Ситуация
С 17 по 26 мая 2017 г. сотруднику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 10 календарных дней.
Данные для расчета
Должностной оклад сотрудника – 600,00 руб. По итогам работы за 2016 г. в апреле 2017 г. ему выплачена премия 720,00 руб. В августе 2016 г. работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 12 рабочих дней.
В сентябре 2016 г. ввиду производственной необходимости работник привлекался к работе в выходной день.
Расчет
Шаг 1. Определите расчетный период.
Для расчета отпускных принимается период, равный 12 месяцам, предшествующим уходу в отпуск, т.е. с мая 2016 г. по апрель 2017 г.
Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации изменение окладов работников.
В указанном периоде такого изменения не было.
Шаг 3. Определите расчетную базу для начисления отпускных.
Информация о начисленной заработной плате представлена в таблице:
|
Год |
Месяц |
Дней по графику |
Дней по табелю |
Начисленная заработная плата (руб.) |
Премия по итогам работы за год (руб.) |
Заработная плата для расчета отпускных (руб.) |
|
2016 |
Май |
20 |
20 |
600,00 |
– |
600,00 |
|
2016 |
Июнь |
22 |
22 |
600,00 |
– |
600,00 |
|
2016 |
Июль |
21 |
21 |
600,00 |
– |
600,00 |
|
2016 |
Август |
23 |
11 |
286,99* |
– |
0* |
|
2016 |
Сентябрь |
22 |
23 |
654,54** |
– |
654,54** |
|
2016 |
Октябрь |
21 |
21 |
600,00 |
– |
600,00 |
|
2016 |
Ноябрь |
21 |
21 |
600,00 |
– |
600,00 |
|
2016 |
Декабрь |
22 |
22 |
600,00 |
– |
600,00 |
|
2017 |
Январь |
22 |
22 |
600,00 |
– |
600,00 |
|
2017 |
Февраль |
20 |
20 |
600,00 |
– |
600,00 |
|
2017 |
Март |
22 |
22 |
600,00 |
– |
600,00 |
|
2017 |
Апрель |
19 |
19 |
600,0 |
720,00 |
600,00 + 660,00*** |
|
Итого |
7 314,54 |
|||||
_________________________
* В августе 2016 г. начисленная зарплата составила 286,99 руб. (600,00 / 23 × 11). В этом месяце зарплата была ниже, чем в другом расчетном периоде, поэтому при расчете среднего заработка она не учитывается.
** Начисление зарплаты за сентябрь 2016 г. произведено из расчета должностного оклада 600,00 руб. и двойной оплаты за работу в выходной день 54,54 руб. (600,00 / 22 × 2).
*** В рассматриваемой ситуации сумму выплаченной премии за 2016 г. учитываем при расчете среднего заработка в размере 660,0 руб. (720,00 / 12 × 11), так как для расчета отпускных принята зарплата, начисленная за 11 месяцев.
Расчетная база для начисления отпускных составила 7 314,54 руб.
Шаг 4. Произведите расчет среднедневного заработка.
Для этого зарплата, начисленная работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, делится на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7:
7 314,54 руб. / 11 мес. / 29,7 = 22,39 руб.
Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Для этого необходимо умножить среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска:
22,39 руб. × 10 дней = 223,90 руб.
Шаг 6. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:
Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 223,90 руб.
– на сумму отпускных, начисленных за май 2017 г.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
1) средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация). В расчет не принимается зарплата за не полностью отработанные месяцы (в нашем случае – август 2016 г., так как заработок за этот месяц меньше заработка за месяцы, отработанные полностью);
2) средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления зарплаты, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет);
3) действующий порядок учета вознаграждений по итогам работы за год предусматривает включение в средний заработок таких выплат пропорционально месяцам, принятым для расчета. В нашем случае – 11 месяцев из 12.
Обоснование: пп. 4, 5, 17, абз. 3 части первой п. 28 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
