли сумма индексации объектом начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах?

Да, является (часть первая п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297, п. 1 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»)