Ситуация
Работник принят в организацию с 1 ноября 2016 г. Он представил больничный (общее заболевание) с 10 по 18 апреля 2017 г. (9 календарных дней).
Данные для расчета
Тарифный оклад работника с 1 февраля 2017 г. повысился с 500 руб. до 600 руб. В феврале работнику оказана материальная помощь.
Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели. С 5 по 8 декабря 2016 г. (4 календарных дня) он был нетрудоспособен в связи с общим заболеванием. С 13 по 17 марта 2017 г. (5 календарных дней) работник находился на курсах повышения квалификации по направлению организации.
Заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 ноября 2016 г. по 31 марта 2017 г. составляет (см. таблицу):
|
Период |
Заработная плата (руб.) |
Сохраненный заработок (за время обучения) (руб.) |
Материальная помощь (руб.) |
Заработок, учитываемый при исчислении пособия (руб.) |
Количество дней |
|||
|
рабочих |
календарных, принимаемых в расчет |
рабочих по графику работы |
календарных |
|||||
|
Ноябрь 2016 г. |
500 |
– |
– |
500 |
21 |
30 |
21 |
30 |
|
Декабрь 2016 г. |
409,14 |
– |
– |
409,14 |
18 (22 – 4) |
27 (31 – 4) |
22 |
31 |
|
Январь 2017 г. |
500 |
– |
– |
500 |
22 |
31 |
22 |
31 |
|
Февраль 2017 г. |
600 |
– |
100 |
600 |
20 |
28 |
20 |
28 |
|
Март 2017 г. |
463,59 |
150,0 |
– |
463,59 |
17 (22 – 5) |
26 (31 – 5) |
22 |
31 |
|
Итого |
2 472,73 |
150,0 |
100 |
2 472,73 |
× |
142 |
× |
151 |
Исчисленная заработная плата за отработанные дни в декабре 2016 г. составляет 409,14 руб. (500 руб. / 22 рабочих дня по графику работы × 18 рабочих дней отработанных).
Исчисленная заработная плата за отработанные дни в марте 2017 г. составляет 463,59 руб. (600 руб. / 22 рабочих дня по графику работы × 17 рабочих дней отработанных).
Расчет
Шаг 1. Определим расчетный период (6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения пособия).
Это период с 1 октября 2016 г. по 31 марта 2017 г.
Шаг 2. В расчетном периоде данный работник принят на работу, обязательные страховые взносы за него организацией уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, поэтому необходимо сделать запрос в территориальный орган ФСЗН по месту регистрации организации для подтверждения недостающих периодов уплаты обязательных страховых взносов.
Запрос осуществляется в электронном виде на портале www.ssf.gov.by.
Шаг 3. На основании информации по запросу определяем период уплаты обязательных страховых взносов и дальнейший порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Допустим, в полученном ответе содержится следующая информация о периодах уплаты страховых взносов до трудоустройства работника в организацию:
01.10.2013–01.11.2013; 10.12.2015–19.12.2015.
Исчислим период уплаты страховых взносов с учетом уплаты взносов организации (период выплаты пособия по временной нетрудоспособности не включается в период уплаты обязательных страховых взносов):
2013.10.01 2013.11.01 –1 + 12*
+ 2015.12.10 + 2015.12.19 8061.38.55
+ 2016.11.01 + 2016.12.14 – 8060.45.21
+ 2016.12.09 + 2017.03.31 05.34 + 4 дня (по 1 дню за каждый
8060.45.21 8061.38.55 временной период)
= 05.38** = 6 месяцев 7 дней.
_______________________________
* При вычитании месяцев в этом расчете от 38 невозможно отнять 45, поэтому мы уменьшаем (переводим в месяцы) один год окончания периода уплаты взносов. То есть после перевода дата окончания периода уплаты будет написана 8060.50.21, где 1 год переведен как 12 месяцев и добавлен к месяцу (38 + 12 = 50).
** 38 – 31 = 7 (дней), а 31 день переводим в месяц и 1 месяц добавляем к месяцам (05 + 1 = 6 месяцев).
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднедневного заработка за период с 1 ноября 2016 г. по 31 марта 2017 г.
Шаг 4. Рассчитаем количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка в период, когда сотрудник работал.
В нашей ситуации в расчет принимаем календарные дни:
30 дней (ноябрь) + 27 дней (декабрь) (31 день – 4 дня временной нетрудоспособности с 5 по 8 декабря 2016 г.) + 31 день (январь) + 28 дней (февраль) + 26 дней (март) (31 день – 5 дней обучения с 13 по 17 марта 2017 г.) = 142 дня.
Шаг 5. Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия:
2 472,73 руб. / 142 дня = 17,41 руб.
Шаг 6. Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности:
17,41 руб. × 80 / 100 × 9 дней = 125,37 руб.
Комментарий эксперта
В приведенном расчете обратите внимание:
– страховые взносы уплачиваются за период всей трудовой деятельности не менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие. При этом периоды освобождения от работы по временной нетрудоспособности в период уплаты страховых взносов не включают. В расчетный период включены календарные дни работы только у нанимателя, назначающего пособия, даже если этот период менее 6 месяцев;
– материальная помощь не относится к видам оплаты труда, следовательно, в заработок, учитываемый при исчислении пособия, не включается;
– если работник отработал неполный рабочий месяц, то из числа календарных дней в месяце вычитают количество календарных дней отсутствия на работе;
– средний заработок, сохраняемый за работником за время обучения на курсах повышения квалификации, не включается в заработок для исчисления пособия;
– при расчете среднедневного заработка при повышении тарифной ставки (оклада) в расчетном периоде принимается заработок до и после повышения тарифной ставки (оклада).
Обоснование: пп. 16, 17, 21, 22, 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.
