Основной трудовой отпуск продолжительностью более 24 календарных дней предоставляется отдельным категориям работников. На отпуск приходятся праздничные дни

Ситуация

Работнику − инвалиду II группы предоставлен ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 27 июня 2017 г.

Данные для расчета

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Тарифный оклад работника − 650,00 руб.

В 12-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка, входит июнь 2016 г. В этом месяце работнику начислено пособие по временной нетрудоспособ­ности в размере 80 % среднего заработка.

Справочно: на период отпуска приходится праздничный день 3 июля − День Независимости Республики Беларусь (День Республики)  (Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь»).

Расчет

Шаг 1. Определите дату, когда работник должен приступить к работе по окончании отпуска.

В связи с тем что на трудовой отпуск работника приходится государственный праздник (3 июля), его отпуск продлевается на 1 календарный день.

Продолжительность отпуска с учетом праздничных дней − 31 день. Работнику следует выйти на работу 27 июля 2017 г.

Шаг 2. Определите период, исходя из зарплаты за который следует рассчитать отпускные.

По общему правилу расчет следует производить исходя из зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих уходу работника в отпуск, с июня 2016 г. по май 2017 г.

В приведенной ситуации расчет нужно производить исходя из зарпла­ты, начисленной за 11 месяцев. Из расчета исключается зарплата, на­численная в июне 2016 г. (см. таблицу):

Среднедневной заработок составляет 21,89 руб. (7 150,00 руб. / 11 мес. / 29,7).

Шаг 3.   Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, путем умно­жения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Так, работнику должны быть начислены отпускные в сумме 656,70 руб. (21,89 руб. × 30) за 30 календарных дней (4 календарных дня в июне и 26 календарных дней в июле).

Сумма отпускных составит:

 – за июнь – 87,56 руб. (21,89 руб. × 4);

 – июль – 569,14 руб. (21,89 руб. × 26).

Шаг 4. Отразите в июне в бухучете сумму отпускных:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 87,56 руб.

– на сумму начисленных отпускных, приходящихся на июнь 2017 г.;

Д-т 97 – К-т 70 – 569,14 руб.

– на сумму начисленных отпускных, приходящихся на июль 2017 г.;

В июле в бухучете необходимо отразить:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 569,14 руб.

– на сумму отпускных, приходящихся на июль 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1. государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Пре­зидентом нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются. При этом дата, когда работник должен приступить к труду, сдвигается на количество праздничных дней. В соответствии с вышеизложенной нормой окончание отпуска сдвигается на 1 календарный день (начало отпуска – 27 июня 2017 г., последний день отпуска – 27 июля 2017 г.);
2. если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оп­латы отпуска, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты (в нашем случае это июнь 2016 г., когда работник болел), данные месяцы исключаются из расчета.

При этом нужно помнить, что в расчет среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законо­дательством, не включается оплата пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам независимо от того, в каком размере она произведена. Оплата всех видов пособий осуществляется за счет средств Фонда социальной защиты населения и не включается в фонд оплаты труда организации.

Если бы в месяце, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то этот месяц не исключался бы из расчета. При этом для сравнения в таком месяце нужно принимать только начисленную зарплату за рабочие дни. В приведенной ситуации заработок июня 2016 г. составил 473,00 руб., что существенно ниже, чем в других месяцах, поэтому июнь исключается из расчета средней зарплаты;

    3. продолжительность основного отпуска работника-инвалида − 30 календарных дней.

Обоснование:

1. пп. 9, 13 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;
2. приложение 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предо­ставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»;
3. подп. 5.24 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

Оксана Пищик, экономист