Компенсация за неиспользованный отпуск, если работник проработал часть рабочего года

Ситуация

Работник увольняется по собственному желанию 31 августа 2017 г.

Данные для расчета

Работник принят на работу с 1 октября 2016 г., уволен 31 августа 2017 г. В соответствии с коллективным договором он имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В организации тарифная ставка 1-го разряда составила:

– с 1 октября 2016 г. по 30 апреля 2017 г. – 74,00 руб.;

– с 1 мая 2017 г. – 81,00 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите количество дней неиспользованного трудового отпуска, за которые выплачивается денежная компенсация.

Рабочий год работника исчисляется с 1 октября 2016 г. по 30 сентября  2017 г. Согласно трудовому договору продолжительность трудового отпуска работника составляет 28 календарных дней. Компенсация за весь неиспользованный отпуск (за год) при увольнении должна быть выплачена работнику при условии, что на момент увольнения он фактически отработает рабочий год минус 28 календарных дней, т.е. по 2 сентября 2017 г. Таким образом, работник проработал 12 месяцев за вычетом полной продолжи­тельности трудового отпуска. Ему следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск.

Шаг 2. Определите период, за который исчисляется средний заработок. По общему правилу для исчисления среднего заработка принимается 12 ка­лендарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации. Расчет производим за 11 месяцев: с октября 2016 г. по август 2017 г.

Шаг 3. Выясните, изменились ли в организации в указанном периоде та­рифные ставки 1-го разряда.

Тарифная ставка 1-го разряда повышалась единожды – в мае 2017 г.

Шаг 4. Рассчитайте поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты рассчитываем делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Шаг 5. Рассчитайте среднедневной заработок делением зарплаты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего зара­ботка для расчета компенсации, на число этих месяцев и на среднемесячное коли­чество календарных дней, равное 29,7. Данные для расчета приведены в таблице.

7 009,48 руб. / 11 мес.  / 29,7 = 21,46 руб.

Шаг 6. Определите сумму денежной компенсации за неиспользованный от­пуск.

Она равна произведению среднедневного заработка на число дней неиспользо­ванного отпуска:

21,46 руб. × 28 дней = 600,88 руб.

Шаг 7. Отразите начисление компенсации за неиспользованный отпуск в бухучете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 600,88 руб.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на то, что денежная компенсация за пол­ный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал целый рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на ко­торую работник имеет право). При этом 12 месяцев исчисляются исходя из фактически отработанного работником времени и времени, приравненного к нему. В данной ситуации работник отработал именно такой промежуток времени – рабочий год минус продолжи­тельность трудового отпуска (28 календарных дней), поэтому ему выплачена компенсация за полную продолжительность трудового отпуска.

Обоснование:

1) часть вторая ст. 179 Трудового кодекса Республики Беларусь от  26.07.1999 № 296-З;

2) п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Оксана Пищик, экономист