При исчислении отпускных, компенсаций за дни неиспользованного отпуска допускается использование двух порядков их расчета:
1) общего – когда в расчетном периоде имеет место хотя бы один полный месяц;
2) иного, построенного на расчете часовой заработной платы.
Оба порядка инструктивно закреплены. Рассмотрим случаи и алгоритм определения среднего заработка по второму порядку, т.е. по п. 10 Инструкции № 47*.
_____________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Общие положения по исчислению среднего заработка
В общем случае средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляют исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска (выплаты компенсации) (п. 5 Инструкции № 47).
В случае, когда работник перед уходом в отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации) (п. 9 Инструкции № 47).
Справочно: полным месяцем следует считать календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (часть вторая п. 9 Инструкции № 47).
Когда применяется иной порядок исчисления среднего заработка, предусмотренный п. 10 Инструкции № 47?
Порядок исчисления среднего заработка, прописанный в п. 10 Инструкции № 47, применяется исключительно в указанных случаях:
1. При предоставлении работнику отпуска (выплате компенсации) в месяце его приема на работу.
2. Если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.).
Таким образом, неполным месяцем будет считаться календарный месяц, в котором у работника одновременно выполнялись следующие условия:
– имело место освобождение от работы в соответствии с законодательством;
– заработная плата сохранялась частично или не сохранялась;
– заработная плата в этом месяце меньше, чем в остальных.
Как исчисляется средний заработок по п. 10 Инструкции № 47?
Средний заработок в случаях, когда в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка нет ни одного полного месяца, исчисляют в следующем порядке:
1) определяют часовую заработную плату путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня*), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, с учетом поправочного коэффициента, применяемого в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47, на фактически отработанные в течение этого периода часы;
_____________
* Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, – приложение к Инструкции № 47 (далее – Перечень).
2) исчисляют среднемесячную заработную плату умножением часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Справочно: для исчисления среднего заработка в 2021 г. следует принимать среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной на 2021 г. постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.11.2020 № 103 (2 050 ч / 12 мес. = 170,8 ч – для 5-дневной рабочей недели);
3) определяют среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;
4) рассчитанный среднедневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации).
В случаях, когда работник не приступал к работе, средний заработок исчисляется из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре (п. 10 Инструкции № 47).
Пример. Определение среднечасового заработка для расчета среднего
Работник принят на работу в организацию 3 февраля 2021 г. Ему установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье).
По решению нанимателя с 24 февраля 2021 г. ему предоставляется социальный отпуск в связи с получением образования в количестве 13 календарных дней.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время социального отпуска в связи с получением образования, в данном случае следует принимать заработную плату, начисленную ему за отработанное время до ухода в отпуск с 3 по 23 февраля 2021 г. (120 ч) (15 рабочих дней × 8 ч).
Допустим, сумма начисленной заработной платы за 15 рабочих дней составила 1 340 руб.
Среднечасовой заработок составит 11,17 руб. (1 340 руб. / 120 ч), среднемесячный заработок – 1 907,84 руб. (11,17 руб. × 170,8 ч), среднедневной заработок – 64,24 руб. (1 907,84 руб. / 29,7).
Общая сумма, приходящаяся к выплате по среднему заработку, составит 835,12 руб. (64,24 руб. × 13 календарных дней).