Ситуация
Работница организации обратилась с заявлением о предоставлении свободных от работы дней, как матери, которая воспитывает троих детей до 16 лет. По приказу руководителя ей в сентябре 2017 г. предоставлено 4 свободных от работы дня.
Данные для расчета
Работница трудится по режиму 5-дневной рабочей недели и отработала все дни, предусмотренные графиком работы в 2-месячном периоде:
– в июле – 20 рабочих дней;
– в августе – 23 рабочих дня.
В 2-месячном периоде произведены следующие выплаты:
– за июль – 750,00 руб. (650,00 руб. (оплата по окладу) + 100,00 руб. (единовременная материальная помощь));
– за август – 680,00 руб. (650,00 руб. (оплата по окладу) + 30,00 руб. (премия за производственные результаты за июль)).
Расчет
Шаг 1. Определите период, за который исчисляется средний заработок.
Средний заработок исчисляется из заработной платы, начисленной работнице за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставления свободных от работы дней.
В расчет принимается период с 1 июля по 31 августа 2017 г.
Шаг 2. Проанализируйте заработок работницы за период с 1 июля по 31 августа 2017 г.
В соответствии с законодательством при исчислении среднего заработка не учитывается единовременная материальная помощь.
Премии включаются в заработок того месяца, в котором они прошли по лицевому счету. Учитываются они пропорционально отработанному в этом месяце времени. Сумма премии включается в состав зарплаты за август в полном объеме, так как работница отработала все дни, установленные графиком работы организации.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок:
(650,00 руб. + 650,00 руб. + 30,00 руб.) / (20 дней + 23 дня) = 30,93 руб.
Шаг 4. Рассчитайте оплату свободных от работы дней:
30,93 руб. × 4 дня = 123,72 руб.
Справочно: время дополнительного выходного дня в неделю оплачивается за счет средств нанимателя.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
1) в соответствии с трудовым законодательством наниматель обязан выплатить работнице средний дневной заработок за дополнительный выходной день в неделю;
2) в состав заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за такие дни, не включается сумма единовременной материальной помощи;
3) ежемесячные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце;
4) оплата свободного от работы дня облагается подоходным налогом и является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.
Обоснование:
1) ст. 265 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З;
2) пп. 2, 9, 13, 14 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34;
2) пп. 20, 21 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;
3) п. 5.5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).
